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優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)如何把握說話技巧

時(shí)間: 楊杰1209 分享

  著名領(lǐng)導(dǎo)力研究大師沃倫·本尼斯曾說:“領(lǐng)導(dǎo)者與常人的區(qū)別在于,領(lǐng)導(dǎo)者能夠把握說話的技巧,清楚明白地表達(dá)人類共同的夢(mèng)想。”縱觀古今中外的一切業(yè)績(jī)或成就卓著的領(lǐng)導(dǎo)者,他們無一不是當(dāng)眾說話的高手,憑借那出色的口才,征服了無數(shù)的聽眾和部下。下面是小編為大家收集關(guān)于優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)如何把握說話技巧,歡迎借鑒參考。

  言語(yǔ)有力度,令下屬言聽計(jì)從

  有時(shí)同樣是兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說話,一個(gè)說得下屬情緒集中起來,哪怕是一件很小的不被人注意的事情也被他說得津津有味;另外一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不是這樣,本來是一個(gè)嚴(yán)重的問題,在他說出來之前,下屬的情緒已經(jīng)很集中,但他一開口,下屬緊張的情緒反而松弛了。

  這是為什么呢?其實(shí)就在于語(yǔ)言力度的差別。語(yǔ)言是可以展現(xiàn)一定力量的,有力量的語(yǔ)言通常給人震懾的感覺,這樣才能讓下屬言聽計(jì)從。試想一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者說話柔軟無力,軟綿綿的,給人的感覺好像是還沒睡醒,以這樣的語(yǔ)言去下達(dá)政令、部署工作,下屬會(huì)聽嗎?會(huì)執(zhí)行嗎?難免會(huì)打折扣。

  領(lǐng)導(dǎo)者的語(yǔ)言缺乏力量,其實(shí)就相當(dāng)于本人缺乏權(quán)威性,因此才得不到下屬和上級(jí)的肯定。任何一個(gè)組織,一項(xiàng)事業(yè),都離不開領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)率。這些都要求領(lǐng)導(dǎo)者的語(yǔ)言必須具備一定的力量,樹立一定的威信,否則下屬難以從命。

  葛主任在單位是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),但他所說的話在下屬那里都不受重視,一只耳朵進(jìn)另一只耳朵出。

  一天,葛主任在辦公室安排工作,他說:“我認(rèn)為這件工作應(yīng)該這樣安排,上個(gè)月的工作計(jì)劃好像出了一點(diǎn)問題,我原來只是認(rèn)為按照原計(jì)劃進(jìn)行應(yīng)該是沒問題的,沒想到中間出了那么大的岔子。這樣好了,這個(gè)月咱們重新布置工作,我認(rèn)為小王應(yīng)該繼續(xù)追蹤之前的合作對(duì)象,爭(zhēng)取到我們的合作中來……”聽了葛主任的話,下屬們面面相覷,對(duì)這項(xiàng)工作的重復(fù)返工心生一些抵觸情緒。

  仔細(xì)觀察,會(huì)發(fā)現(xiàn)葛主任說話缺乏應(yīng)有的力度,比如在話語(yǔ)中有很多不確定的詞語(yǔ)“認(rèn)為”、“也許”、“原來只是認(rèn)為”,這些語(yǔ)言削弱了話語(yǔ)本身所包含的力量。因此,下屬聽到這些語(yǔ)言沒有力度后,難以按照話語(yǔ)的意思去充分地執(zhí)行。

  假設(shè)在最初布置工作時(shí),葛主任能夠?qū)⒂?jì)劃考慮周全,明確分工與責(zé)任,并在部署任務(wù)時(shí)思路清晰、用詞得力,以顯示出任務(wù)的重要性以及自己主管這項(xiàng)工作的權(quán)威性,就不至于在計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)較大偏誤。

  不說空話,言之有物

  現(xiàn)在很多領(lǐng)導(dǎo)講話,一開口就是原則性很強(qiáng)的話,并且套話、官話、空話連篇,年年可用,人人可講,于是就成了“萬能膏”,又怎么會(huì)受到聽眾歡迎呢?有的領(lǐng)導(dǎo)可能覺得說空話省心省力,而且不會(huì)出錯(cuò),于是他們逢會(huì)就說套話,逢場(chǎng)必是廢話連連。比如下面這段講話:

  要提高認(rèn)識(shí),充分領(lǐng)會(huì)某某工作的重要性和必要性。目前,某某工作已經(jīng)開創(chuàng)了很好的局面,獲得了很大的成績(jī),這是有目共睹的。但是,還要從深度和廣度上更加推進(jìn)某某工作。我認(rèn)為最重要的一點(diǎn)是:提高認(rèn)識(shí)!各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分領(lǐng)會(huì)某某工作的重要性和必要性,各級(jí)組織要加強(qiáng)關(guān)于某某工作的宣傳力度,形成上下齊抓共管的局面,只有這樣,某某工作才能更上一層樓。

  這一段話聽完之后,聽眾并不能接收到有效信息,而只是作為一種消耗時(shí)間的“八股文”式講話。領(lǐng)導(dǎo)在說話的時(shí)候,要做到實(shí)事求是,就需要準(zhǔn)確運(yùn)用語(yǔ)言,準(zhǔn)確說明問題,準(zhǔn)確掌握知識(shí),也即時(shí)下流行的所謂“干貨”。這樣,才能一針見血地發(fā)現(xiàn)問題,并闡述問題,做到“言之有物,實(shí)為心聲”。

  簡(jiǎn)短精煉不冗長(zhǎng)

  善于當(dāng)眾說話,是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都必須具備的基本功之一。說話簡(jiǎn)短精煉更是領(lǐng)導(dǎo)者較強(qiáng)工作水平和能力的具體體現(xiàn)。在實(shí)際生活中,我們常??吹揭恍╊I(lǐng)導(dǎo)喜歡當(dāng)眾說話,他們幾乎逢會(huì)必說,每說必長(zhǎng),并且一開口就是漫無邊際,好似江河滔滔不絕。在他們看來,說話就是一場(chǎng)政治待遇,如果不說就會(huì)失身份。至于這樣的說話有沒有效果,他們根本不會(huì)去關(guān)心,很多領(lǐng)導(dǎo)可能并不知道,你在那里滔滔不絕,聽者卻苦不堪言、心生厭惡。

  說話的效果和長(zhǎng)短往往成反比,長(zhǎng)則效果差,短則效果好。領(lǐng)導(dǎo)講話要講究精煉性。能否說短而有用的話,存在著語(yǔ)言表達(dá)和文字組織問題。要想成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,就必須具備把冗長(zhǎng)的說話內(nèi)容簡(jiǎn)化的能力。說話越是簡(jiǎn)單越能體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)能力,如果領(lǐng)導(dǎo)者花很長(zhǎng)的時(shí)間才說到重點(diǎn),更有甚者不知所云,即便聽眾保持禮貌,注意力也會(huì)渙散。而如果說話簡(jiǎn)練一些,聽眾就會(huì)多了解一些,此時(shí)所傳達(dá)的信息就會(huì)顯得意味深長(zhǎng)。

  文學(xué)大師林語(yǔ)堂說:“紳士的演說應(yīng)該像女人穿的迷你裙,越短越好。”比如在聯(lián)合國(guó)開會(huì),每個(gè)人的發(fā)言都有限時(shí),大家的發(fā)言稿一般都很簡(jiǎn)練,很多人一樣能夠贏得滿堂的掌聲。

  有的領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤地認(rèn)為,說話時(shí)間長(zhǎng)短與重視程度有關(guān),所以他們?cè)跊]多少實(shí)質(zhì)內(nèi)容的會(huì)議上,為了體現(xiàn)自己的重視程度,就反復(fù)強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題,造成空話、套話連篇。我們說:“有話則短,無話則不講。”領(lǐng)導(dǎo)說話短小、精辟,在當(dāng)今工作快節(jié)奏和社會(huì)信息交流頻繁的時(shí)代,是非常受人歡迎的。


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