行政秘書工作職責職能范圍
行政秘書需要工作認真細致,具有良好的個人形象及職業(yè)素養(yǎng),熟練操作計算機常用辦公軟件,以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政秘書工作職責1
1、負責公司文書的起草工作;
2、負責公司會務、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡等其它行政性工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導處理各種行政事務;
4、負責公司網(wǎng)站、公眾號的維護。
行政秘書工作職責2
1、項目申報工作:整理收集申報材料,網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導的項目報送。
3、公司活動管理(年會、中高層活動)
4、公司接待工作
5、公司外部關(guān)系維護(逢年過節(jié))
6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理(公章)
行政秘書工作職責3
1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生
2、負責總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務隨行
3、隨總經(jīng)理參加公務活動,負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見
4、負責接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作,根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具,進行茶水藝術(shù)沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應應急工作。
行政秘書工作職責4
1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排:
行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動,等等;
2.設(shè)計中心事務跟進與協(xié)調(diào)
協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào),對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;
3.公司事務文件歸口收集:
文件報批.財務申請.合同簽字等等,交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況,可回答總裁提問,并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。
4總裁社會資源及關(guān)系維護
協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護,節(jié)假日問候送禮等等。
5.總裁交辦任務跟進
對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度,追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。
行政秘書工作職責5
1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。
2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。
3. 酒吧相關(guān)人事資料,合同,簽呈,會議記錄等并整理歸檔。
4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間,考勤,加班及調(diào)換休。
行政秘書工作職責6
(1)負責辦公室收發(fā)文,做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集,做好文書檔案管理等工作;
(2)協(xié)助全館計劃總結(jié)、領(lǐng)導講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;
(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務的協(xié)調(diào)聯(lián)絡等;
(4)完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政秘書工作職責7
1、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務,做好工作日程安排;
2、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報整理;
4、 公司級各類會議、與董事長有關(guān)的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發(fā)布;
5、 完成領(lǐng)導授權(quán)與交辦的其他工作任務。
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