文員崗位職責(zé)最新

文員崗位職責(zé)最新【14篇】

崗位職責(zé)與組織的目標(biāo)和業(yè)績(jī)關(guān)聯(lián)緊密。每個(gè)崗位和員工的職責(zé)都應(yīng)與組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略一致，通過協(xié)同的努力，實(shí)現(xiàn)整體績(jī)效的提升。今天小編在這給大家整理了一些文員崗位職責(zé)最新，就讓我們一起來看看吧！

文員崗位職責(zé)最新精選篇1

行政文員(兼前臺(tái)) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;

2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)所進(jìn)行服務(wù)接待;

4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理;

5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;

6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

8.辦公室溫馨提示的擬定;

任職要求:

1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳。

2、普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)高。

3、有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。

4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。

5.有前臺(tái)或行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

文員崗位職責(zé)最新精選篇2

1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。

2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的'監(jiān)督和管理。

4、負(fù)責(zé)合同、和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。

文員崗位職責(zé)最新精選篇3

1、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)管理員工的勞動(dòng)合同和人事檔案，人事政策的`咨詢。

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場(chǎng)招聘與面試，

4、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。

5、起草公司各種文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、指示等各種文字資料。

文員崗位職責(zé)最新精選篇4

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、 完成其他臨時(shí)工作。

文員崗位職責(zé)最新精選篇5

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人;

2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

文員崗位職責(zé)最新精選篇6

1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應(yīng)__時(shí)間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生，及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

文員崗位職責(zé)最新精選篇7

一、 人事事務(wù)：

1、共同完成人事招聘工作，保證用人部門需求;

2、負(fù)責(zé)人事檔案、勞動(dòng)合同管理，入離職、試用期、轉(zhuǎn)正等相關(guān)異動(dòng)手續(xù)的辦理;

3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案，包括：?jiǎn)T工個(gè)人信息、考評(píng)材料、培訓(xùn)記錄、應(yīng)聘人員的信息等;收集和建立儲(chǔ)備的人才信息庫;

4、社保、公積金購買信息以及費(fèi)用的核實(shí);

5、公司業(yè)務(wù)以及業(yè)績(jī)核算，包含合同管理，對(duì)單量、業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)，定金及尾款等款項(xiàng)進(jìn)出的.核實(shí)，員工提成和獎(jiǎng)金的核算以及發(fā)放。

6、公司規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，考勤管理。

二、行政事務(wù)：

1、公司各類活動(dòng)組織等，凝聚人心，共同進(jìn)退;

2、其它日常行政工作，包含辦公用品管理等;

3、公司各類資質(zhì)認(rèn)證等工作的申請(qǐng)和管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

文員崗位職責(zé)最新精選篇8

1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工入離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;

2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理，花名冊(cè)制作、統(tǒng)計(jì)和更新，負(fù)責(zé)員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;

3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進(jìn)行操作并做核查;

4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和問題抽查核實(shí)，負(fù)責(zé)薪資福利費(fèi)用的.核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺(tái)賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)

5、上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);

文員崗位職責(zé)最新精選篇9

1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，組織開展招聘工作。組織安排面試;

2、為新人安排培訓(xùn)流程，入離職等人事手續(xù)辦理;

3、績(jī)效的修訂及執(zhí)行;

4、人事檔案管理;

5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)最新精選篇10

1、根據(jù)銷售訂單制定銷售計(jì)劃，在ERP中完成下達(dá)并跟蹤其生產(chǎn)情況，將發(fā)貨計(jì)劃下至物流部門，跟蹤到貨情況。

2、與客戶核對(duì)銷售發(fā)貨情況并發(fā)票。

3、統(tǒng)計(jì)每日、每月銷售數(shù)據(jù)。對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)提交的市場(chǎng)信息進(jìn)行篩選、整理。做到按市場(chǎng)、業(yè)務(wù)區(qū)域、客戶類型分類，統(tǒng)計(jì)完成率及增長率;

4、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)員工作的`監(jiān)督管理;

5、負(fù)責(zé)銷售活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果;

6、打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項(xiàng)。

文員崗位職責(zé)最新精選篇11

一、制度流程與計(jì)劃管理

負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。

二、行政事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

4、負(fù)責(zé)做好外來人員的接待工作。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。

三、后勤管理

1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。

四、費(fèi)用管理

負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。

五、其它

1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

文員崗位職責(zé)最新精選篇12

一、辦公室文員工作職責(zé)：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

2、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

3、及時(shí)按照銷售部同事的要求整理需要的報(bào)價(jià)單。

4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

5、處理好公司的后勤工作。

（1）發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。

（2）快遞的簽收。

（3）公司網(wǎng)站的維護(hù)和產(chǎn)品廣告的'投放。

6、公司人員調(diào)動(dòng)要及時(shí)更新公司通訊錄。

7、接受其他臨時(shí)工作。

二、文員守則：

1、遵紀(jì)守法，熱愛公司。遵守職業(yè)道德，保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。

2、注重儀表，保持工作區(qū)域整潔。集中精力，努力工作，不做私事。

3、下級(jí)服從上級(jí)，上級(jí)關(guān)心下級(jí)部屬，全員遵守公司制度和紀(jì)律。

4、做事誠實(shí)，尊重和善待他人，以助人為樂，以損人為恥。

5、工作中合作、信任、協(xié)調(diào)，人人為公司利益著想，人人以大局為重。

6、恪盡職守，盡心盡職，達(dá)到工作目標(biāo)。

7、工作時(shí)間：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司將視情況變化，如有特殊情況將會(huì)及時(shí)通知員工。）

8、員工請(qǐng)假必須要提前一天（病假視為特殊情況，可當(dāng)天請(qǐng)），請(qǐng)假需得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可請(qǐng)假，請(qǐng)假同事一律作扣相應(yīng)工資處理。

9、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行。（特殊情況另行通知。）

三、文員待遇：

1、試用期為兩個(gè)月，試用期間工資為1300元/月，試用期后為1600元/月。（不包吃住）

2、公司會(huì)根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應(yīng)調(diào)整工資，如不能達(dá)到公司要求者公司將會(huì)另行通知。

四、員工錄用及離職：

1、錄用

（1）、應(yīng)聘人員通過面試，經(jīng)公司或授權(quán)人批準(zhǔn)，方可錄用。

（2）、勞動(dòng)合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的，其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過，具有法律效力，員工必須仔細(xì)閱讀，并嚴(yán)格遵守合同內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)定。

2、離職

（1）、員工在合同期內(nèi)要求離職，必須提前一個(gè)月以書面形式提出申請(qǐng)，寫明辭職理由，呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

（2）、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在接到員工辭職申請(qǐng)書的一周內(nèi)給予答復(fù)，并發(fā)給“員工離職登記表”申請(qǐng)離職人員須在諸項(xiàng)移交完畢，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后，將此表交財(cái)務(wù)，在工資發(fā)放日方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資。

（3）、如未經(jīng)同意擅自離職，造成公司損失的，公司保留追究法律責(zé)任權(quán)利。

文員崗位職責(zé)最新精選篇13

1.協(xié)助參與公司項(xiàng)目方案編制、報(bào)價(jià)、投標(biāo)等工作;

2.配合維護(hù)客戶關(guān)系;

3.管理監(jiān)督各項(xiàng)工作流程;

4.把控各項(xiàng)目進(jìn)度、階段成果及回款情況;

5.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目各類文檔資料的收集和歸檔。

6.負(fù)責(zé)或配合完成交辦的其它臨時(shí)工作。

文員崗位職責(zé)最新精選篇14

1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來電，并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。

2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。

3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。

8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。

11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。