秘書工作的職責內容12篇(實用)
秘書需要負責溝通協(xié)調公司與外界有關部門和機構之間的相關事宜及事務處理,妥善安排重要的商務接待工作。今天小編在這給大家整理了一些秘書工作的職責,我們一起來看看吧!
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秘書工作的職責1
1、主要是處理和領導相關的工作以及公關公務活動,各類通知的簽收,轉交給部門經辦人并做好交接手續(xù);
2、負責及時完成領導委派的各項任務,負責整理領導的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
3、負責公司各類單據(jù)上呈領導審批及發(fā)放管理;;
4、相關會議,包括安排會議議程,準備會議文件,并做好會議記錄,跟蹤相關工作的執(zhí)行、落實情況;
5、協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜
秘書工作的職責2
1、組織運營文創(chuàng)燈光專委會
2、負責藝術照明設計培訓招生工作
3、負責配合政府開展招商引資工作
4、負責運營項目的策劃、組織和實施
秘書工作的職責3
1、負責董事長辦公室的日常內務處理及董事長行程安排;
3、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作;
2、協(xié)助董事長處理外部公共關系及商務接待工作;
3、落實并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調公司各部門之間的關系;
4、協(xié)助總經辦對公司運作及各職能部門進行管理;
5、能適應出差及相關對接工作;
6、完成董事長及董助安排的其他工作
秘書工作的職責4
1. 協(xié)助副總裁做好日程安排、時間管理;
2. 協(xié)助副總裁處理日常事務,回復商務函件;
3. 傳達副總裁的工作要求,協(xié)調各職能部門、業(yè)務團隊的貫徹落實;
4. 協(xié)調組織公司會議,完成會議紀要和落實計劃;
5. 撰寫修訂各類文書、文件、信函,如規(guī)章制度、PPT等;
6. 日常行政協(xié)助,完成副總裁交辦的各項工作任務。
秘書工作的職責5
1、負責總經理日常行程的安排、
2、負責市場活動、會議的跟進及客戶行程的安排
3、協(xié)助財務、總經理完成單據(jù)的審核
4、負責與其他部門的溝通、協(xié)調
5、完成上級交給的其它工作。
秘書工作的職責6
1、負責董事長重要接待客戶,安排客戶日常商務行程;
2、配合董事長參加商務談判和進行業(yè)務拓展所需的公關活動;
3、協(xié)助公司各種大型活動及節(jié)日活動實施;
4、協(xié)助董事長對各部門協(xié)調工作,處理好各種文件、資料并歸檔,各種文件的上報,呈批工作;
5、會議準備,會議內容的記錄與整理;
6、收集各種相關信息、數(shù)據(jù),為董事長決策提供參考、建議;
7、領導安排其他事務。
秘書工作的職責7
1 經理職以上人員的業(yè)務日程管理。
2 部門內筆譯和口譯的工作。
3 會議翻譯,會議記錄的做成及會議內容的傳達。
4 公司客人接待及準備工作。
5 員工出差票務、聯(lián)絡等事務辦理。
6 隨行公司領導、同事出差。
7 參與員工福利活動策劃。
8 部門內看板管理。
秘書工作的職責8
(1)客戶聯(lián)系對接,完成公司線上知識產權咨詢服務產品的銷售指標;
(2)商務接待,協(xié)助簽單;
(3)業(yè)績考核;
(4)公司行政事務處理;
(5)協(xié)助經理處理公司事務;
(6)輔助專利流程事務。
秘書工作的職責9
1、合同文件審核、歸集匯總及檔案管理;
2、負責今日頭條、百度的媒體對接工作。
3、積極維護媒體關系,保持良好的溝通,建立長期穩(wěn)定的合作關系。
4、根據(jù)客戶行業(yè)特性及自身訴求,快速整合媒體資源,配合銷售提供媒體計劃,報領導審批;
秘書工作的職責10
1、負責董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生;
2、負責傳達董事長工作要求和工作任務指令;
3、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作;
4、負責銜接董事長內外工作接待,協(xié)助董事長參加商務談判或相關商務活動,做好跟蹤及聯(lián)絡工作;
6、組織各項會議的召開并做好會議紀要,起草整理公司會議材料及會場準備工作;
7、協(xié)助董事長對集團投資的各個項目工作進行跟進并及時反饋;
8、完成董事長交辦的其他工作。
秘書工作的職責11
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
秘書工作的職責12
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
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