董事長秘書工作職責描述6篇
董事會秘書是掌管董事會文書并協(xié)助董事會成員處理日常事務的人員，是上市公司的高級管理人員，承擔法律、行政法規(guī)以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權并獲取相應的報酬。下面是小編為你整理的董事長秘書工作職責描述6篇，歡迎閱讀。
董事長秘書工作職責篇一
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書工作職責篇二
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內(nèi)部各部門關系。
3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內(nèi)部各部門關系。
2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見
董事長秘書工作職責篇三
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書工作職責篇四
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書工作職責篇五
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
董事長秘書工作職責篇六
崗位職責：
1、負責對外聯(lián)絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理;
2、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件;
4、負責董事長的日常行程安排;
5、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進;
6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
任職資格：
1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質佳，談吐文雅，會駕駛優(yōu)先;
2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有文秘工作經(jīng)驗，具備較好的秘書實務處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力;
4、知識結構全面，具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執(zhí)行力;
5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。
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