行政秘書崗位職責

時間：2017-02-16 13:49:09 惠燕962由分享

行政秘書崗位職責

　　行政秘書幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作，那么行政秘書具體的崗位職責是什么呢?下面學習啦小編給大家介紹關于行政秘書崗位職責的相關資料，希望對您有所幫助。

　　1.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　2.負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　3.負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　4.負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　6.負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　7.負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　8.負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　9.負責辦公室安全防范工作;

　　10.負責各項信息統(tǒng)計和管理;

　　11.完成領導交辦的其他工作。

　　行政秘書崗位要求

　　1.良好的文字表達能力;

　　2.有一定英語基礎;

　　3.具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

　　4.具備一定的行政管理及相關知識;

　　5.工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

　　6.熟悉使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識。

　　行政秘書發(fā)展方向

　　可晉升為行政主管及行政經(jīng)理。

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