部門例會制度范文_公司部門周會管理制度范本(2)
部門例會制度范文_公司部門周會管理制度范本
公司部門周會管理制度篇一
一、 目的：
1、 實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
4、 解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。
二、 會議時間及地點(diǎn)安排
1、 會議時間：每周六晚上8︰00開始，完成會議工作。
2、 會議地點(diǎn)：公司辦公室。
三、 會議主持及參會人員
1、 會議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。
四、 會議參加人員：公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。
五、 會議內(nèi)容
1、 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本周工作情況進(jìn)行匯報。
2、 本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。
3、 本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。
4、 各項(xiàng)臨時事項(xiàng)的完成情況。
5、 下周人員及工作的安排部署。
6、 對公司近期的重大問題進(jìn)行討論。
六、 參會人員的要求：
1、 不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前
1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項(xiàng)目(部門)事務(wù)的代表人員參加會議。 缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、 各參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。
3、 會議期間所有參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視情況進(jìn)行接聽。
4、 各參會人員應(yīng)于會議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作計劃安排。
公司部門周會管理制度篇二
一、目的
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
二、實(shí)施目標(biāo)
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。
5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱(XXXX@163.com)，確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。 四、周工作計劃表填寫說明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說明：每周五下午四點(diǎn)開例會，各部門各人員對本周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并填寫周工作計劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注\其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng);對下周工作計劃進(jìn)行規(guī)劃，填寫計劃表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度安排時間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng)，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱(XXXX@163.com)，行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱?？偨?jīng)理對工作計劃表進(jìn)行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。
五、例會流程
六、會議中注意事項(xiàng)1、會前準(zhǔn)備：
各角色需要完成自己的例會前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導(dǎo)：
對需要傳達(dá)給全團(tuán)隊成員的事宜，在例會開始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會議開始時宣導(dǎo)效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn)，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注重點(diǎn)：
1) 本周工作計劃執(zhí)行情況?
2) 工作任務(wù)如有變動，原因和對應(yīng)措施是什么? 3) 遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4) 有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5) 個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報人應(yīng)第一時間對自己進(jìn)行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊每個成員應(yīng)養(yǎng)成主動思考，盡可能獨(dú)立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計劃溝通確認(rèn)：
下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。
工作匯報要精簡，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。
XXXXXXX有限公司 XXXX年XX月XX日
猜你喜歡：