公司文員的崗位職責
公司文員的崗位職責(5篇)
現(xiàn)如今,每一位工作者都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。以下是小編整理的公司文員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考!
公司文員的崗位職責篇1
一、負責前臺的清潔工作。
二、熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。
三、看到客人,必須起身,然后問候,并點頭微笑。
四、如果是事先預約的客人,要確認一下,并帶其到接待室。
五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!
七、負責報刊,信件,郵件的收發(fā)與保管。
八、負責下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉。
九、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時報修。
十、領(lǐng)導接待重要客人時,要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項工作,不得馬虎!
十一、要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領(lǐng)導的接待工作。
十二、嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!
十三、負責各類文件資料的打印,復印。整理資料,文件。
十四、負責收發(fā)各類傳真,信函,郵件等。
公司文員的崗位職責篇2
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃。并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
公司文員的崗位職責篇3
1、負責數(shù)據(jù)錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
2、負責收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報并分析;
3、負責部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;
4、負責部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、負責部門會議紀要整理;
6、負責辦公用品的申購領(lǐng)用及合理使用;
7、完成領(lǐng)導交代的其他事宜。
公司文員的崗位職責篇4
1、服從領(lǐng)導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
4、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。
5、做好來客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導處。
6、負責報刊、信函的收發(fā)工作。
7、負責檔案整理入庫。
公司文員的崗位職責篇5
職責:
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等;
2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發(fā)貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、收發(fā)與回復日常郵件;
5、做好公司來賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強;
4、具有較強的文字功底、語言表達能力;
5、具有較強的執(zhí)行力,能承受較大的工作壓力。