工作計(jì)劃之工作進(jìn)度（when）(2)

工作計(jì)劃之工作進(jìn)度（when）

到此為止，已經(jīng)估計(jì)出該項(xiàng)目中每項(xiàng)活動(dòng)的工期和項(xiàng)目的總時(shí)間。為了確定這些活動(dòng)是否能在要求的時(shí)間內(nèi)完成，我們必須計(jì)算出一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，為每項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行提供時(shí)間表，這個(gè)時(shí)間表主要解決以下兩個(gè)問題：

1．最早開始時(shí)間（ES）和最早結(jié)束時(shí)間（EF）

它們是指在項(xiàng)目合同開始時(shí)間的基礎(chǔ)上，每項(xiàng)活動(dòng)能夠開始和完成的最早時(shí)間。ES和EF是通過網(wǎng)絡(luò)圖的正向計(jì)算得到的，即從項(xiàng)目開始沿網(wǎng)絡(luò)圖到項(xiàng)目完成的累計(jì)時(shí)間。

2．最遲開始時(shí)間（LS）和最遲結(jié)束時(shí)間（LF）

分別指為了在項(xiàng)目合同要求完工時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目，每項(xiàng)活動(dòng)必須開始和完成的最遲時(shí)間。LF和LS可以通過網(wǎng)絡(luò)圖反向推算得出，即從項(xiàng)目完成沿網(wǎng)絡(luò)圖到項(xiàng)目開始進(jìn)行推算。

在此基礎(chǔ)上，可以繪制出附有開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的進(jìn)度時(shí)間表（表4）。在網(wǎng)絡(luò)圖中也可標(biāo)出每項(xiàng)活動(dòng)的上述四個(gè)時(shí)間（參照圖2中每個(gè)活動(dòng)描述框四個(gè)角上的數(shù)據(jù)）。

在這個(gè)客戶關(guān)系管理項(xiàng)目中，表4中最后一項(xiàng)活動(dòng)“準(zhǔn)備系統(tǒng)轉(zhuǎn)換報(bào)告”的最早結(jié)束時(shí)間和項(xiàng)目要求完工時(shí)間之間有9天的差距，這個(gè)差距叫做“總時(shí)差”，有時(shí)也叫“浮動(dòng)量”。總時(shí)差可以用每項(xiàng)活動(dòng)的最遲結(jié)束（開始）時(shí)間減去它的最早結(jié)束（開始）時(shí)間算出，即：

總時(shí)差＝LF-EF 或 總時(shí)差＝LS-ES

如果某項(xiàng)活動(dòng)的總時(shí)差為正值，表明該項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)時(shí)間總量可以適當(dāng)延長，而不必?fù)?dān)心會(huì)出現(xiàn)在要求完工時(shí)間內(nèi)活動(dòng)無法完成的窘?jīng)r。反之，如果總時(shí)差為負(fù)值，則表明該項(xiàng)活動(dòng)要加速完成以減少花費(fèi)的時(shí)間。在本例中，項(xiàng)目的總時(shí)差為負(fù)值（參見表4），表明完成這個(gè)項(xiàng)目缺少時(shí)間余量。

要較好地控制項(xiàng)目進(jìn)度，必須找到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵路徑。在一個(gè)較大的網(wǎng)絡(luò)圖中，從開始到完成可以有很多條路徑，一些路徑總時(shí)差可能為正，另一些可能為負(fù)。那些總時(shí)差為正的路徑有時(shí)被稱為非關(guān)鍵路徑，而那些總時(shí)差為零或負(fù)值的路徑被稱為關(guān)鍵路徑。

由于客戶關(guān)系信息系統(tǒng)整個(gè)項(xiàng)目的總時(shí)差為-9，也就是說，開發(fā)本項(xiàng)目需要59周，而不是合同規(guī)定的50周。我們從表3中也看到項(xiàng)目各活動(dòng)預(yù)算分?jǐn)偫塾?jì)的最后結(jié)果是102萬元，而不是合同規(guī)定的100萬元。