行政總監(jiān)崗位職責范本15篇
企業(yè)的組織機構(gòu)建立以后,接下來的工作就是要確定部門的職能、崗位的職責。今天小編在這里給大家整理了一些關于行政總監(jiān)崗位職責范本,我們一起來看看吧!
行政總監(jiān)崗位職責范本篇1
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動和相關會務;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;
7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責范本篇2
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務檢查和指導
3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的選址及裝修
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理.
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調(diào)各部門的工作關系,制定行政相關文件和報告,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核
行政總監(jiān)崗位職責范本篇3
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)崗位職責范本篇4
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構(gòu)、部門的公共關系業(yè)務往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務等部門制定股權激勵策略
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)崗位職責范本篇5
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)崗位職責范本篇6
1、對各公司內(nèi)部行政管理制度進行進行完善,做好部門溝通、協(xié)調(diào),進行流程梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控管理工作;
2、協(xié)助運營總裁做好年度/月度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況;
3、負責各項辦公會議的組織安排,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;
5、負責集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導和落地;
6、集團業(yè)務、產(chǎn)品、服務等方面投訴處理及內(nèi)外公共關系管理。
行政總監(jiān)崗位職責范本篇7
1、負責行政中心年度行政工作任務的梳理和工作分解下達;
2、負責梳理行政中心管轄的行政性費用管控(方案輸出與落地支持)
3、負責行政中心行政性供應商的納入考核體系合規(guī)化運營和監(jiān)督落地
4、負責用數(shù)字化思維搭建全流程全模塊行政運營體系,建設行政信息化平臺
5、協(xié)助行政中心總經(jīng)理落實日常部門運營管理
行政總監(jiān)崗位職責范本篇8
1、負責完善行政相關工作制度、流程及規(guī)范,并組織實施及運營;包括不限于辦公環(huán)境管理、會議組織、福利關懷等;
2、負責把控集團行政服務支持工作水平;
3、負責公司行政后勤工作,包括不限于辦公物資、活動物資及費用預算等;
4、完成上級交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責范本篇9
1、負責企業(yè)行政體系管理,完成公司行政管理規(guī)劃和常規(guī)工作監(jiān)督,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展修改完善各項制度;
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;
5、負責公司行政費用的預算與控制;
6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
7、籌備組織公司重要會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查相關部門貫徹執(zhí)行情況;
8、完成領導臨時交辦的各項任務。
行政總監(jiān)崗位職責范本篇10
1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務體驗需要,制訂部門年度工作計劃及行政預算,統(tǒng)籌全國各地行政工作;
2、負責公司行政采購工作,包括采購需求的受理、采購執(zhí)行及供應商管理;
3、負責公司各類資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理,定期維護內(nèi)部數(shù)據(jù)資料,保證內(nèi)部信息的完整性和安全性;
4、負責公司各類會議公關工作,包括公司級別的會議活動、來訪接待、外聯(lián)事務、黨政工作等;
5、負責各地員工活動的策劃、籌備、組織及執(zhí)行,豐富員工體驗;
6、負責各地辦公室選址、租賃、裝修、擴租、變更等,不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;
7、負責各類保障性工作的正常運作,包括后勤服務、各屬地綜合職能服務支持工作、車輛管理、出入安全、辦公秩序等;
8、負責建立規(guī)范各項行政管理工作制度,確保工作有序有質(zhì)完成。
行政總監(jiān)崗位職責范本篇11
1、負責組織集團公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和經(jīng)營目標管理。每年滾動修訂中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
2、參與公司項目投融資、資本運作的分析決策
3、負責定期組織集團公司及集團所屬公司對發(fā)展戰(zhàn)略和目標進行評估,做出偏差分析,提出調(diào)整、改進建議,保證戰(zhàn)略準確落地
4、組織實施集團發(fā)展戰(zhàn)略實施過程的跟蹤和監(jiān)控,督促戰(zhàn)略落地
5、負責組織根據(jù)公司戰(zhàn)略,分解戰(zhàn)略目標,并組織制定公司經(jīng)營計劃(年度、半年度);
6、負責組織公司年度經(jīng)營計劃的戰(zhàn)略性論證;
7、負責組織經(jīng)營計劃的過程跟蹤、監(jiān)控,定期提交調(diào)整、修改及執(zhí)行情況報告
行政總監(jiān)崗位職責范本篇12
1.負責制定公司行政管理、后勤管理等相關制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理公司的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草公司的工作總結(jié)及其他公文文件,文筆優(yōu)秀,有一定的文字編寫能力;
5.負責公司大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;
9.負責公司行政及食堂、宿舍管理、供應商甄選;
行政總監(jiān)崗位職責范本篇13
1. 負責酒店行政管理制度的執(zhí)行及落實;
2. 負責公文、機要、報告等文件的擬定、審核、行文、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作;
3. 負責酒店日常來訪接待的組織安排;
4. 負責酒店經(jīng)營管理工作會議組織、服務及會議決議跟蹤落實工作;
5. 負責酒店各類證照的辦理、變更、年檢等手續(xù)。
6. 負責酒店非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理、定期盤點、日常維修及維護的相關落實工作。
7. 負責酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;
8. 負責酒店經(jīng)營的各項安全保障工作。
9. 負責監(jiān)督、管理酒店辦公環(huán)境的清潔工作,維護酒店的良好形象;
10. 負責酒店的車輛管理與維護。
11. 負責酒店的庫存管理工作。
行政總監(jiān)崗位職責范本篇14
1、負責集團公司行政管理規(guī)劃,行政體系制度完善及優(yōu)化,賦能集團行政及事業(yè)部行政人員;
2、負責公司信息化建設,包括系統(tǒng)化升級及日常維護工作的對接;
3、負責對外、對內(nèi)外聯(lián)工作,包括管理和維護與政府職能部門及關聯(lián)單位的良好關系、與事業(yè)部聯(lián)動,配合業(yè)務工作開展;
4、統(tǒng)籌行政管理相關工作,如集團內(nèi)外環(huán)境管理、大小庫房管理、及印鑒證照的管理工作;
5、負責重要節(jié)日員工福利方案的制定及組織實施;
6、完成上級領導臨時交辦的工作任務。
行政總監(jiān)崗位職責范本篇15
1. 負責酒水飲料、化妝品、食品或其他快消品行業(yè)產(chǎn)品的行政管理;
2. 組織制定公司管理制度,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理制定公司行政管理規(guī)劃,負責公司行政方面的管理工作;
3. 負責完善公司管理制度體系,建立完善的文書、檔案管理體系;
4. 負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品管理與維護,辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動;
5. 負責對公司各部門以及各門店進行定期巡查、檢查,以保障公司經(jīng)營管理工作順暢進行;
6. 領導梳理公司各部門工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
7. 負責與相關政府部門的溝通外聯(lián),獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持;
8. 與行業(yè)協(xié)會,媒體及相關單位保持良好關系。