秘書職責要求有哪些
秘書需要了解總經(jīng)理近期工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想,準確理解總經(jīng)理的授意,做好上傳下達的工作;以下是小編精心收集整理的秘書職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
秘書職責1
1.負責公司董事長的行程安排及來賓接待工作;
2.負責董事長召集會議的組織協(xié)調,會議紀要的起草、落實等;
3.負責董事長講話稿、評優(yōu)資料等的起草申報工作;
4.協(xié)助領導協(xié)調與客戶、業(yè)務合作者及公司各部門的事務;
5.協(xié)助領導完成日常工作,對重要事項進行跟進督辦;
6.領導安排的其他工作。
秘書職責2
1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、復印、裝訂法律文本;
2.日常法律文本與業(yè)務信息的整理、整合、維護與歸檔;
3.組織、協(xié)調會議及業(yè)務培訓事項;
4.謹慎處理日常電話和郵件:準確傳達來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;
5.高效處理交辦的其他日常事務。
秘書職責3
一、負責有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;
二、負責每月工作報告的整理和編發(fā);
三、協(xié)助相關調研工作,草擬調研報告;
四、負責文印工作,按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
五、嚴格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù),嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡未公布的事項概不外傳,所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;
六、完成領導交辦的其他工作。
秘書職責4
1. 協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
2. 在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
3. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件,對辦公室文件進行分類整理。
4. 起草整理公司會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
5. 掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
6. 注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
秘書職責5
一、文書、文件管理的具體工作
1. 負責公司及辦公室公文、綜合性文件、重要會議材料、年度工作總結和要點的起草工作
2. 負責起草公司及辦公室日常行政管理的各項規(guī)章制度
3. 負責公司宣傳信息、簡報的起草和報送工作
4. 負責組織公司會議安排的具體工作,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要
5. 負責對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向領導匯報
6. 負責公司來文來件的處理及督辦工作
二、文書檔案管理工作
1. 負責公司文書的歸檔、整理工作
2. 負責公司大事記的登錄與歸檔
3. 負責公司資料和信息的收集、整理工作
秘書職責6
一、負責董事長辦公室的日常事務安排及管理,
二、負責董事長日常會議及行程安排的溝通協(xié)調,
三、負責董事長相關文書的撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作,并做好相關記錄及備份;
四、負責及時準確地將董事長的各項工作要求傳達至各部門或相關負責人;
五、負責董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務事宜溝通協(xié)調及會議紀要整理發(fā)送等;
六、負責收集、統(tǒng)計、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報表及資料;
七、負責董事長辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待及禮儀服務工作;
八、負責分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件,并及時分發(fā)至各部門或相關負責人;
九、負責董事長日常相關補貼及費用的報銷事宜;
十、完成董事長交辦的其他任務。
秘書職責7
協(xié)助總裁開展對外合作、合資等商務支持工作;
協(xié)作總裁開展外貿等相關工作(含國際客戶回訪等);
負責國際合作伙伴對接及公關等外聯(lián)工作;
負責外貿合作相關文件的撰寫等;
負責完成總裁交辦的其他工作。
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