法律事務(wù)部工作計(jì)劃素材模板
法律事務(wù)部作為公司保障、服務(wù)性部門(mén),伴隨、參與了公司的發(fā)展過(guò)程。下面就是小編給大家?guī)?lái)的法律事務(wù)部工作計(jì)劃,希望能幫助到大家!
20法律事務(wù)部工作計(jì)劃(一)
根據(jù)公司目前的法律需求現(xiàn)狀,以及工作當(dāng)中遇到的相關(guān)法律問(wèn)題,結(jié)合個(gè)人思考,20年度法律事務(wù)部的工作重點(diǎn)將圍繞如下幾點(diǎn)展開(kāi):
1、合同及法律文書(shū)的審查
合同審查作為法務(wù)工作的重點(diǎn)和主要工作,要確保合同審查的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。在合同審查之后,及時(shí)整理總結(jié),并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
2、合同交底
合同交底這是一個(gè)與合同審查緊密相連的重要步驟,也是防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目履約安全、和諧、有序進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于個(gè)別項(xiàng)目履約能力差、負(fù)責(zé)人資信度不高、合同條款被動(dòng)的項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)跟蹤,及時(shí)溝通并出具合同交底書(shū),提示風(fēng)險(xiǎn),制定對(duì)策。由質(zhì)安協(xié)助辦理合同交底,必要時(shí)隨同前往。
3、合同談判
根據(jù)公司需要,參加施工合同談判,及時(shí)做好談判的思想、資料準(zhǔn)備,掌握談判策略技巧,做好談判記錄和總結(jié)。
4、訴訟糾紛
針對(duì)去年公司訴訟糾紛繁多、突發(fā)的情況,今年將加強(qiáng)對(duì)訴訟等法律文書(shū)的管理,做到每一個(gè)函件、每一個(gè)文書(shū)都與項(xiàng)目部或各分公司跟蹤落實(shí),徹底解決,不留下尾巴,及時(shí)將處理過(guò)程和結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí),堅(jiān)持以協(xié)調(diào)為主,訴訟為輔的原則,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各分公司共同協(xié)商處理。
5、自身提高
加快、加深專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),緊密關(guān)注行業(yè)政策、文件等動(dòng)態(tài),為公司提供準(zhǔn)確高效的法律支持。
建議
1、項(xiàng)目部私刻公章
集團(tuán)公司的內(nèi)部承包合同中有項(xiàng)目部專用章使用責(zé)任的相關(guān)約定,而實(shí)踐當(dāng)中,存在項(xiàng)目部私刻總公司行政公章或財(cái)務(wù)用章的情況,給總公司造成不能預(yù)見(jiàn)的損失和諸多潛在隱患。建議在內(nèi)部承包合同內(nèi)增加項(xiàng)目部擅刻除項(xiàng)目部印章
外其他公司印鑒的違約責(zé)任,一來(lái)起到一個(gè)較好的警示作用,二來(lái)一旦發(fā)生此類事件有據(jù)可查,在移送司法機(jī)關(guān)并不現(xiàn)實(shí)或不充分的情況下,能適當(dāng)挽回經(jīng)濟(jì)損失。
2、完善印章刻制標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)將加蓋項(xiàng)目部印章的合同認(rèn)定為表見(jiàn)代理要求總公司承擔(dān)連帶責(zé)任的情況,為降低該風(fēng)險(xiǎn),在印章刻制時(shí),可注明印章的用途,起到告知第三人的作用,即讓第三人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的權(quán)利有較為直觀和充分的認(rèn)識(shí),且日后在訴訟中可以此作為一個(gè)抗辯的理由,用來(lái)判斷和說(shuō)明第三人善意或惡意的依據(jù)。(項(xiàng)目部章印樣如下)
股份有限公司
項(xiàng)目技術(shù)專用章
對(duì)外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟(jì)合同
一律無(wú)效
3、收發(fā)函件
發(fā)函時(shí),如有多頁(yè),應(yīng)加蓋騎縫章,避免涂改換頁(yè)。遇對(duì)方拒簽是,可采用快遞送達(dá)至對(duì)方工商注冊(cè)地址、法定代表人收的辦法,快遞上應(yīng)注明文件內(nèi)容、頁(yè)碼,若文件重要,則應(yīng)采用公證快遞的形式。
收函時(shí),應(yīng)做好簽收記錄,包括簽收時(shí)間。對(duì)函件如有異議,應(yīng)及時(shí)回函澄清,表明觀點(diǎn)。
4、分包風(fēng)險(xiǎn)
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定,總包單位應(yīng)對(duì)全部建設(shè)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。首先要審核分包單位資質(zhì),加強(qiáng)對(duì)分包工程的管理,嚴(yán)格按合同履行總包義務(wù),其次,指定分包工程對(duì)總包單位造成損失時(shí),要及時(shí)向建設(shè)單位及分包單位去函,要求順延工期,賠償損失。同時(shí),分包單位的水電管理應(yīng)及時(shí)辦理簽單。
法律事務(wù)部
20法律事務(wù)部工作計(jì)劃(二)
一 、積極推動(dòng)出認(rèn)證數(shù)量的持續(xù)穩(wěn)步增長(zhǎng)
1.深入學(xué)習(xí)出證認(rèn)證各項(xiàng)條例、規(guī)定及辦法;
2.在確保出證質(zhì)量、合法辦證的前提下,適當(dāng)增加靈活性方便企業(yè)辦證;
3.不失時(shí)機(jī)的推廣網(wǎng)上簽證,發(fā)展更多企業(yè)作為試點(diǎn),同時(shí)積極探索網(wǎng)絡(luò)與實(shí)際工作業(yè)務(wù)的接觸點(diǎn),更好的利用網(wǎng)絡(luò)方便企業(yè)辦理業(yè)務(wù),幫助企業(yè)完成注冊(cè)、制單、出證認(rèn)證等手續(xù);
4. 進(jìn)一步完善與出證認(rèn)證業(yè)務(wù)相關(guān)的配套業(yè)務(wù)(如:郵遞、傳真、電話)等服務(wù),提高出證認(rèn)證工作的效率和質(zhì)量;
5.適時(shí)召開(kāi)“企業(yè)座談會(huì)”,及時(shí)傾聽(tīng)企業(yè)對(duì)出證認(rèn)證工作的看法和建議。
二、 做好出證認(rèn)證檔案管理工作
1.委派專人負(fù)責(zé)注冊(cè)企業(yè)的歸檔工作;
2.要求所有企業(yè)的注冊(cè)資料必須完備編號(hào)入檔,企業(yè)辦理的原產(chǎn)地證明、國(guó)際商事證明、涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證所需的存檔材料按照總會(huì)的要求裝訂歸類、留存?zhèn)洳?
3.建立出證認(rèn)證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)掌握近期辦證數(shù)量及規(guī)律,便于出證認(rèn)證業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)和管理工作。
三、增加注冊(cè)企業(yè)
及時(shí)掌握濟(jì)南市企業(yè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)貿(mào)易權(quán)備案情況,有針對(duì)性的開(kāi)展一般原產(chǎn)地證明及其他業(yè)務(wù)的宣傳,吸收更多的出口企業(yè)注冊(cè),壯大我們的隊(duì)伍。
四、建立專業(yè)化的培訓(xùn)機(jī)制
1.以注冊(cè)企業(yè)年審為契機(jī),對(duì)企業(yè)進(jìn)行專業(yè)化的對(duì)外經(jīng)貿(mào)知識(shí)的培訓(xùn)。要求培訓(xùn)內(nèi)容從單純的出證認(rèn)證業(yè)務(wù)培訓(xùn)延深至對(duì)國(guó)際貿(mào)易動(dòng)態(tài)形勢(shì)、進(jìn)出口商品流程、海關(guān)報(bào)關(guān)等有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);
2.制訂先進(jìn)注冊(cè)企業(yè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),每年評(píng)選先進(jìn)注冊(cè)企業(yè)和優(yōu)秀手簽員、申領(lǐng)員;
3.針對(duì)注冊(cè)企業(yè)時(shí)間不集中,手簽人員更換頻繁以及手簽人員不能得到及時(shí)的培訓(xùn)等問(wèn)題,采取集中培訓(xùn)和個(gè)別培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,集中一段時(shí)間就由法律部?jī)?nèi)部人員對(duì)新注冊(cè)的企業(yè)簽證人員進(jìn)行及時(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)。
五、舉辦銀企座談會(huì)
邀請(qǐng)銀行國(guó)際業(yè)務(wù)部的專業(yè)人員講解國(guó)際貿(mào)易知識(shí),為企業(yè)和銀行面對(duì)面溝通提供機(jī)會(huì)。
六、 抓好工作人員內(nèi)部培訓(xùn)
一方面要積極派人員參加總會(huì)對(duì)貿(mào)促系統(tǒng)法律部人員的培訓(xùn),另一方面要爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)外出參加專業(yè)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),增強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的接觸和有關(guān)人員的交流。要求內(nèi)部簽證人員不僅要對(duì)法律部的主要業(yè)務(wù)熟練掌握,而且都要成為外經(jīng)貿(mào)方面的專門(mén)人才。
20法律事務(wù)部工作計(jì)劃(四)
為完善企業(yè)法律事務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、依法管理,特設(shè)立××企業(yè)法律事務(wù)部,專職負(fù)責(zé)管理企業(yè)及各下屬企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱企業(yè))的法律事務(wù)工作,具體工作職責(zé)如下:
一、 參與決策,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。
二、 預(yù)防糾紛1、協(xié)助集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理及各下屬企業(yè)建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)及各下屬企業(yè)中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門(mén)加強(qiáng)管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制。
2、參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)。
3、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,協(xié)助和督促企業(yè)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行。
三、 解決已發(fā)生的法律問(wèn)題1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)處理訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
2、查處集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,對(duì)有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的員工,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn),負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、負(fù)責(zé)處理企業(yè)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
四、 協(xié)助企業(yè)職能部門(mén)辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件1、協(xié)助企業(yè)職能部門(mén)辦理企業(yè)開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
2、協(xié)助企業(yè)職能部門(mén)辦理商標(biāo)專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
3、協(xié)助企業(yè)相關(guān)職能部門(mén)辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
4、協(xié)助企業(yè)證券、融資部門(mén)及外聘的專業(yè)證券律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)、管理事宜。
五、收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理。
六、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通,為企業(yè)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
七、協(xié)助集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
八、處理集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
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