辦公室管理規(guī)定3篇

辦公室管理規(guī)定為維護(hù)正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率起著規(guī)范作用。下面是辦公室管理規(guī)定范文，歡迎參閱。

辦公室管理規(guī)定1

一、辦公室機(jī)要規(guī)定：

⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表;

⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

⑶、機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀，不準(zhǔn)亂丟;

⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放，一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動(dòng)辦公用品和各種文件;

⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

⑺、未經(jīng)部門同意，任何人嚴(yán)禁將所有的機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。

二、辦公室紀(jì)律規(guī)定：

⑴、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報(bào);

⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;

⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。

三、辦公室值班人員必須堅(jiān)守崗位，離開而誤事;

四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定：

⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊，辦公用品擺放有序;

五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

辦公室管理規(guī)定2

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好\ 請(qǐng) \謝謝\ 對(duì)不起\再見.

七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十二、做好__。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門。

辦公室管理規(guī)定3

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。

3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3.4上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。

3.5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。

3.6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3.8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對(duì)。

3.9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)。

3.10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

擬文

審核

核準(zhǔn)