學(xué)習(xí)啦 > 實(shí)用范文 > 辦公文秘 > 規(guī)章制度 > 報(bào)銷管理規(guī)定范文

報(bào)銷管理規(guī)定范文

時(shí)間: 春娜703 分享

報(bào)銷管理規(guī)定范文

  為規(guī)范公司員工的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與流程,提高工作效率,明確審核簽批職責(zé),加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,監(jiān)督控制費(fèi)用支出,特制訂報(bào)銷管理制度,歡迎參閱。

  報(bào)銷管理規(guī)定范文1

  為規(guī)范xx有限公司(以下簡稱“公司”)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,特制定本制度。以前制定的與本規(guī)定不相符合的條款一律廢止,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

  一、費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)要求

  1、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。

  2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫單位名稱的也應(yīng)填寫完整。

  3、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷日期應(yīng)大體一致,一般不得跨年度報(bào)銷。

  4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,不同類型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型分項(xiàng)整理填寫在費(fèi)用報(bào)銷單上。

  5、發(fā)票所開具貨物或者勞務(wù)名稱應(yīng)與銷貨單位的經(jīng)營范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱一般應(yīng)為具體商品名稱或者勞務(wù),不能開具概括性的商品或者勞務(wù)名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應(yīng)付“明細(xì)清單”,詳細(xì)羅列具體的商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個(gè)人生活用品。

  6、發(fā)票金額大小寫必須一致,數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配。

  7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專用章”和“發(fā)票專用章”,用票單位、收款單位、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱相符。

  8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購單上簽字確認(rèn)。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。

  9、除財(cái)務(wù)部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷憑證。

  10、不符合以上要求的票據(jù),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。

  11、發(fā)票必須真實(shí)有效,不得虛開、代開發(fā)票或有意取得假發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。

  二、憑證填寫及票據(jù)粘貼要求

  1、各部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、付款單、代墊費(fèi)用單等。付款單一般在需要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。

  2、報(bào)銷單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用圓珠筆填寫。

  3、報(bào)銷單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫完整、清楚,不得涂改。報(bào)銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為“”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號(hào)表示。

  4、費(fèi)用報(bào)銷所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷單上,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷單據(jù)作為粘貼單。

  自制粘貼單大小與報(bào)銷單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷單大小折疊好,個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷單之外。

  5、寬度、長度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼,不同金額的票據(jù)分類粘貼,便于核實(shí)。

  6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。

  7、不符合以上要求的,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過相關(guān)審批流程。

  三、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)間規(guī)定

  1、一般性的費(fèi)用報(bào)銷,原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。

  2、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷完畢,不得無故將費(fèi)用延后。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷完畢,一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷的,如無特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。

  四、費(fèi)用報(bào)銷所需附件

  1、辦公費(fèi)用

  (1)費(fèi)用報(bào)銷單

  (2)正規(guī)普通發(fā)票

  (3)申購單

  (4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,必須附詳細(xì)清單

  (5)大額采購需要附采購合同,定點(diǎn)采購可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案

  (6)驗(yàn)收單或入庫單

  2、通訊費(fèi)

  (1)費(fèi)用報(bào)銷單

  (2)通訊發(fā)票

  3、差旅費(fèi)

  (1)差旅費(fèi)報(bào)銷單

  (2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等

  (3)出差申請(qǐng)單

  4、車輛費(fèi)用

  (1)費(fèi)用報(bào)銷單

  (2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅等于車輛有關(guān)的發(fā)票。

  (3)車輛維修需維修申請(qǐng)單和車輛結(jié)算單。

  5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  (1)費(fèi)用報(bào)銷單

  (2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作

  為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷

  (3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)

  6、其他費(fèi)用報(bào)銷

  (1)費(fèi)用報(bào)銷單

  (2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明

  (3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)

  上述費(fèi)用報(bào)銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。

  五、本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  報(bào)銷管理規(guī)定范文2

  一、目的

  為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門。

  三、出差管理

  1、員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

  2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

  四、差旅費(fèi)

  差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

  1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

  2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

  3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)

  4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

  5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

  6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  五、備用金管理

  1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

  2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個(gè)月。

  3、對(duì)于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

  六、報(bào)銷管理

  1、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

  2、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。

  3、單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:

  差旅費(fèi)報(bào)銷單

  a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。

  b、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

  費(fèi)用報(bào)銷單

  a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)

  等(不含差旅費(fèi))。

  b、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。

  c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

  報(bào)銷管理規(guī)定范文3

  為規(guī)范公司員工的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與流程,提高工作效率,明確審核簽批職責(zé),加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,監(jiān)督控制費(fèi)用支出,特制訂本管理規(guī)定:

  一、費(fèi)用管理細(xì)則

  (一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)

  1、出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)

  員工因公出差必須按要求填寫《出差申請(qǐng)單》(格式見附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的、行程路線、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期,由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷的依據(jù)。

  2、出差借款

  2.1 出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù)。

  2.2 財(cái)務(wù)對(duì)個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),待結(jié)清后才允許再次借款。

  2.3 個(gè)人借款金額原則上不超過本人月度工資;新員工(處于見習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過1000元;如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。

  3、費(fèi)用報(bào)銷

  3.1 銷時(shí)間:原則上每周一、周六報(bào)銷(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷)。 市場(chǎng)人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào)。

  3.2 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):見附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》

  3.3 票據(jù)的管理:

  3.3.1 出差人員憑取得的車票(含船票、機(jī)票)、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷;取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,并且符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。

  3.3.2 出差人員在報(bào)銷時(shí),票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,粘貼順序?yàn)椋很?船、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車票有日期、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,無日期、起始地點(diǎn)的要注明。報(bào)銷時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請(qǐng)單》,以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助。

  3.3.3 公司駐外辦事處人員往返總部,參照出差人員的報(bào)銷規(guī)定外,需另在車票后注明往返是由。

  3.3.4 下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷:白條、收據(jù)、大小寫不符、字跡不清、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。

  3.3.5 出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù)。

  3.3.6 購買車票、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi),憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷;退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,特殊情況由公司總經(jīng)理特批。

  3.3.7 出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  4、出差補(bǔ)助:

  根據(jù)出差天數(shù),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過部分原則上不予報(bào)銷。

  4.1 伙食補(bǔ)助:

  4.1.1 出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計(jì)算)來回時(shí)間不超過8小時(shí)的,只報(bào)車票,不享受伙食補(bǔ)助,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助。

  4.1.2 出差人員外出參加各類會(huì)議(培訓(xùn))時(shí),如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),則不再報(bào)銷住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助。

  4.1.3 差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。

  4.1.4 無特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷異地招待費(fèi)用。

  4.1.5 未出差期間,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日)。

  4.1.6 出差人員連續(xù)乘火車超過12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車超過6小時(shí)且未坐臥鋪者,補(bǔ)助20元,不再享受伙食補(bǔ)助。

  4.1.7 員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助。

  4.1.8 享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助。

  4.2 交通補(bǔ)助

  4.2.1 出差人員帶車出差,報(bào)銷時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。

  4.2.2 出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷;若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。

  4.2.3 原則上不報(bào)銷出租車費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷出租車費(fèi)的,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車費(fèi)報(bào)銷審批單》。

  (二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿足經(jīng)營或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。

  2、招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

  2.1 渠道客戶只提供工作餐,按20元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;上游供應(yīng)商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)控制,重要客戶按80元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;

  2.2 所有招待與外聯(lián)費(fèi)用,需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請(qǐng)同意,不得擅自決定;

  2.3 招待前,自購煙、酒、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙、酒、茶葉。

  2.4 招待金額超過200元的,需提供酒店菜單。

  3、單據(jù)審核

  3.1 招待費(fèi)報(bào)銷須取得符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點(diǎn)無法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),若合理合規(guī),報(bào)銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說明。

  3.2 報(bào)銷時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見附件3)。

  3.3 對(duì)丟失發(fā)票或取得假發(fā)票的一律不予報(bào)銷,責(zé)任自負(fù)。

  (三)手機(jī)電話費(fèi)

  1、報(bào)銷范圍:手機(jī)費(fèi)只報(bào)銷正常的月租費(fèi)、包月費(fèi)、市內(nèi)通話費(fèi)、長途電話費(fèi)、漫游費(fèi)、短信費(fèi)、功能費(fèi)(含來電顯示費(fèi))等,除此以外,如:SP信息費(fèi),互動(dòng)視界費(fèi)、滯納金等其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷;

  2、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的人員,所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門備案,否則不予報(bào)銷。

  報(bào)銷手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí),除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,兩號(hào)相加報(bào)銷費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

  3、手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷的憑據(jù)),手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷額度。

  4、報(bào)銷額度的管控:

  業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度按“預(yù)算額度*上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控。

  5、報(bào)銷人員使用的手機(jī),不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷的話費(fèi)全部收回,并處以20%的罰款。

  (四)車輛費(fèi)用

  按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

  二、費(fèi)用報(bào)銷流程

  經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單——>部門負(fù)責(zé)人審批——>會(huì)計(jì)主管審核報(bào)銷憑證——>財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——>總經(jīng)理審批——>出納審核并付款——>經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款

  三、費(fèi)用預(yù)警的管控

  公司財(cái)務(wù)部門對(duì)超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷實(shí)施預(yù)警服務(wù),對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷,公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào),由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。

  對(duì)有質(zhì)疑的單據(jù),財(cái)務(wù)可請(qǐng)示總經(jīng)理后視情況處理。 四、罰則

  1、對(duì)違反招待相關(guān)規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰。

  2、對(duì)違反報(bào)銷時(shí)限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無特殊情況者將不予報(bào)銷。

  3、市場(chǎng)崗位不提交市場(chǎng)周報(bào)者,將不予簽字報(bào)銷。

  4、報(bào)銷人無視公司報(bào)銷制度,弄虛作假,虛假報(bào)銷,除不予報(bào)銷外,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任,給予50元處罰。

  五、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止。


猜你喜歡:

1.公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度范本

2.報(bào)銷制度管理辦法范本

3.公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定范文

4.2017年最新報(bào)銷管理辦法

5.財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度范本

6.現(xiàn)金報(bào)銷管理規(guī)定

1001633