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企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些

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企業(yè)秘書(shū)需要邏輯思維清晰,良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力,較強(qiáng)的客戶(hù)服務(wù)意識(shí),較強(qiáng)人際溝通協(xié)調(diào)能力;以下是小編精心收集整理的企業(yè)秘書(shū)的職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)基金會(huì)日常運(yùn)營(yíng)管理。

2、管理基金會(huì)文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì)資質(zhì)年審、變更。

3、管理基金會(huì)的對(duì)外項(xiàng)目,例如騰訊公益平臺(tái)項(xiàng)目管理等。

4、核對(duì)基金會(huì)的對(duì)外資助。

5、管理和維護(hù)基金會(huì)微信公眾號(hào)

6、理事長(zhǎng)安排的其他工作。

企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)2

①負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)的工作處理(機(jī)票購(gòu)買(mǎi)、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、電話(huà)聯(lián)系等)。

②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)辦公會(huì)議以及董事長(zhǎng)召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議指示。

③負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件、報(bào)告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

④負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理董事長(zhǎng)日常辦公電話(huà),整理董事長(zhǎng)往來(lái)信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。

⑤負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,匯總各部門(mén)遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類(lèi)呈報(bào)董事長(zhǎng)簽字文件。

⑥在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。

⑦負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預(yù)約工作,接待董事長(zhǎng)的來(lái)訪(fǎng)人員,并做好來(lái)訪(fǎng)記錄。對(duì)外來(lái)客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請(qǐng)示董事長(zhǎng)后,根據(jù)董事長(zhǎng)的意見(jiàn)是否安排客飯和宴請(qǐng)的類(lèi)別。

⑧協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長(zhǎng)的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。

⑨協(xié)助董事長(zhǎng)做好上傳下達(dá)以及部門(mén)間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

⑩在完成協(xié)助董事長(zhǎng)工作的前提下,配合董事長(zhǎng)辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識(shí)。

企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)后決議跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門(mén)協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)及對(duì)外公共關(guān)系工作,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系。

6、協(xié)助董事長(zhǎng)參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理,商務(wù)應(yīng)酬。

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)4

1、審核、修改、起草標(biāo)準(zhǔn)草案;

2、負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔全國(guó)橡膠與橡膠制品標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)的文件和技術(shù)資料;

3、領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)安排的其他工作。

企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的預(yù)定;

2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;

3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);

5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門(mén)工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;

6、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;

7、完成董事長(zhǎng)交待的其他工作。

企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)6

1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理董事會(huì)日常工作;

2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行國(guó)家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;

3、負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作會(huì)議記錄,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)、股東大會(huì)決議執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,參與組織資本市場(chǎng)融資、處理與監(jiān)管部門(mén)、中介機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門(mén)和媒體的關(guān)系;

5、參與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)重大會(huì)議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況和披露;

6、負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的情報(bào),信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;

7、負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,并起草會(huì)議紀(jì)要及通知等文件;

8、董事長(zhǎng)安排的其他工作 .

企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。

2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的溝通,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。

3、組織、籌備公司總經(jīng)理會(huì)議并做好會(huì)議記錄,會(huì)后追蹤有關(guān)決議的執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)表。

5、對(duì)公司的各種印鑒、印章進(jìn)行保管及規(guī)范化使用登記。

6、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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