文員的主要崗位職責(zé)

在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)對企業(yè)的員工來說，變得越來越重要,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。

文員的主要崗位職責(zé)（精選篇1）

1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；

2、配送管理:管理和優(yōu)化承運(yùn)商，降低整體運(yùn)輸成本，統(tǒng)籌安排日常配送任務(wù)，提高故障處理和恢復(fù)能力，確保及時(shí)供貨；

3、倉儲管理:負(fù)責(zé)物料的接收、保管和發(fā)放，保證帳、物、卡相符及各種報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確性；監(jiān)控庫存及倉儲成本，確保物料安全，提高周轉(zhuǎn)率；

4、現(xiàn)場作業(yè)管理:組織安排物料的搬運(yùn)、裝卸和包裝等現(xiàn)場作業(yè)任務(wù)，監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量；

5、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化:設(shè)計(jì)和優(yōu)化物控管理流程，協(xié)助建立高效的物流信息管理系統(tǒng)，確保作業(yè)精確度；

6、物流設(shè)備管理:制定和監(jiān)督執(zhí)行物流設(shè)備計(jì)劃，監(jiān)督指導(dǎo)車輛等設(shè)備的使用、安置和維護(hù)；

7、報(bào)表管理：負(fù)責(zé)按時(shí)編制各類相關(guān)物流管理報(bào)表，及時(shí)向上級回報(bào)。

文員的主要崗位職責(zé)（精選篇2）

1.客戶接待及信息管理

2.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

3.協(xié)助其他部門工作

4.根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。

5.管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。

6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

7.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

8.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

9.員工入職相關(guān)事項(xiàng)辦理。

10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

文員的主要崗位職責(zé)（精選篇3）

崗位概要：

根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。

崗位職責(zé)：

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進(jìn)行管理;

五、對員工各類休假進(jìn)行管理、對各類人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);

六、完成每月工資核算工作;

七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計(jì)工作;

八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;

九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內(nèi)容：

一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

二、對前來應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫個(gè)人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;

四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;

六、接聽?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答，同時(shí)做好接、打電話的統(tǒng)計(jì);

七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對日常入職、離職員工指紋的變更;

八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表，負(fù)責(zé)人事行政部二級考勤記錄、整理;

九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

十、負(fù)責(zé)對員工考勤、請假、績效考核等表單進(jìn)行審核、整理;

十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財(cái)務(wù)提供)、獎(jiǎng)勵(lì)單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等，進(jìn)行工資核算;

十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

十三、負(fù)責(zé)按文件編號對企業(yè)各類文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進(jìn)行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時(shí)做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;

十五、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。

文員的主要崗位職責(zé)（精選篇4）

1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料，報(bào)刊雜志，有關(guān)文章，并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文（資料）來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會議接待通知單等，并分類歸檔。

4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員，并做好會議紀(jì)要，以備查閱。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備；負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

7、部門無人時(shí)，負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請示。

8、收集與門店有關(guān)的'市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，上報(bào)部門月度銷售成績。

0、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

10、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標(biāo)等工作，負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

11、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，充實(shí)專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

11、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

12、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

文員的主要崗位職責(zé)（精選篇5）

一、制度流程與計(jì)劃管理

負(fù)責(zé)協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。

二、行政事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對帳管理。

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

4、負(fù)責(zé)做好外來人員的接待工作。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

6、負(fù)責(zé)管理會議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

三、后勤管理

1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。

四、費(fèi)用管理

負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，費(fèi)用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。

五、其它

1、負(fù)責(zé)訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。

2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作