進一步加強涉密文件的管理規(guī)定
涉密文件的事情可大可小，如何進一步加強涉密文件的管理呢?首先就要制定相關的管理規(guī)定。下面是學習啦小編為你整理的進一步加強涉密文件的管理規(guī)定，希望對你有用!
涉密文件資料管理制度
為加強鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理，規(guī)范相關工作程序，根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關保密規(guī)定，制定本制度。
一、收文制度
接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度
分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴格分發(fā)范圍，遵守相關規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。
傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行，文件應包裝密封，嚴格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度
制作國家秘密文件、資料，應當按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接。密件應當在內(nèi)部文印室印刷，嚴格按照批準的數(shù)量制作，不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，并有保密員在場。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。
密級文件資料，未經(jīng)密級確定機關、單位或者上級機關批準，禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。
六、清退制度
按照規(guī)定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發(fā)的機關、單位。特殊情況的，應說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關同意。
七、銷毀制度
需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
涉密文件的管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強涉密文件的收轉(zhuǎn)、閱讀傳達及保密管理，確保國家秘密的安全，根據(jù)中共中央辦公廳、省委辦公廳關于文件管理的相關要求，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱涉密文件包括中央、省委等上級部門密級文件、未授權有關媒體公開發(fā)布的文件，以及學校工作中列為涉密或內(nèi)部事項的文件和材料。
第三條 涉密文件的保密管理，遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則。
第四條 學校黨委辦公室文書機要室負責涉密文件的日常管理，機要員應認真履行職責，嚴格保密管理。學校保密委員會負有指導、監(jiān)督、檢查的職責。
第二章 涉密文件的收發(fā)與傳遞
第五條 傳遞、領取涉密文件，必須通過機要交通、機要通信或者指派專人，并采取相應的安全保密措施，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。涉密文件應當包裝密封，信封上應標明秘級、編號和收發(fā)件單位名稱。
第六條 機要員對送達的涉密文件，必須履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。 第三章 涉密文件的閱讀傳達
第七條 收到涉密文件后，由主管領導根據(jù)文件密級、制發(fā)機關要求及工作需要，確定知悉人員范圍。
第八條 閱讀和使用涉密文件,應當辦理登記、簽收手續(xù)。
(一)傳閱。
文件上應附“XXX大學文件處理單”,由辦公室負責人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,交由文書送校領導和承辦部門閱辦。傳閱涉密文件資料，必須專人負責、專夾傳閱，閱件人不得擅自抽出、留存、抄錄、復印內(nèi)容。閱件人要及時閱示文件、簽名、注時，閱后由文書清點、登記再送他人傳閱，不得橫傳。
(二)傳達。
涉密文件傳達要在符合保密要求的會議室集中傳達,并對參加人員進行詳細登記。傳達時不準錄音、錄像和記錄，不準使用無線話筒等無保密保障的設備，不得進行新聞報道。
第九條 閱讀涉密文件應當在符合保密要求的辦公場所進行。不準將密件帶回家中或帶到公共場所閱辦。
第四章 涉密文件的保密管理
第十條 涉密文件由機要文書接收、管理，文件交接和簽收要嚴格履行手續(xù)。文件必須在安全可靠的保密設備中保存，實行專人專柜管理。
第十一條 絕秘級文件不得復制、匯編;機秘、秘密級文件原則上不得復制、匯編，確需復制、匯編的，由學校黨委報省委辦公廳，由省委辦公廳嚴格履行報批手續(xù)。復制、匯編的文件視同原文件管理。
第十二條 原則上秘密文件不得攜帶外出，因工作確需攜帶外出，應采取保護措施，使文件始終處于攜帶人的有效控制之下。
第十三條 任何單位和個人不得擅自變更、解除涉密文件密級;文件解密前，文件的全文、摘要、標題、發(fā)文字號、印發(fā)傳達范圍等信息均不得在無密級的內(nèi)部文件、簡報資料、內(nèi)部刊物內(nèi)部網(wǎng)站上使用;未標注密級或未標注“公開發(fā)布”的中央、省委等上級文件內(nèi)容，在上級授權有關媒體發(fā)布前，不得在公開的文件資料、出版物、會議、新聞媒體和互聯(lián)網(wǎng)上使用。中央、省委等上級文件經(jīng)刪改后公開發(fā)布的，公開使用時應以公開發(fā)布的版本為準。中央和省委文件的發(fā)文字號，不得公開使用。
第十四條 機要文書每月要檢查文件的閱讀和保管情況，按要求進行分類、清點整理。如發(fā)現(xiàn)丟失，確認無法找回，要寫出書面報告，及時報送辦公室領導，并由學校向上級文件制發(fā)部門匯報。
第十五條 按照規(guī)定應當清退的涉密文件，及時上交上級機要部門或按要求銷毀;允許留存的文件，留存在機要室保存，并備有文件目錄以供查閱。
第十六條 涉密人員離崗、離職前，應當將所保管的文件按規(guī)定辦理移交手續(xù)。
第十七條 用于記錄涉密文件收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由專人妥善保管。第五章 涉密文件的銷毀
第十八條 銷毀文件必須嚴格履行審批登記手續(xù)，由兩名以上機要人員到保密管理部門指定的單位監(jiān)督銷毀，確保文件不丟失、不漏銷、秘密信息無法還原。
第十九條 禁止將涉密文件作為廢品出售。
第六章 罰 則
第二十條 涉密人員或涉密文件管理人員違反本規(guī)定，情節(jié)輕微的，學校保密委員會給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成重大泄密隱患的，上報上級工作部門。
第二十一條 違反本規(guī)定泄露國家秘密的，按照有關規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;情節(jié)嚴重構成犯罪的，依法追究刑事責任。
保密管理情況報告
一、保密機構設置為進一步做好保密安全管理工作，加強對信息安全、工作的統(tǒng)一管理，我公司成立工作領導小組，下設保密辦公室，工作領導小組全面負責公司工作;保密辦公室負責工作制度制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查，為工作執(zhí)行機構?？偨?jīng)理為工作領導小組組長，保密辦公室成員包括：主管技術負責人、財務部、人力資源部、項目管理部、市場部、技術部、行政等涉密崗位的人員。
安全(保密)工作小組成員，負責建立健全、貫徹實施有關安全(保密)管理制度，組織公司安全(保密)教育和知識學習等項工作。定期組織對公司安全(保密)工作的監(jiān)督、檢查，及時解決安全(保密)工作中存在的問題。
二、保密制度建設情況
1、嚴格遵守各項安全保密管理制度公司要求各級領導和全體員工嚴格遵守各項安全(保密)管理制度與規(guī)定，加強信息安全工作的防范，嚴格各項工作的業(yè)務流程，認真履行、互相監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并消除隱患。加強保密管理。以涉密人員，涉密載體，涉密計算機保密管理為重點，進一步加強工作領導，強化保密管理，加強督促檢查，狠抓各項保密措施和保密責任制的落實，杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。
2、涉密人員管理
從事涉密業(yè)務服務的人員(包括外聘專家)應當按照有關規(guī)定進行安全保密審查，與單位簽訂安全保密責任書，明確安全保密責任和義務。離開涉密業(yè)務咨詢服務崗位，應當清退涉密載體，實行脫密期管理。
3、涉密項目管理絕密級或機密級項目，應當明確由保密領導小組組長負責保密管理工作，并嚴格控制知悉范圍。
4、涉密載體管理為了確保秘密載體的安全，本著嚴格管理、嚴密防范、確定安全、方便工作的原則，嚴格按照要求，加強涉密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理，使涉密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上，無論是紙介質(zhì)載體，還是其他介質(zhì)載體均統(tǒng)一由制定人員制作，對不需歸檔的材料及時銷毀。
在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上，嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù)，傳遞時，指派專人負責并采取相應安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上，嚴格知悉人員范圍，對擅自擴大知悉范圍的，嚴格追究相關人員責任。凡不準記錄、錄音、錄像的，均事先申明，復制載體必須經(jīng)主管領導批準，并履行登記手續(xù)。在保存上，嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔，并指派專人負責，配備必要的保密設備。在銷毀上，認真履行審核、清點、登記手續(xù)，采取相應不泄密的方法銷毀，杜絕將秘密載體當作廢品出售。
5、涉密計算機管理?
涉密計算機及其移動存儲介質(zhì)應當集中管理，并建立臺賬;
涉密計算機和信息系統(tǒng)應當與國際互聯(lián)網(wǎng)和其它公共信息網(wǎng)物理隔離; ?
涉密計算機不得安裝任何無線通信設備;?
涉密信息系統(tǒng)投入使用前必須經(jīng)過國家保密部門系統(tǒng)測評和審批;?
非涉密計算機和信息系統(tǒng)不得存儲和處理涉密信息;?
涉密信息遠程傳輸應當按照國家保密部門要求采取密碼保護措施;?
涉密計算機和信息系統(tǒng)內(nèi)使用的移動存儲介質(zhì)應當采取綁定或有效的技術控制措施，信息導入和導出應當符合國家有關保密要求;
?存儲、處理國家秘密的計算機和信息系統(tǒng)應當按照有關法律法規(guī)及標準進行技術防護。
?實行計算機網(wǎng)絡安全防護情況的檢查，采取局域網(wǎng)絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則，防止失泄密問題的發(fā)生。
6、涉密通信和辦公自動化設備管理?
涉密辦公自動化設備不得連接互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng);?
不得使用具有無線互聯(lián)功能的辦公自動化設備處理涉密信息;?
不得使用普通通信設備傳遞涉密信息;?
不得使用普通電話(手機)談論涉密事項;
不得在涉密場所使用無繩電話。
7、加強檔案保密管理為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全工作，完善了檔案管理制度、嚴格執(zhí)行檔案的交接制度、銷毀、借閱等制度。
8、認真落實安全(保密)“三級檢查”制度公司安全(保密)工作小組為三級;各部門經(jīng)理為二級;員工個人為一級。逐級落實安全(保密)工作責任制，將各項安全(保密)管理工作抓細、抓實。
三、涉密人員審查及教育管理情況
1、嚴格執(zhí)行涉密人員審查公司加強所有涉密人員的管理，嚴格審查涉密人員本人及親屬有無犯罪記錄，有記錄的不得納入涉密工作人員，經(jīng)查公司目前涉密工作人員均符合要求。
2、加強公司保密宣傳教育的管理使公司的保密宣傳教育工作制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化，提高全體員工保密意識，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》和相關規(guī)定，進一步加強日常對員工的多種形式的保密培訓工作，尤其是強化新員工入職培訓。
3、明確保密宣傳培訓工作職責劃分公司保密小組對公司保密宣傳教育工作進行領導、指導和協(xié)調(diào)，指導制定公司保密宣傳教育計劃;組織和安排全公司性的保密宣傳教育活動、公司涉密人員的年度保密培訓。為公司其它保密宣傳教育活動提供資料、教材、教學及咨詢等保障。
4、加強各業(yè)務工作的管理加強各部門業(yè)務保密管理意識，凡是涉及秘密的項目，主動與客戶簽訂《保密協(xié)議》。
5、加強員工保密日常培訓，提高保密意識保密宣傳教育是增強保密意識，提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育，努力提高保密意識和保密技能是公司員工必須履行的法律義務。
保密宣傳教育是公司工作的一項基礎性、長期性的工作，定期對所有員工培訓保密知識，主要內(nèi)容包括：?
國家的保密法律、法規(guī)和工作部門的有關規(guī)定; ?
公司各項工作規(guī)章制度; ?
工作和保密管理的基本知識; ?
保密技術防范知識以及措施; ?
計算機信息系統(tǒng)安全保密知識和防范措施; ?公司涉密項目實施與流程和保密知識與防范措施;
6、嚴格履行員工離職手續(xù)進一步細化員工離職的交接程序，尤其是涉密員工離職，進一步嚴格勞動合同的管理。四、保密要害部位管理
1、職能部門郵箱加密。公司財務部、人力資源部、項目管理部等涉密職能部門郵箱全部加密碼，避免通過郵件泄密。
2、人力資源部：?所有人事檔案入柜，封存，由專人保管;
與新、老員工簽訂《保密協(xié)議》。未經(jīng)批準，員工不得向外界傳播或提供有關公司的一切有關文件及資料，也不得交給無關人員，否則應賠償公司因此而遭受的一切經(jīng)濟損失。必要時，追究其法律責任。保密條款不因《勞動合同書》的終止而失效。?嚴格加強對離職人員的交接流程的管理，細化員工離職的交接程序，規(guī)定交接時間。
3、項目管理部：?涉密項目與用戶簽訂保密協(xié)議。?涉密項目文檔均采用紙質(zhì)或其他介質(zhì)，不得通過網(wǎng)絡發(fā)送，電子版本采用pdf 格式，并設置開啟密碼。?嚴格項目資料歸檔、借閱審批手續(xù)。?合同設專人管理。
4、業(yè)務技術部門：有關保密的電子資料都由部門經(jīng)理或項目負責人保管或存放，并加鎖。
5、辦公室：?設置檔案管理專人保管和借閱審批制度。?加強辦公區(qū)域的安全防盜管理，涉密項目資料設單獨文件柜保存，文件柜加鎖。?為保障公司服務器的安全，未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意，不得私自操作服務器。
五、保密設備配備及設施建設
公司對涉密項目配備專用計算機及打印機，計算機沒有與互聯(lián)網(wǎng)連接，配置專用電源插座，并設置專門辦公區(qū)域，資料均存放在涉密資料文件柜
六、涉密載體使用管理公司針對涉密項目專門制定涉密載體管理辦法，內(nèi)容如下：
第一條涉密文件、資料的收發(fā)和內(nèi)部傳遞、傳閱，必須登記編號并與非涉密文件、資料分類登記。交接時必須履行簽字手續(xù)。
第二條涉密文件、資料和檔案資料的學習傳達、查、借、閱，嚴格控制知情人員范圍。知情人員范圍由公司保密負責人確定。
第三條涉密項目工作人員不得借工作之便將涉密載體隨意帶出。因公外出人員不準隨身攜帶涉密載體。如遇特殊情況必須隨身攜帶時，事先必須經(jīng)公司保密負責人及主管領導批準，辦理登記手續(xù)。攜帶涉密載體時，必須裝在文件包或密碼文件箱內(nèi)，并乘坐有安全保障的交通工具。嚴禁在無保密措施的情況下，隨身攜帶涉密載體外出。不得攜帶載體出入公共場所、游覽參觀、探親、訪友。
第四條涉密載體集中統(tǒng)一管理?并建立歸檔、借閱和登記制度。借閱涉密載體需經(jīng)本公司主管領導審批。批準后只限在本人查閱。未經(jīng)批準不得借閱。查閱涉密載體必須在涉密區(qū)域及使用涉密計算機，不得擅自帶回家中，不許使用非涉密計算機查閱，不得將文件、資料隨意轉(zhuǎn)借他人。
第五條涉密載體的歸檔，要嚴格按公司制定的保密管理辦法規(guī)定分類立卷、裝訂成冊。與非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的保險裝置中。
第六條涉密資料及載體的復制應按下列規(guī)定辦理：
1、涉密項目資料未經(jīng)批準不得隨意復印。
2、確因工作需要復印涉密檔案資料，必須經(jīng)公司保密負責人同意?并辦理登記手續(xù)。
3、涉密內(nèi)容的存儲媒體、光盤等檔案資料未經(jīng)公司保密負責人許可，任何人不得復制、翻印。
第七條涉密資料及載體移交、銷毀工作，必須在公司保密負責人的監(jiān)督、指導下嚴格管理。
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