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關(guān)于工程部秘書職責(zé)

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工程部秘書協(xié)助工程部經(jīng)理對本部門員工的崗位培訓(xùn)、工作表現(xiàn)考核等,你知道工程部秘書的工作職責(zé)是什么嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于工程部秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

工程部秘書職責(zé)篇一

1、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程部的全面工作,負(fù)責(zé)工程部的各項(xiàng)工作安排;

2、協(xié)助制定工程部月度、年度目標(biāo)計(jì)劃,組織實(shí)施并檢查執(zhí)行情況,全面落實(shí)公司各個項(xiàng)目的生產(chǎn)任務(wù),對項(xiàng)目的:安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明工地、工程資料、機(jī)械設(shè)備、材料管理、成本核算等進(jìn)行嚴(yán)格管理;

3、掌握工程進(jìn)度與投資、材料的使用情況,及時處理施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全;

4、協(xié)助工程部經(jīng)理檢查各項(xiàng)目對工程質(zhì)量的控制,質(zhì)量保措施是否齊全;

5、協(xié)助工程部經(jīng)理參與新增和重大項(xiàng)目的談判,評審、驗(yàn)收各項(xiàng)工程,確保工程質(zhì)量,造價達(dá)到預(yù)定的指標(biāo)要求;

6、負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報(bào)工程動態(tài)并針對具體問題提出建議;

7、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理審查部門的各種規(guī)章制度,評定操作規(guī)程、安全規(guī)程,并督導(dǎo)員工執(zhí)行;

8、協(xié)助工程部經(jīng)理按照公司規(guī)定準(zhǔn)確及時編制成本核算工作;

9、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理所管轄人員的管理,包括技術(shù)指導(dǎo)、工作安排、工作質(zhì)量和勞動紀(jì)律檢查等;

10、完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。

工程部秘書職責(zé)篇二

1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)及管理工作。

2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表,并負(fù)責(zé)具體的檢查落實(shí)工作。

3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作。

4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計(jì)劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報(bào)及工作日志。

5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項(xiàng)目施工樣板的制作工作。

6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。

7、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。

8、負(fù)責(zé)按照計(jì)劃對所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告,報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗(yàn)收、結(jié)算資料的整理、上報(bào)工作,

10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。

11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊(duì)檔案資料的整理歸檔工作。

14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部秘書職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

4、負(fù)責(zé)各類會簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計(jì)劃,報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。

7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃

8、檢查部門工作日志,跟進(jìn)所列問題,跟進(jìn)處理突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。

10、完成上報(bào)和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。

13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

14、檢查運(yùn)行日志,確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。

15、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級員工的培訓(xùn)。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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