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辦公室主任素質(zhì)和能力要求

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辦公室主任要求具有較強(qiáng)文字功底,會(huì)撰寫內(nèi)、外部公文,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;以下是小編精心收集整理的辦公室主任工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

辦公室主任工作職責(zé)1

1、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;

2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門,公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;

5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項(xiàng)工作,包括生活類事務(wù)性工作;

6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)2

1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;

5、處理與各級(jí)政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)3

1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。

3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;

4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書;

7. 參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;

辦公室主任工作職責(zé)4

1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

5、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理。

辦公室主任工作職責(zé)5

1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。

2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。

3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。

4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。

5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。

7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開支。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

辦公室主任工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;

2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;

4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

辦公室主任工作職責(zé)7

1. 安排及組織公司的重大會(huì)議,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議;

2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)集團(tuán)各部門及各二級(jí)公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系,重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項(xiàng)危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;

4. 負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;

5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料,政府匯報(bào)材料撰寫


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