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2020年最新黨政綜合辦公室主任崗位職責(zé)范文

燕琳 時(shí)間:

  辦公室主任職責(zé)是負(fù)責(zé)做好黨內(nèi)外群眾來(lái)訪的接待及來(lái)函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于辦公室主任職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.

  辦公室主任崗位職責(zé)1

  1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作。

  2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見(jiàn)。

  3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購(gòu)、保管及財(cái)務(wù)工作。

  4.主持草擬整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)行政管理工作的安排,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)。

  5.結(jié)合實(shí)際草擬、修改適合發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門(mén)起草的部門(mén)制度、規(guī)定等。

  6.審核或起草以名義發(fā)出的各類請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要公函,對(duì)外單位來(lái)文提出處理意見(jiàn)。

  7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。

  8.負(fù)責(zé)中心重要會(huì)議的安排組織工作。

  9.負(fù)責(zé)部門(mén)安全管理工作,督促部門(mén)人員樹(shù)立節(jié)能降耗意識(shí),保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。

  10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。

  11.完成總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)2

  一、黨總支辦公室主任在黨總支書(shū)記、副書(shū)記的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室的工作。

  二、參加黨總支召開(kāi)的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告、復(fù)函、總結(jié)、文件等文稿。

  三、管理好黨內(nèi)各種文件、資料、刊物,認(rèn)真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。

  四、負(fù)責(zé)全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫(xiě)工作。

  五、認(rèn)真做好黨費(fèi)收繳和接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的工作。

  六、按規(guī)定使用和管理好公章。

  七、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,做好安全保密和保衛(wèi)工作。

  八、做好黨內(nèi)外群眾來(lái)訪的接待及來(lái)函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。

  九、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)3

  1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)院辦公室全面工作。

  2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)院處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

  3、負(fù)責(zé)主持召開(kāi)行政辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項(xiàng)。

  4、擬定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織起草學(xué)院黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)院黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。

  5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

  6、根據(jù)學(xué)院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。

  7、組織開(kāi)展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

  8、督查督辦上級(jí)部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

  9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

  10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。

  11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

  12、負(fù)責(zé)印信管理、來(lái)信來(lái)訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。

  13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

  14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

  15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)4

  一、協(xié)調(diào)職責(zé)

  1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

  2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量qc.件。

  3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

  二、會(huì)務(wù)管理

  負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。

  三、公文管理

  1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

  2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

  3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。

  四、信印管理

  1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

  2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

  3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。

  五、宣傳工作

  1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào),編制總公司大事記。

  2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

  六、檔案管理

  負(fù)責(zé)總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

  七、事務(wù)管理

  1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。

  2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

  八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)

  收集、整理總公司各類信息,分類、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。

  九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

  負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。

  十、其它工作

  完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

  2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

  3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

  4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文。

  5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

  6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。

  9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

  11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

  12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  13、完成公司交給的其它工作。


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