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檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板

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檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板

  檔案管理員負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板。

  檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板1

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

  2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

  3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

  4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

  5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;

  6、做好檔案庫房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;

  7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、具有大專以上的文化程度;

  2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

  3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

  4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,

  5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

  檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板2

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控,及時提交相關(guān)部門審閱、簽批。

  4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點

  任職資格

  1、性別不限;

  2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷;

  3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

  5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。

  檔案管理員崗位的工作職責(zé)模板3

  1、檔案體系建立

  (1)按照公司的實際情況,對公司級進(jìn)行分類,并對各個板塊的要求進(jìn)行梳理;

  (2)每年對檔案體系的運行情況進(jìn)行回顧,優(yōu)化;

  (3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

  (4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的SOP。

  2、日常檔案工作

  (1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研工作;

  (2)確保在內(nèi)審和外審時,查閱檔案資料的及時性和準(zhǔn)確性;

  (3)階段性檔案工作計劃的統(tǒng)籌安排;

  (4)檔案日常工作臺賬的維護(hù),定期發(fā)送至相關(guān)人員;

  3、檔案室管理

  (1)檔案室管理制度起草與更新;

  (2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);

  (3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);

  (4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

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  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

  2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

  3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

  4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

  5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

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  職責(zé):

  1. 知識管理:負(fù)責(zé)公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

  2. 合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護(hù)合同臺賬及各類檔案;

  3. 檔案管理:開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作; 協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

  4. 圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

  5. 綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  任職要求:

  1. 本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

  2. 具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

  3. 熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

  4. 具備較好的邏輯能力,工作踏實細(xì)致、有條理;

  5. 較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊合作能力,具備一定的組織能力。

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