董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求
崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級等性質(zhì)所組成，必須歸屬于一個人。職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。下面小編給大家?guī)矶麻L秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求，希望大家喜歡！
董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇1
1、全面負責公司的業(yè)務(wù)管理年度規(guī)劃，負責市場開發(fā)具備扎實的市場開拓能力，有較強的'溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責任心;
2、負責公司與金融機構(gòu)、風險投資機構(gòu)聯(lián)系，尋找融資資本，全面規(guī)劃融資項目;
3、主持目標企業(yè)、項目的盡職調(diào)查，進行投資可行性分析，并提出介入方案，為投資決策提供建議和依據(jù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
5、協(xié)助董事長負責市場調(diào)查、研究工作，追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)，及時提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;
6、負責公司客戶的深度挖掘;準確理解、把握客戶需求，設(shè)計解決方案并實施;
7、協(xié)助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)、以及對外聯(lián)絡(luò)等日常工作。
董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇2
1.負責召集主持總經(jīng)理辦公會議：
2.負責組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，參與公司戰(zhàn)略研討會;
3.參與公司年度經(jīng)營目標的討論并提出建議;
4.組織對公司的重大投資項目的管理;
5.協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;
6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案，經(jīng)批準后實施;
7.負責公司管理標準和流程的建立;
8.協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓計劃，經(jīng)批準后實施;
9.安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、外出等后勤事務(wù);
10.參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會議，即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料;
11.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
13.對交辦事項處置的建議權(quán);
14.審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
15.董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇3
一、辦公室內(nèi)務(wù)：
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1、每天準時上班
2、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務(wù)服務(wù)：董事會準備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
3、確定與會人員。
4、檢查會議通知是否到位。
5、會議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會議文件準備是否齊備。
7、會議文件的準備。
8、會議人員的接待。
9、會議場所的確認及會場布置。
董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇4
1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;
2、協(xié)助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務(wù);
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
7、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇5
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。
3、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務(wù)，尤其是銷售工作，確保達成全年銷售目標。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。
5、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況。
6、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋。
7、協(xié)助董事長做好工作日程安排。
8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇6
1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備，通知;
10、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談
董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇7
崗位職責：
1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃，并跟進工作目標的分解與執(zhí)行;
2、負責執(zhí)行董事長交辦的事項，傳達上級領(lǐng)導命令，督促落實、跟蹤反饋工作;
3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;
4、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件;
5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù)，及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、本科及以上學歷，2-3年以上工作經(jīng)驗;
2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則;
3、較強的思維判斷能力，出色的溝通協(xié)調(diào)能力，良好的文字功底和語言表達能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系;
4、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神，責任心強;
5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務(wù)、行政某一方面工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。