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資料管理員工作職責是什么

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資料管理員需要負責老客戶保單的整理,新客戶保單的錄入建檔等,以下是小編精心收集整理的資料管理員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

資料管理員工作職責1

1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理單位及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列請目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;

3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;

4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;

5、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);

6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

8、工作中嚴格遵守公司保密制度;

9、按實完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料管理員工作職責2

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閱進行科學,有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

資料管理員工作職責3

1、負責項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

2、負責接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

3、負責接收項目業(yè)主、建立、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計文件等資料,并做好登記、

歸檔工作。

4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收

發(fā),保管制度。

6、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性

進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

資料管理員工作職責4

1、負責檔案資料,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

資料管理員工作職責5

1、協(xié)助系統(tǒng)管理及信息的整理、錄入;

2、協(xié)助行政、后勤、檔案管理、會議準備等工作;

3、部門領(lǐng)導安排的其他工作。

資料管理員工作職責6

1.負責收集、整理、審核工程項目資料;

2.根據(jù)草圖繪制竣工圖紙,編制竣工結(jié)算文件資料,進行送審;

3.歸檔管理工程竣工驗收結(jié)算資料。

4.負責按各運營商的要求把資料信息錄入相應(yīng)系統(tǒng);

5.負責運營商日常工作的聯(lián)絡(luò)、對接;

資料管理員工作職責7

1.檔案整理,信息核對

2.定期與客戶聯(lián)系溝通

3.完成經(jīng)理安排的任務(wù)

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