企業(yè)文員崗位職責(zé)
企業(yè)文員崗位職責(zé)(5篇)
我們在如今的日常生活和工作中,接觸到工作崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的企業(yè)文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考!
企業(yè)文員崗位職責(zé)精選篇1
一、負(fù)責(zé)前臺的清潔工作。
二、熱情接待來訪者,做到主動(dòng),熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。
三、看到客人,必須起身,然后問候,并點(diǎn)頭微笑。
四、如果是事先預(yù)約的客人,要確認(rèn)一下,并帶其到接待室。
五、如果同時(shí)還有別的客人訪問其他負(fù)責(zé)人時(shí),要代為接待,引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進(jìn)入接待室!
七、負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,郵件的收發(fā)與保管。
八、負(fù)責(zé)下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉。
九、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修。
十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!
十一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三、負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印。整理資料,文件。
十四、負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,郵件等。
企業(yè)文員崗位職責(zé)精選篇2
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
企業(yè)文員崗位職責(zé)精選篇3
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作;
5、跟進(jìn)客戶退貨,并與業(yè)務(wù)部門核對數(shù)量。
企業(yè)文員崗位職責(zé)精選篇4
1、根據(jù)生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)物料;
2、監(jiān)督倉庫收發(fā)料情況,成品進(jìn)出倉等;
3、跟進(jìn)產(chǎn)線訂單進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)商溝通,上報(bào);
4、QC報(bào)表,生產(chǎn)周報(bào)和月報(bào)統(tǒng)計(jì)制作,生產(chǎn)部門文件的打印、保存和管理;
5、按質(zhì)量管理要求對產(chǎn)線產(chǎn)品進(jìn)行檢測,填制對應(yīng)報(bào)表;
6、完成上級交辦的其他工作。
企業(yè)文員崗位職責(zé)精選篇5
1、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
2、負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報(bào)表匯總成生產(chǎn)月報(bào)并分析;
3、負(fù)責(zé)部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報(bào)審批;
4、負(fù)責(zé)部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)要整理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的申購領(lǐng)用及合理使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。