公司前臺行政文員職責范圍
公司前臺行政文員需要儀表端莊，性格開朗，工作認真，適應(yīng)能力強;有良好的服務(wù)意識和溝通能力，熟悉各種禮儀常識;下面是小編整合的公司前臺行政文員職責范圍，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。
公司前臺行政文員職責范圍1
1. 協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作;
2. 管理員工信息資料及各類人事資料;
3. 執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。
4. 協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5. 辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。
公司前臺行政文員職責范圍2
1、 負責來訪客接待等對內(nèi)對外的接洽
2、 負責電話接聽及轉(zhuǎn)接
3、 負責信件收發(fā)及快遞事務(wù)對接
4、 協(xié)助組織公司各種活動和會議
5、負責前臺突發(fā)事件的處理與反饋
6、負責公司各類活動對接及輔助工作
7、其他行政事宜。
公司前臺行政文員職責范圍3
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話，接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協(xié)助進行招聘計劃的實施，簡歷初篩，電話邀約，面試接待;
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
公司前臺行政文員職責范圍4
1.接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3.考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計。
4.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7.負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。
公司前臺行政文員職責范圍5
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
4、登記送檢儀器，數(shù)據(jù)錄入電腦
5、完成上級交給的其它工作。
公司前臺行政文員職責范圍6
1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
4、負責接待應(yīng)聘人員、登記、辦理入職手續(xù)等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作.
公司前臺行政文員職責范圍7
1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
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