辦公設(shè)備管理規(guī)定范文
辦公設(shè)備管理規(guī)定范文
為規(guī)范辦公室辦公設(shè)備的管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，要對辦公設(shè)備做好管理。今天小編帶給大家的是辦公設(shè)備管理制度，歡迎參閱。
辦公設(shè)備管理規(guī)定1
一、總則
1、為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運行，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指辦公設(shè)備主要包括電腦、打印機、復(fù)印機、電話、投影儀等。
二、辦公設(shè)備日常管理 1、辦公設(shè)備的申請和購買。
工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報行政部負責人和總經(jīng)理批準。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合部專人購買。
2、辦公設(shè)備維修管理
(1)、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)及時報修，由公司專業(yè)維修人員處理，公司維修人員無法處理的，由行政部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修或送外修。
(2)、在保修期內(nèi)的設(shè)備，行政部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修。
3、辦公設(shè)備的盤點及賠償
(1)、行政部負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每年定期盤點清查，作到賬物相符。
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(2)、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
4、辦公設(shè)備的報廢處理
(1)、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
(2)、對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
(3)、報廢品由行政部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 三、電腦使用管理規(guī)定
1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、嚴禁在工作時間在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁在工作時間使用電腦玩游戲。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
四、電話的使用管理
1、電話由行政部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。
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3、禁止撥打私人電話。
4、凡使用辦公電話者，必須愛護通訊設(shè)備，不準隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償。
五、打印機、復(fù)印機的管理
1、為確保打印復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，應(yīng)正確的開啟和關(guān)閉，每天下班時檢查好是否關(guān)閉。
2、復(fù)印機、打印機作為公司內(nèi)部辦公設(shè)備，不得對外開放，更不允許復(fù)印與工作無關(guān)的資料、文件。
3、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 4、原則上禁止打印或復(fù)印私人資料。 六、投影儀使用管理
1、投影儀平時存放于公司庫房，需要使用部門向行政部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。 七、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
八、附則
一、本規(guī)定由辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。 二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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3、附表1：辦公設(shè)備需求單 附件1：
辦公設(shè)備需求單
辦公設(shè)備管理規(guī)定2
電腦管理
第一條 為了加強公司電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高公司工作效率，同時減少電腦硬件設(shè)備維修費用，現(xiàn)結(jié)合本公司公司實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司各部門列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括公司配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復(fù)印機、掃描儀、外接CD-ROM、不間斷電源等外圍設(shè)備。
第三條 本規(guī)定由公司行政人事部門負責監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領(lǐng)用電腦時應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 公司各部門的電腦應(yīng)置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作;每天下午下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。
第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。
第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)部門負責人簽字認可后，由公司行政人事部門負責統(tǒng)一落實。
第八條 各部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時間，均不得利用公司電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情，不得利用公司電腦播放與工作無關(guān)的CD、VCD及MP3等。
第十條 各部門員工未經(jīng)部門負責人批準，嚴禁私自帶領(lǐng)外來人員到公司辦公室使用公司電腦。
第十一條 公司各部門的電腦及配件由行政人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)行政人事部門同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
第十二條 各部門員工未經(jīng)公司行政人事部門同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件
及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任。部門負責人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自拆除電腦，應(yīng)及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應(yīng)由電腦管理員統(tǒng)一辦理。
第十三條 公司任何員工不得將電腦設(shè)備外借給其它部門使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)行政人事部門批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用部門或借用人負責維修或承擔維修費用。
第十四條 公司各部門使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)部門負責人簽名同意后，由行政人事部門查實并由電腦管理員落實維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷支出費用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各部門或各部門建立文件時，應(yīng)對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出公司，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外部門人員。
第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入公司工作，應(yīng)當?shù)叫姓耸虏块T請電腦管理員進行軟盤、光碟檢測，電腦管理員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在公司電腦上工作。
第二十條 公司上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內(nèi)容。
第二十一條 公司的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成公司
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人負責。
第二十二條 公司電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時，應(yīng)立即通知行政人事部門電腦管理員進行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應(yīng)通知電腦管理員進行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是公司對外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情。
第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。
第二十八條 電話機為公司財物，應(yīng)保護愛惜。各部門要指定人員負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報行政人事部門處理。
第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報物業(yè)部辦理，并到行政人事部門備案。
第三十條 物業(yè)部不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復(fù)印機管理
第三十一條 公司復(fù)印機由行政人事部門指定專人負責管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對于帶密級的文件的復(fù)印，應(yīng)參照本章第五節(jié)《保密管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三十二條 復(fù)印機應(yīng)定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應(yīng)由行政人事部門通知維修部門維修，以免影響公司正常運作。
第三十三條 公司復(fù)印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)行政人事部門負責人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機外借期
間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。
第三十四條 員工使用復(fù)印機要做到愛惜復(fù)印機、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。
第三十七條 管理員有責任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，公司將視情節(jié)輕重追究當事人的責任。
空調(diào)機管理
第三十八條 公司各部門的空調(diào)機由行政人事部門指定專人管理。
第三十九條 空調(diào)機應(yīng)定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時消除，如故障無法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修。
第四十條 保持空調(diào)機的清潔，定期清洗空調(diào)機。愛護財物，嚴格按規(guī)定操作使用空調(diào)機。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機電源。
辦公設(shè)備管理規(guī)定3
第一節(jié) 總則
第一條 為了規(guī)范我司辦公設(shè)備的使用與管理 ，提高工作效率，更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有員工。
第二節(jié) 辦公設(shè)備分配
第一條 公司的電腦及其它辦公設(shè)備，實行使用人負責制。各部門根據(jù)工作需要確定辦公設(shè)備的使用人，由使用人到辦公室簽字領(lǐng)取，使用期限內(nèi)系統(tǒng)、軟件、硬件的安全和維護由簽字領(lǐng)取人負責。
第二條 設(shè)備在正常使用中因自然老化、硬件質(zhì)量等客觀因素出現(xiàn)故障需要維修的，由辦公室聯(lián)系電腦供應(yīng)商負責維修，如超出包修時間需要支付費用由公司負責支付。如因保管不當造成電腦損壞、被盜或因使用不當、違規(guī)操作等造成電腦損壞的，由責任人負責，如有損壞從留存工資中扣除相應(yīng)費用。
第三條 電腦使用者使用完畢將電腦內(nèi)的資料整理好，做好電腦鍵盤、鼠標、顯示器等的清潔工作，以及清除電腦內(nèi)病毒及木馬程序后將電腦歸還辦公室登記保管。歸還時電腦若有損壞，由使用者負責維修好后歸還辦公室。
第四條 工作人員的工作需要使用電腦，且將自己的私有電腦提供作為辦公使用，事先上報辦公室，批準后，自電腦搬進工作場所使用日開始，公司補貼提供者100元/月的電腦補貼，每月和工資一同發(fā)放，由提供者自行負責電腦的一切維護。
第三節(jié) 辦公設(shè)備使用規(guī)范
第一條 工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦
設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn);操作電腦要嚴格按操作規(guī)程運行，不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，由當事人負責維修和支付維修費用。
第二條 電腦是公司員工處理信息和整理資料的重要工具，嚴禁在工作時間利用
電腦玩游戲、看影碟、炒股票或進行其它與工作無關(guān)的活動。嚴禁利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第三條 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上
毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。
第四條 計算機周圍應(yīng)保持干燥，不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮，做好衛(wèi)生清潔工作，確保計算機有一個安全的運行環(huán)境。
第五條 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
第六條 下班要關(guān)閉電腦主機、顯示器，切斷計算機電源開關(guān)，關(guān)好門窗，方可離開。
第四節(jié) 附則
第一條 此制度自張貼、下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋修改權(quán)歸公司辦公室。
第二條 本規(guī)章自批準之日起實施。
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