2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容
行政文員需要熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,要求懂法、會擬定勞動合同,熟悉公文寫作格式,下面是小編整合的2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容1
1.負責(zé)前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;
3.負責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容2
-根據(jù)客戶要求,審核客戶信息,郵件收發(fā);
-制作、管理相應(yīng)數(shù)據(jù)報表;
-執(zhí)行上級安排的其他工作。
2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容3
1、 項目宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;
4、 受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級安排的其他工作;
2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容4
助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負責(zé)。
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標及目標分解,通過團隊拿結(jié)果(定目標、追過程、拿結(jié)果)
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。
協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)
協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
負責(zé)行政日常事務(wù)管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統(tǒng)計及付款
2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容5
1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;
2、各類證照前期的資料準備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容6
1、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;
2、負責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護,節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);
3、負責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容7
1.日常行管理:負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理:負責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)文化推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。
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