檔案管理員崗位的工作職責模板
檔案管理員崗位的工作職責模板
檔案管理員負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。下面是學習啦小編為您精心整理的檔案管理員崗位的工作職責模板。
檔案管理員崗位的工作職責模板1
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員崗位的工作職責模板2
職責：
1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、負責公司內(nèi)部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點
任職資格
1、性別不限;
2、行政管理等相關大專以上學歷;
3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。
檔案管理員崗位的工作職責模板3
1、檔案體系建立
(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，并對各個板塊的要求進行梳理;
(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優(yōu)化;
(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;
(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關的SOP。
2、日常檔案工作
(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研工作;
(2)確保在內(nèi)審和外審時，查閱檔案資料的及時性和準確性;
(3)階段性檔案工作計劃的統(tǒng)籌安排;
(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發(fā)送至相關人員;
3、檔案室管理
(1)檔案室管理制度起草與更新;
(2)檔案室巡檢、清潔維護;
(3)檔案室溫濕度記錄維護;
(4)檔案室設施與耗材的管控。
檔案管理員崗位的工作職責模板4
職責：
1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員崗位的工作職責模板5
職責：
1. 知識管理：負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫;協(xié)助商務部開展知識產(chǎn)權管理;
2. 合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案;
3. 檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作; 協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;
4. 圖書管理：負責公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;
5. 綜合事務：領導安排的其它工作。
任職要求：
1. 本科及以上學歷，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備扎實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;
3. 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應用專業(yè)技術標準;
4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理;
5. 較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。
相關文章：