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資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容

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資料管理員需要遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級檔案的安全。以下是小編精心收集整理的資料管理員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

資料管理員工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)資料整理工作的對接。

2、負(fù)責(zé)整理、審核資料,資料錄入系統(tǒng)。

資料管理員工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)老客戶保單的整理,新客戶的錄入建檔等

2、負(fù)責(zé)新舊員工的整理和錄入

3、責(zé)任心強(qiáng),定期檢查舊檔案,確保檔案資料安全。

資料管理員工作職責(zé)3

1、 資料組長:負(fù)責(zé)城市以及類似項(xiàng)目的所有資料管理工作,從實(shí)施前的勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料的準(zhǔn)備、報(bào)送、管理及歸檔工作;

2、 指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項(xiàng)目資料制作工作;

3、 管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報(bào)審、匯總等相關(guān)工作;

4、 建立工程資料管理的各種記錄;

5、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作;

資料管理員工作職責(zé)4

1) 在施工單位進(jìn)場時(shí),按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗(yàn)收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料,并對竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報(bào)。

2) 在工程竣工驗(yàn)收備案前,負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告》,邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,工程竣工后,及時(shí)將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

3) 督促項(xiàng)目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查。

4) 根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。

5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。

7) 負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。

8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料管理員工作職責(zé)5

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

資料管理員工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)公司檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。

2. 負(fù)責(zé)公司日常后勤工作。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理。

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料管理員工作職責(zé)7

1.負(fù)責(zé)編制機(jī)電維護(hù)、施工項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料,包括開工資料、質(zhì)檢資料、交竣工資料、計(jì)量、變更簽認(rèn)、勞務(wù)合同及結(jié)算等工作;

2.負(fù)責(zé)機(jī)電工程項(xiàng)目的所有資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

3.負(fù)責(zé)收集整理機(jī)電施工、維修過程中的工作記錄、報(bào)驗(yàn)、影像等資料并歸檔工作;

4.負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)登記臺賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。

5.負(fù)責(zé)機(jī)電工程部機(jī)電設(shè)備資產(chǎn)管理;

6.機(jī)電工程部日常行政管理工作;

7.完成上級交辦的其他任務(wù)。

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