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面談的溝通技巧

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  面談時(shí)要怎么和其他人溝通?面談的溝通技巧有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了面談的溝通技巧,供你閱讀參考。

  面談的溝通技巧:裁員面談溝通技巧

  1. 告知員工裁員事實(shí)

  首先,裁員方案確定后,面談人員給予員工的介紹和解釋口徑必須統(tǒng)一、準(zhǔn)確,不能妄加解釋,否則會(huì)讓員工覺得其中有“貓膩”,進(jìn)而產(chǎn)生不信任,增加裁員難度。

  其次,面談人員與員工見面后應(yīng)直接切人正題,言簡意賅,告訴員工被裁的事實(shí),不要避重就輕談一些天氣或者其他枝節(jié)瑣事。面談人員應(yīng)保持一種誠懇、同情的語氣,可以用幾句話描述做出裁員決定的原因,在陳述結(jié)束時(shí)應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)這個(gè)決定是公司最后的決定,不可更改,不要讓員工感覺事情還有回旋的余地。

  2. 員工拒絕談判,如何應(yīng)答

  首先,要告知該員工代表公司現(xiàn)場談判的人員是經(jīng)公司授權(quán)的,可以代表公司處理本次規(guī)模性裁員的全部事宜。

  其次,明確告知員工解除合同是公司最后的決定,無論員工是否同意,公司最終都是要和員工解除勞動(dòng)合同的。但是考慮到員工長久以來對(duì)公司的奉獻(xiàn),公司首先希望能夠以協(xié)商的方式與員工解除。但是如果員工不同意談判,公司最終也是要單方解除的。所以還是希望員工能夠看到公司的誠意,坐下來與公司溝通一下補(bǔ)償方案。

  3. 向員工解釋裁員的原因

  面談人員目前要做的事情不是和員工討價(jià)還價(jià),而是在執(zhí)行公司的決議。面談時(shí),面談人員不要與員工爭辯誰對(duì)誰錯(cuò)、誰有能力、誰無能的時(shí)候,所以,不要談?wù)搯T工個(gè)人的工作表現(xiàn)或者過去的問題。在告知員工被裁員的原因時(shí),僅需告知員工裁員是公司董事會(huì)決議整合公司資源,調(diào)整組織架構(gòu)的需要,解除行為并不是故意針對(duì)其個(gè)人。

  4. 傾聽員工的反饋,表示理解

  面談過程中,面談人員一定要充分與員工交換意見,傾聽員工的反饋意見。如果該員工反應(yīng)激烈,不要與之辯論,而要積極地傾聽,點(diǎn)頭或用短暫沉默配合員工的闡述,直到他可以稍微冷靜地接受公司與其解除的事實(shí)。而且,無論員工是什么情緒,一定要注意一個(gè)原則:千萬不要惹怒和刺激他,否則,非理性的交談反而會(huì)引起更大的沖突隱患。

  5. 談及價(jià)值,表達(dá)幫助

  面談過程中,面談人員應(yīng)尊重員工,維護(hù)員工的個(gè)人尊嚴(yán),感謝員工對(duì)公司的貢獻(xiàn),肯定其價(jià)值。同時(shí)也要提及,公司將盡力幫助每一位受影響的員工。譬如:為被裁員工提供員工就業(yè)輔導(dǎo)咨詢,主動(dòng)提供就業(yè)信息等。如果被裁員工有出色的表現(xiàn),可以為他們寫一封推薦信等等,讓員工切實(shí)的感受到公司的誠意。

  6. 溝通補(bǔ)償方案,簽署相關(guān)協(xié)議

  面談人員應(yīng)向員工仔細(xì)介紹補(bǔ)償?shù)姆桨?,由于此部分?nèi)容員工較為關(guān)心,因此,面談人員應(yīng)當(dāng)對(duì)補(bǔ)償?shù)姆桨负蜆?biāo)準(zhǔn)熟練掌握,耐心向員工解釋補(bǔ)償?shù)木唧w算法、金額,解答員工的疑問。需要特別提醒的是,不要和員工對(duì)遣散補(bǔ)償進(jìn)行協(xié)商,或者企圖推翻補(bǔ)償決定,這樣只會(huì)使裁員程序變得更為復(fù)雜。如果員工有解除意向,應(yīng)當(dāng)場與員工簽署解除協(xié)議。

  面談的溝通技巧:美國學(xué)生簽證面談溝通技巧

  一、禮貌寒暄不可少

  禮貌問候簽證官是最基本的禮儀,也是展示申請(qǐng)者積極主動(dòng)的一面。簡單的幾句開場寒暄不僅能夠很好的緩解申請(qǐng)者個(gè)人的緊張情緒,也能夠給簽證官留下不錯(cuò)的印象。

  二、答前腦里經(jīng)思考

  思考每一個(gè)簽證官的問題有助于申請(qǐng)者答在點(diǎn)子上,而不是泛泛而談,要明白簽證官問題的思路無疑是百般試探你是否真正赴美留學(xué),是否有移民傾向等,只要明白每個(gè)問題背后的含義就不難作答。

  三、答非所問是大忌

  許多申請(qǐng)者由于之前準(zhǔn)備不充分或是因?yàn)槊婧灥臅r(shí)候過于緊張,經(jīng)常沒等聽完簽證官提問抓住半節(jié)問題即開始作答,或者聽錯(cuò)了簽證官的提問就作答,這樣非但答非所問,還給簽證官以十分不好的印象,耽誤雙方的時(shí)間。提醒各位申請(qǐng)者面簽過程中定要時(shí)刻保持冷靜,在準(zhǔn)備充分的情況下沉著應(yīng)對(duì)簽證官的每個(gè)問題,不打無準(zhǔn)備的仗。若聽錯(cuò)或沒聽懂,完全可以大方的向簽證官提出來即可。

  四、微笑應(yīng)對(duì)需謹(jǐn)記

  這是百試不爽的建議,要相信微笑是最有力的自信表現(xiàn),并不是每一位申請(qǐng)者都能十分自信的面對(duì)簽證官的提問,從容作答。每一次提問微笑應(yīng)對(duì),既可以緩和緊張的氛圍,也可以表現(xiàn)個(gè)人的真誠。請(qǐng)一定牢記切勿面無表情、臉部緊繃的面對(duì)簽證官,他會(huì)施以同樣的“回報(bào)”的。只要材料充分,心中有底,相信自信的微笑一定會(huì)油然而生。

  五、勤用嘴來勤動(dòng)手

  勞動(dòng)出成果,用我們的經(jīng)驗(yàn)告訴您在面簽的過程中表現(xiàn)出個(gè)人的主動(dòng)性是簽證通過的一大有利保障。美國是一個(gè)講究實(shí)例論證的國家,申請(qǐng)者盡量做到回答簽證官的問題時(shí)都能有相關(guān)的材料呈現(xiàn),這樣便會(huì)事半功倍,更具說服力,所以材料的準(zhǔn)備過程十分重要。

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