醫(yī)療部門公章使用細(xì)則

時(shí)間：2017-07-07 11:24:52 麗燕945由分享

　　加強(qiáng)使用醫(yī)院印章的管理，避免出現(xiàn)疏漏和濫用。如何制定醫(yī)療部門公章使用細(xì)則?下文是醫(yī)療部門公章使用細(xì)則，歡迎閱讀!

　　醫(yī)療部門公章使用細(xì)則一

　　1醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理，并嚴(yán)格掌握使用，各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。

　　2各部門和人員使用公章后，要認(rèn)真填寫公章使用登記表，填寫內(nèi)容包括：用印部門、用印時(shí)間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準(zhǔn)人等。

　　3以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)、外送的文件、資料、報(bào)表等，憑院長或主管院長簽發(fā)原件后，加蓋公章。

　　4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明，必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。

　　5職工外出學(xué)習(xí)、開會、參觀等，需持有關(guān)會議通知單，分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章，中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。

　　6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時(shí)，要經(jīng)主管院長審批、院長同意后，方可開具證明并加蓋公章。

　　7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件，由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后，加蓋醫(yī)院公章。

　　8職工私人取款、取物、掛失、辦證等，需要單位介紹信時(shí)，要經(jīng)過院長辦公室主任批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記;絕不允許開具空白介紹信，特殊情況必須經(jīng)院長批準(zhǔn)同意。

　　9職工開具各類證明，按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，加蓋公章。對進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。

　　10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存，年終要交檔案室歸檔。

　　11凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲懲處。

　　12本制度未涉及到的內(nèi)容，由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。

　　醫(yī)療部門公章使用細(xì)則二

　　1、“江蘇省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院教育處”印章、“江蘇省中醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會”印章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會”章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓(xùn)”印章、“學(xué)術(shù)活動”印章、“進(jìn)修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館分館”印章、“江蘇省中醫(yī)院圖書館”印章等實(shí)行分工責(zé)任制，統(tǒng)一歸院教育處管理使用。

　　2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時(shí)，須經(jīng)分工負(fù)責(zé)同志審核，并經(jīng)處長簽字同意后，方可蓋印。

　　3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀(jì)律，對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，做好登記工作，嚴(yán)格手續(xù)，蓋印正規(guī)。

　　4、任何人不許私自攜帶公章外出。

　　5、印章實(shí)行分工責(zé)任制，專人保管和使用，不得給無關(guān)人員保管，保管印章要有專柜或?qū)?，隨時(shí)上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。

　　6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。

　　7、印章保管人員應(yīng)對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細(xì)心保護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，馬上報(bào)告處長，查明情況及時(shí)處理。