總經(jīng)辦秘書崗位職責

　　如何做一個好秘書 什么叫秘書?按照詞典的解釋，曰：“掌管文檔、安排事務并協(xié)助機構(gòu)或部門負責人處理日常工作的人員”。下面是學習啦小編為你整理的總經(jīng)辦秘書崗位職責，希望對你有用!

　　總經(jīng)辦秘書崗位職責

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

　　5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡、辦公設(shè)備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)

　　201X年5月2日，我有幸加入了XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，成為了總經(jīng)辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉(zhuǎn)眼一個月已過去，時間雖短，但我的收獲和感觸良多。

　　剛進公司時，作為一名房地產(chǎn)的門外漢，我對公司的運作模式和工作流程都很陌生，自己的崗位職責也是一知半解。經(jīng)過一個月的熟悉，我基本了解了公司結(jié)構(gòu)，明確了自己主要負責的工作，并在逐步掌握工作方法中。

　　一、日常文秘工作

　　1、公司文件的上傳下達工作，并對重要文件做好登記和簽收工作;

　　2、各項會議通知，會議室準備，會議紀要的整理與分發(fā)工作，爭取在會后第一天整理好會議紀要，匯報引導人后送上級領(lǐng)導審改簽發(fā)，并在簽發(fā)后半個工作日內(nèi)分發(fā)至相關(guān)人員;

　　3、根據(jù)領(lǐng)導要求錄入文件、制作相關(guān)表格工作;

　　4、公司相關(guān)新聞通訊稿的發(fā)布;

　　5、總經(jīng)理文件整理分類、個人事項辦理;

　　6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費報銷等。

　　不足：文件分發(fā)拖拉，不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強，對相關(guān)工作了解程度不夠，還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉，接待略顯遲鈍。

　　二、計劃管理工作

　　1、熟悉掌握各部門每月工作計劃，督辦事項;

　　2、熟悉掌握各項會議紀要，督辦事項并根據(jù)領(lǐng)導要求出具督辦情況匯報;

　　3、通過各項項目專題會議、工程質(zhì)量大抽查、交房等現(xiàn)場了解學習，及時向上級匯報相關(guān)情況，上傳下達，并就相關(guān)問題進行經(jīng)驗匯總、資料存檔;

　　4、月度銷售統(tǒng)計表、房屋整改情況表等數(shù)據(jù)的計算整理;

　　5、審核各部門工作計劃，溝通完善。

　　不足：專業(yè)知識不夠扎實，對關(guān)鍵節(jié)點、工作流程不夠熟悉，對于事項跟蹤尋根究底不夠，督辦能力有待加強;不夠細心。

　　工作中引導人及時的指出我的不足，予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉(zhuǎn)變不夠，對于安排事項可以做到按時完成，但理論知識學習方面主觀能動性不強，辦事拖沓，心思浮躁，不夠務實。

　　在工作中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題容易，艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己，樹立態(tài)度認真，作風過細的工作精神，養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習慣，講究學習方法，沉下心來提高理論知識，從而形成良好的工作意識，更好的完成工作目標。

　　總經(jīng)辦秘書述職報告

　　尊敬的各位領(lǐng)導：

　　****年*月我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位，主要從事文秘方

　　面的工作，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力工作。兩年來，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務，把自己多年來在學校所學到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中，嚴于律己，克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。

　　在**，很多領(lǐng)導和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫

　　助和生活上的關(guān)懷。我能有今天，永遠也不會忘記領(lǐng)導和同志們的關(guān)愛，我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境，同時，也被領(lǐng)導和同事的敬業(yè)精神深深感動。對領(lǐng)導安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。每當我的工作得到領(lǐng)導和同事們的認可，每當想到自己的努力能為**事業(yè)發(fā)展起到一定作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領(lǐng)導和同事的最好方式，也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇。 秘書的崗位要求責任心強，穩(wěn)重并且非常細心，還要具有一雙發(fā)

　　現(xiàn)問題的眼睛!當初我開始做秘書的時候，只有責任心能力有待進步，其他的特質(zhì)有待加強。但是同事們都很關(guān)心我。直到現(xiàn)在我還清楚地記得我的同事們對我工作的悉心指導，一年多來始終能保持這樣的心態(tài)，

　　他們的專心良苦我是不會忘記的!正是他們的愛和包容讓我不斷地反思，在反思與關(guān)愛中變得平靜，一點一點積累著自己的自信，慢慢穩(wěn)重起來，不再毛躁。一年多的時間慢慢地養(yǎng)成了細心和謹慎這些必備的習慣!通過與大家的交流和對大家工作的觀察和分析，我開始學會了立足于秘書的本職工作更多地去思考，去總結(jié)!對秘書的工作不斷地完善!

　　在**兩年的時間，在公司的大環(huán)境中，在*總的思想教育下，我也多次做過自我反思，并認識到自我的不足，希望可以尋求進步，完善現(xiàn)有的工作方式，爭取在自己的崗位上發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。任何改變對于一個人都是艱難的。但我相信自己能克服困難，在困難中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。在工作上除了總結(jié)要做好自己的本職工作外，還需要發(fā)揮團隊的力量，我們部門雖然人少，但也是一個團隊，需要我們團結(jié)一致，需要我們共同去解決的問題也不少，這讓我意識到了團隊的重要性，我相信在我們團隊的共同努力下201X年我們的工作會做得更好。

　　在此，再次感謝關(guān)心和幫助過我的各位領(lǐng)導和同事，有你們才有我的進步和成長!我會再接再厲，不辜負大家的期望。