檔案管理員的崗位職責五篇
檔案管理員的崗位職責參考五篇
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檔案管理員需要按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類保險檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整。下面是小編為大家?guī)淼臋n案管理員的崗位職責五篇,希望大家能夠喜歡!
檔案管理員的崗位職責1
職責
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認真、細致,具備條理性;
檔案管理員的崗位職責2
職責:
1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作
2、負責檔案室設(shè)施的管理與維護
3、負責協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系
檔案管理員的崗位職責3
職責:
1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負責檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);
4、責任心強,做事認真,仔細。
檔案管理員的崗位職責4
職責:
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復(fù);對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數(shù)字化工作;
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗,具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。
4、抗壓能力好,溝通能力較強,具備一定的文字功底。
檔案管理員的崗位職責5
職責:
1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理,文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維