公司前臺(tái)的職責(zé)范圍
公司前臺(tái)需要對(duì)工作有激情,積極主動(dòng),具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神;以下是小編精心收集整理的公司前臺(tái)的職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
公司前臺(tái)的職責(zé)1
1. 辦公用品/藥品發(fā)放及領(lǐng)用登記等;
2. 工牌封皮和桌牌日常發(fā)放、名片日常發(fā)放等事宜
3. 文件柜、小推柜備用鑰匙管理
4. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
公司前臺(tái)的職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、總機(jī)接線等相關(guān)事宜。
2.負(fù)責(zé)公司水、加班餐等日常結(jié)算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3.統(tǒng)一收發(fā)公司各類快遞、文件、書報(bào)刊物等,做好管理及簽收等工作。
4.負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、使用、發(fā)放等管理工作。
5.統(tǒng)籌管理公司的會(huì)議室、協(xié)調(diào)安排會(huì)議室的預(yù)定使用。
6.了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關(guān)信息。
7.完成其他需要的輔助性行政工作。
公司前臺(tái)的職責(zé)3
1、 負(fù)責(zé)公司客戶接待工作。
2、 負(fù)責(zé)幫助公司來(lái)訪客戶辦理接機(jī)、預(yù)訂酒店等相關(guān)事宜
3、 負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4、 負(fù)責(zé)幫助公司內(nèi)部以及客戶預(yù)定會(huì)議室等工作。
5、 負(fù)責(zé)接待公司新入職員工報(bào)到,并通知部門主管。
6、 負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
7、 負(fù)責(zé)公司辦公用品需求統(tǒng)計(jì)
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,配合總務(wù)部工作以及做好其他部門的協(xié)助工作
公司前臺(tái)的職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
公司前臺(tái)的職責(zé)5
1、 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和面試人員的指引工作;
2、 接聽處理各類電話;
3、 負(fù)責(zé)洽談室預(yù)約、安排;
4、 辦公用品的領(lǐng)用、記錄和管理;
5、 負(fù)責(zé)飲用水、綠植統(tǒng)計(jì)及維護(hù)工作;
6、 協(xié)助HR進(jìn)行人員招聘及考勤情況的統(tǒng)計(jì)工作;
7、 完成上級(jí)交辦的其他工作。
公司前臺(tái)的職責(zé)6
1. 收發(fā)國(guó)內(nèi)國(guó)外快遞
2. 采購(gòu)日常辦公用品
3. 機(jī)票火車票預(yù)訂
4. 外國(guó)人工作許可及簽證辦理
5. 文件歸檔及整理
6. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作
公司前臺(tái)的職責(zé)7
1、來(lái)訪接待;
2、總機(jī)管理;
3、訂午餐,訂水,辦公用品的管理;
4、文件、物品的簽收與發(fā)放;
5、考勤統(tǒng)計(jì);
6、火車票、機(jī)票、飯店、酒店的預(yù)訂及管理;
7、完成上級(jí)交待的其他工作。
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