行政文員崗位職責(zé)概述

時(shí)間：2022-07-14 14:27:16 思欣0由分享

行政文員需要具有良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感; 具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的保密意識(shí); 以下是小編精心收集整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與分享。

行政文員崗位職責(zé)概述

行政文員崗位職責(zé)1

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

行政文員崗位職責(zé)2

負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購，并做好臺(tái)賬管理;

3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;

4.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安排和調(diào)度，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)以及會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;

5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);

6.負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報(bào)銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財(cái)務(wù)系統(tǒng);

7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請(qǐng)等工作;

8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。

行政文員崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。

3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)及采購員工福利禮品。

5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。

6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責(zé)4

1、明確崗位職責(zé)。日常事務(wù)的計(jì)劃安排、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔，協(xié)助采購請(qǐng)款做單。

2.會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日常活動(dòng)，pm系統(tǒng)錄入材料單。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4. 熟悉公司政策制度，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;

6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)5

1、前臺(tái)訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

4、負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;

6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機(jī)構(gòu)日常往來的事務(wù)，按金融機(jī)構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;

2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對(duì)接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

6、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;

7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;

12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)8

1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作;

2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

3、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件;

5、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

6、會(huì)議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄;

7、協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí);

8、案件的開立、支票的收取;

9、票據(jù)的整理、報(bào)銷及記賬等工作;

10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

11、管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對(duì)，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

12、每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)9

1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員崗位職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);