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個人求職簡歷的投遞技巧與注意事項

時間: 俊炯1130 分享

  準(zhǔn)備好簡歷以后,自然就需要發(fā)送簡歷,別以為只要簡單地按一下發(fā)送鍵就可以了,其實技巧與注意事項還是很多的。今天小編就詳細(xì)講下個人求職簡歷的投遞技巧與注意事項,大家一起來看看吧。

  簡歷投遞技巧

  什么時候發(fā)送最高效?

  經(jīng)過精心的設(shè)計和準(zhǔn)備,你已經(jīng)完成了求職信和簡歷的優(yōu)化,可謂萬事俱備,只欠發(fā)送了。馬上發(fā)送過去吧?

  且慢,我們知道,通常用Outlook、Foxmail或者網(wǎng)頁來收取郵件的時候,會把最新的郵件列在前面,是以時間進(jìn)行排序的。如果我們可以在招聘者查收郵件的時候,自己的求職信總列在最前面,那么我們的郵件就能脫穎而出,直接進(jìn)入招聘者的視線。

  人力資源部會在什么時間收取求職郵件呢?

  根據(jù)小編對不同行業(yè)的了解及常規(guī)的工作習(xí)慣,一天中,會收取郵件的時間通常是:早上8點(diǎn)30分到9點(diǎn)30分,這是早上開始工作的時間。

  中午收取郵件的時間是1點(diǎn)30分到2點(diǎn)30分,這是中午開始工作的時間,晚上下班前,即下午5點(diǎn)30分到6點(diǎn)30分,也是收取郵件的時間。

  這三個時間段中最好的出手時間是早上,因為早上招聘者有充足的時間來處理求職郵件,他的精力也是最好的。

  其次是中午的時間,下班前的時間你最好就不要發(fā)送郵件了。

  由此類推,通常一周中最好的時間是周一的早上8點(diǎn)30分前把郵件寄到目標(biāo)公司中,或者在長假期之后工作的第一天早上8點(diǎn)30分前把郵件寄出,在此之前最好要準(zhǔn)備你的個人簡歷。

  而最糟糕的時間當(dāng)然就是周五的下班時間和長假期前一天的下班時間了。筆者這幾年的職場一直充當(dāng)小白鼠的角色,試驗過從早上、中午、下午三個不同時間段來發(fā)送求職郵件,其中早上發(fā)送求職郵件的回復(fù)機(jī)率是最高的。

  是否需要附件?

  在發(fā)送簡歷和求職信的時候,很多朋友都很喜歡添加附件,或者以附件的形式來發(fā)送,以強(qiáng)化自己的簡歷,不斷添磚加瓦,常見的可以加一些音樂背景或者實際案例,都可以讓簡歷增色不少。

  不過,需要考慮的是,目標(biāo)公司有沒有設(shè)置郵件附件限制呢?如果對方公司設(shè)置了郵件附件限制,而你的郵件中又包含附件,那么對不起,他們將收不到你的郵件,而且還有可能會把你的郵件列為垃圾郵件,從而讓你完全失去機(jī)會。

  所以,在一般情況下,小編建議你把內(nèi)容直接粘貼在電子郵件的正文(純文本形式),從而讓你的簡歷有更強(qiáng)的適應(yīng)能力,增加自己的求職機(jī)會。

  如果你有一些優(yōu)秀的內(nèi)容需要展示,那么請附上你的附件吧,不要怕郵件會被過濾掉,因為你還可以發(fā)一份沒有附件的,分別發(fā)兩份郵件就可以了,雙管齊下嘛。在實際應(yīng)用當(dāng)中,可以采取雙管齊下的辦法,先發(fā)送沒有附件的版本,再發(fā)送一份有附件的版本,給招聘者多個選擇應(yīng)該是最好的解決方案吧。

  投遞求職簡歷的技巧

  簡歷用PDF格式

  如果使用Word格式,只要版本不同就可能出現(xiàn)兼容問題,簡歷用PDF格式,既能避免不同版本軟件打開導(dǎo)致的排版錯位,也能方便HR下載、整理、打印

  控制郵件附件大小

  附件太大可能會因為系統(tǒng)不穩(wěn)定因素導(dǎo)致郵件發(fā)送失敗。但是也別把自己的作品啊簡歷之類的全部打包成壓縮文件,附件分開黏貼在郵件中更方便收件人閱讀哦

  簡歷控制在1頁之內(nèi)

  一般來講,簡歷控制在1頁之內(nèi),最多不可超過兩頁。簡歷無需特別裝幀,簡潔大方即可,同時簡歷要避免使用特殊字體,一定要避免錯別字。

  郵件正文避免空白

  郵件正文不要一片空白,可以加上你的求職信,開頭要有稱謂,內(nèi)容中要對自己姓名、專業(yè)、求職崗位進(jìn)行一個簡單的介紹,加深HR的印象,同時要講一下自己與這個崗位之間的擬合度,也可以談?wù)剬@個職位的理解。建議分條,一目了然,控制在200字以內(nèi)。

  不僅僅是求職所用簡歷,當(dāng)收到其他人發(fā)的郵件,雖然要求是發(fā)一份附件,可是當(dāng)僅僅收到的只是一份附件,正文空白時,對正文寫了“這是......”簡要內(nèi)容的人不由得好感多了幾分。

  審視自己,平時發(fā)郵件時是不是也為了偷幾秒鐘的懶,而忽略了該有的禮貌。提醒自己每次發(fā)郵件時正文部分不空白。

  求職簡歷通過率高的技巧

  能力用業(yè)績體現(xiàn)

  “我堅持了40分鐘,不肯放棄,持續(xù)的努力,只為靠近你——800字。”

  這是一個描述我們高中時期寫作文的段子。我在中學(xué)階段,老師就不斷的教育我們,強(qiáng)調(diào)我們,寫好一篇作文,我們不光要會用優(yōu)美的句子,還要靈活運(yùn)用案例或者名人名言去為自己的文章佐證,以證明自己的中心論點(diǎn)。

  你寫了800——1000字的文章,用了6到8個例子去證明你的觀點(diǎn)是正確的。

  卻忘了在簡歷里,寫出你做過的事情,取得的成果。

  數(shù)據(jù)量化重要性

  你要是沒有那么多精確的數(shù)據(jù),你可以提供個大概數(shù)據(jù),只要不是很離譜,都是可以接受的。

  記得以前看過一篇文章,文章里寫到:絕大多數(shù)的HR認(rèn)為,能夠提供以往業(yè)績準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的人選,在今后的工作中都會有比較好的表現(xiàn)。雇傭這些人的風(fēng)險系數(shù)遠(yuǎn)低于那些模糊描述過去業(yè)績的人選。

  的確,能夠提供準(zhǔn)確業(yè)績數(shù)據(jù)的人,至少可以看出,他在過去的工作中,是一個注重細(xì)節(jié)的人。這些東西,往往比看不見摸不著的能力素質(zhì)描述更加靠譜。

  曾經(jīng)看到一位就業(yè)指導(dǎo)專家為應(yīng)聘者現(xiàn)場修改簡歷,其中一處改動是將原文“曾主管ISO9000 認(rèn)證”的表述改為“在九個月之內(nèi)使企業(yè)完全達(dá)到了ISO9000 認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)”,顯然后者由于添加“9 個月”這樣的數(shù)據(jù)而使說服力倍增。

  所以憋猶豫了,多花幾分鐘,在你牛逼的不要不要的鼓吹詞藻后面,加上一些數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)和事實為你證明。

  優(yōu)化業(yè)績技巧

  有人又說了,我的數(shù)據(jù)很不好看,腫么辦腫么辦?

  我大一參加演講大賽,一共10個人,我第8名,你讓我怎么說粗口?

  在簡歷上寫第7名與跟女神表白相比,我會毫不猶豫地選擇后者。

  “曲線救國”聽過沒?換個表達(dá)方法會么?這樣你既表達(dá)了自己,又不會給HR造成欺騙的負(fù)面印象,有何不可?

  舉個例子:

  你在實習(xí)期間,銷售洗發(fā)露的占比在團(tuán)隊中的比例,從7%,提升到了7.9%。

  你自己都沒眼看了是嗎?

  你可以寫成——銷售占比在團(tuán)隊中提升了12.9%。

  算法:(7.9-7)/7*100%=12.9%

  12.9%,聽起來很有殺傷力了吧。

  說回師兄的演講大賽的例子,我寫成了:參加校級演講比賽,成功進(jìn)入大賽前8強(qiáng)。

  如果你這么寫,HR沒打電話問你,一定不知道你是從幾百人里進(jìn)入8強(qiáng),還是從10人里進(jìn)入8強(qiáng)的。那么,想搞清楚這個問題,HR不就必須給你打電話了么?

  機(jī)智的用數(shù)據(jù)去表明自己業(yè)績的同時,也不要犯暈。

  曾經(jīng)聽過一個例子,有個哥們,在工廠上班,做工藝設(shè)備維護(hù)的,他的工作業(yè)績,把產(chǎn)品的損耗率從8%降低到了5%。于是那個哥們寫成了——損耗率降低了3%。

  好家伙,一下子把自己的戰(zhàn)績降低了34.5個百分點(diǎn)。

  換個算法,(8-5)/8*100%=37.5%

  哥們完全可以把戰(zhàn)績寫成:產(chǎn)品損耗率下降了37.5%。這數(shù)據(jù)一下就大了起來,能力看起來也忒牛逼,最重要的是,沒造假。

  思考力體現(xiàn)

  強(qiáng)調(diào)成功的經(jīng)驗,表明你是善于思考的人。

  描述經(jīng)驗的時候,要出你采取了什么方法,帶來何種創(chuàng)新,總結(jié)了什么成功經(jīng)驗,以表明你是個善于思考的人。

  公司都特別注重一個人是否從過去的經(jīng)歷中學(xué)到了什么,是否善于思考,總結(jié)經(jīng)驗以及為人處世之道。以便從中大致推斷出,你在今后的工作中,大概會是一個什么樣的工作風(fēng)格,能夠有什么樣的業(yè)績。

  招聘面試技巧里有一種方法,叫:BEI(Behavioral Event Interview)的方法,翻譯過來便是——行為面試訪談法。該面試方法最主要的既是,通過一個人過去的行為,推斷出他將來的行為表現(xiàn)。

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