公文最常用的表達(dá)方式
公文最常用的表達(dá)方式
公文的表達(dá)方式，就是公文作者運用語言文字把思想內(nèi)容表達(dá)出來的方法和手段。下文是小編收集的公文最常用的表達(dá)方式，歡迎閱讀!
公文最常用的表達(dá)方式有哪些
1 .敘述
敘述就是對人物或事件的發(fā)展變化過程進(jìn)行客觀反映的一種表達(dá)方式，是用來說明問題、反映情況、交流思想、闡明觀點的一種最常用的方法。除法規(guī)性、指示性公文外，通知、通報、報告、請示、會議紀(jì)要、調(diào)查報告、簡報、講話稿等公文一般都以敘述為主。
公文中的敘述以敘事為主，采用概敘、順敘的手段，開門見山地陳述事件的全貌，也可以根據(jù)實際需要，恰當(dāng)?shù)剡\用倒敘、插敘、分?jǐn)?、補敘等多種方法。
2 .議論
議論就是議事論理，對客觀事物或問題進(jìn)行分析評述，作出判斷或評議，表明觀點和態(tài)度的一種表達(dá)方式。
公文中的議論為了給受文者提供理解公文精神的理論依據(jù)，不是貫通全文的主要方法，而是從屬于敘述和說明的一種方法。無須旁征博引，常用簡單的結(jié)論性、論斷性的語言，論述較客觀、冷靜，不帶或少帶感情色彩，常結(jié)合敘述、說明使用。議論具有論點、論據(jù)和論證三要素。
3 .說明
說明就是用簡明扼要的文字，對事物的形狀、性質(zhì)、特征、原理、規(guī)律、作用等進(jìn)行闡釋的一種表達(dá)方式。
公文的說明范圍主要限于黨的路線方針政策和社會管理方面的事物，以治理國家和管理社會為主要目的，說明比較抽象、概括和簡要。
上述三種表達(dá)方式中，以反映情況為主的公文側(cè)重敘述;以闡明道理為主的公文側(cè)重議論;以提高要求為主的公文側(cè)重說明。
公文常用種類
(一)命令(令)
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
(二)決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)?決定事項。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
(六)通報
適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。
(八)報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
(九)請示
適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)
適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
(十一)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
(十三)會議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。
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