行政工作有哪些崗位職責(zé)
行政工作需要辦公環(huán)境的日常維護(hù),采購,辦公物資的日常管理;完成總經(jīng)理及上級安排的其他工作及日常行政事務(wù)。下面是小編給大家整理的行政工作有哪些崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
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1、日常行政事務(wù)處理
2、負(fù)責(zé)家長和學(xué)生的接待
3、負(fù)責(zé)家校溝通
4、負(fù)責(zé)老師和學(xué)生的排課,配合老師
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1、 負(fù)責(zé) 辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費(fèi)用結(jié)算等;
2、 負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實(shí)施;
3、 負(fù)責(zé)辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;
4、 負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;
5、食堂、宿舍管理
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1.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。
2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。
3.辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費(fèi)用報銷。
4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護(hù)。
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負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議及活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;
負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù);
監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
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1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項目申報、驗(yàn)收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3.負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時提交;
4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;
6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);
7.負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8.負(fù)責(zé)配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;
9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);
10.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)獲取招投標(biāo)信息收集、購買標(biāo)書、支付保證等工作;
2、負(fù)責(zé)編寫商務(wù)標(biāo)書、排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投標(biāo)等工作;
3、負(fù)責(zé)保管公司各類用章;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財務(wù)資料;
3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文;
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