行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容
行政秘書需要、服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng), 工作耐心細(xì)致,能承受較大工作壓力,以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
行政秘書工作職責(zé)1
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
4. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
行政秘書工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)督促保持董事長(zhǎng)辦公室、休息區(qū)域干凈整潔,保證各類物品擺放規(guī)范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長(zhǎng)辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排,做好來(lái)訪來(lái)客的預(yù)約及接待工作。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活起居事宜(如提醒董事長(zhǎng)的作息及飲食時(shí)間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購(gòu)買、購(gòu)選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物 雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
行政秘書工作職責(zé)3
1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;
3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作;
8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;
行政秘書工作職責(zé)4
1.公司高管秘書工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開(kāi)會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
2.董事會(huì)秘書處管理工作,辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會(huì)秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。
3.會(huì)議管理,組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。
行政秘書工作職責(zé)5
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件
3、妥善接待來(lái)訪的重要來(lái)賓
4、收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)
行政秘書工作職責(zé)6
1.部門行政管理.后勤保障;
2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待事務(wù);
3.密切配合各部門工作,加強(qiáng)協(xié)作配合;
4.組織收集部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;
5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理;
2、行政公文、會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來(lái)送往等禮儀活動(dòng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。
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