秘密文件管理規(guī)定
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秘密文件管理規(guī)定如下
一、保密文件范圍
上級機關(guān)下發(fā)本辦的機要文件,并在文件眉首左上角含有秘密、機密、絕密字樣的文件均屬于保密范圍。
二、辦內(nèi)工作人員必須嚴格執(zhí)行《保密守則》的“十不準”
1、不該說的機密,絕對不說;
2、不該問的機密,絕對不問;
3、不該看的機密,絕對不看;
4、不該記錄的機密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機密;
6、不在私人通信中涉及機密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;
8、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;
9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項;
10、壓濾機濾布廠家 不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
三、嚴格文書登記、保管和借閱手續(xù)
1、文件隨時登記、辦理,不積壓或漏辦。
2、機要文書由秘書處親自簽收并辦理,其他人不得拆閱。
3、文件傳閱時要堅持送達,不得隨意橫傳給他人。
4、未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)或秘書處領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意抄錄密件內(nèi)容或私自復(fù)印。
5、秘書處要做好文件的催辦、清點工作,并堅持借閱手續(xù)。
6、公文辦完后,機要員要按文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時清點,分門別類地存入文件筐內(nèi),歸類保管。
7、文件資料的清退,除按上級指定的范圍清退上繳外,其它文件、資料也應(yīng)清理登記清楚,并由秘書處機要員統(tǒng)一處理,辦公室或個人不得自行銷毀。
四、嚴格送交檔案室
本辦工作活動過程中所形成的文件、資料、圖紙、表冊、音像制品正、副本應(yīng)及時交給管理辦檔案室整理、立卷、歸檔、保存,不得私自存放和擅自銷毀,違者追究其相關(guān)責(zé)任。
五、嚴格清退工作
秘書處機要員負責(zé)收發(fā)文件、資料及其清退的全部工作。如因特殊情況不能在崗時,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo),指定專人兼管,不得隨意找人頂替。
六、本制度從二○○x年八月起執(zhí)行。
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