行政助理崗位職責(zé)說明書【10篇】

行政助理需要熟悉office軟件，形象佳、積極樂觀、吃苦耐勞。那么你知道行政助理崗位職責(zé)有哪些嗎？今天小編在這給大家整理了一些行政助理崗位職責(zé)說明書，我們一起來看看吧！

行政助理崗位職責(zé)說明書篇1

1、人員來訪接待與安排，快遞收發(fā);

2、負責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

3、負責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護，負責(zé)辦公用品、耗材的采買，登記入庫;

4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護;

5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動組織及執(zhí)行;

6、考勤統(tǒng)計，固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷工作;

7、配合各部門進行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;

8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇2

1、負責(zé)項目公司的基層崗位簡歷篩選、電話邀約、面試、辦理入、離職手續(xù)等工作

2、負責(zé)辦公物品采購、管理、領(lǐng)用等

3、協(xié)助行政管理部開展企業(yè)文化活動、檔案整理

4、臨時安排的其他工作

行政助理崗位職責(zé)說明書篇3

1、負責(zé)電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;

2、負責(zé)快遞接收、機票預(yù)定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;

3、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇4

1、負責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、做好各類銷售報表的統(tǒng)計，協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)

3、負責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持;

4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇5

1、整理區(qū)域客戶資料及銷售數(shù)據(jù)

2、協(xié)助銷售經(jīng)理日常跟進客戶

3、協(xié)助銷售經(jīng)理整理區(qū)域訂單，跟進訂貨發(fā)貨情況

行政助理崗位職責(zé)說明書篇6

1、負責(zé)來訪接待、話務(wù)轉(zhuǎn)接，公司文件、通知上傳下達，內(nèi)部通訊錄及時更新;

2、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、制作、發(fā)放;

3、負責(zé)快遞的收發(fā)、傳遞，并月結(jié)對賬;

4、負責(zé)公司清潔用品、辦公用品的采購、管理、發(fā)放;

5、負責(zé)會議室管理、電話會議預(yù)定，辦公室清潔衛(wèi)生管理及文件資料歸類存檔保管;

6、負責(zé)員工的考勤統(tǒng)計，休假管理;

7、企業(yè)文化宣傳及員工活動組織，如年會、體檢、旅游、員工福利等各類活動;

8、行政費用控制，包括跟各供應(yīng)商的月結(jié)對賬，各項費用的申請、報銷、審核控制，并生成行政費用的臺賬;

9、其他日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政助理崗位職責(zé)說明書篇7

1、負責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;

2、負責(zé)協(xié)助公司車輛管理，如車輛派遣調(diào)度、維護、費用報銷、安全教育等;

3、負責(zé)協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程;

4、負責(zé)集團領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;

5、負責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設(shè)備的維護;

6、負責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計和員工生日會的組織;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇8

1、負責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電;

2、負責(zé)快遞處理、固定資產(chǎn)管理;

3、負責(zé)考勤統(tǒng)計、辦公用品申購、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;

4、協(xié)助處理商務(wù)相關(guān)工作，標(biāo)書制作

5、負責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);

6、完成上級交待的其他工作事宜。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇9

1.協(xié)助部門的內(nèi)部管理工作，協(xié)助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作;

2.協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作，包括會議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關(guān)懷等;

3.協(xié)助公司有機農(nóng)場的管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協(xié)調(diào)等;

4.根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排，參與協(xié)助其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇10

1、負責(zé)公司日常行政工作，接待及電話接聽;

2、負責(zé)辦公環(huán)境的管理，辦公用品采購與領(lǐng)用;

3、負責(zé)快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理;

4、負責(zé)各項會議前期準(zhǔn)備工作，做好會議記錄及會議內(nèi)容整理;

5、協(xié)助處理大型活動或培訓(xùn)項目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作;

6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。