2020最新檔案管理員工作職責(zé)
檔案管理員需要認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。以下是小編精心收集整理的檔案管理員工作職責(zé),下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
檔案管理員工作職責(zé)篇1
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案管理員工作職責(zé)篇2
1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計;
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機(jī)的使用;
檔案管理員工作職責(zé)篇3
1. 負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程
3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理，陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查
4. 負(fù)責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補(bǔ)充等工作。
5. 負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;
6. 嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)篇4
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
檔案管理員工作職責(zé)篇5
1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;
4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;
5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;
6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;
7. 配合部門其他崗位的工作;
8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)篇6
1. 負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
2. 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;
3. 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進(jìn)行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;
4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;
5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;
6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)篇7
1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;
2、對公司各部門進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn)，并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術(shù)資料、工程項目資料;
4、每年對各部門的保管資料進(jìn)行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號、放架工作;
5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ);
6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作，并對借閱時間超期的資料予以催還;
7、對需要銷毀的檔案進(jìn)行登記，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
8、負(fù)責(zé)對保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級的調(diào)整;
9、對檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù)，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;
10、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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