草擬公文時(shí)該注意什么
草擬公文時(shí)該注意什么
大家知道草擬公文是的基本要求是什么嗎?知道在草擬公文是需要注意什么嗎?下文就讓我們一起來(lái)了解吧!
草擬公文的基本要求
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。
(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。? (三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。
(四)擬制公文，如涉及國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家保密法和有關(guān)規(guī)定，分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等級(jí)和具體的保密期限。草擬的公文，在引用標(biāo)有密級(jí)公文的標(biāo)題、文號(hào)或內(nèi)容時(shí)，必須按所標(biāo)引的公文的密級(jí)標(biāo)注密級(jí)。回復(fù)標(biāo)有密級(jí)的來(lái)文，必須按來(lái)文的密級(jí)標(biāo)注密級(jí)。
(五)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度，并提前2個(gè)工作日送辦公廳(室)審核。 (六)人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確規(guī)范。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后用圓括號(hào)引發(fā)文字號(hào)。引用外文，應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日，不能寫“去年”、“上月”、“昨天”，或者不寫年只寫月、日。年份要完整表述，如“2004年”不能寫成“04年”。
(七)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)當(dāng)規(guī)范。第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
(八)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(九)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱縮寫或其他縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
(十)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
草擬公文的注意事項(xiàng)
1.公文擬稿要注意用A4紙，WORD頁(yè)面設(shè)置為上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 2.公文標(biāo)題用小標(biāo)宋二號(hào)字(不需要加粗)。公文正文用仿宋體三號(hào)字。如果文中有標(biāo)題需要強(qiáng)調(diào)，不能用仿宋加粗，而應(yīng)該用黑體三號(hào)字。段落行距為固定值30磅。
3.電子公文不需要落款，成文時(shí)間必須要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)在文件的標(biāo)題后用圓括號(hào)注明。例如：“《紹興市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于2004年××××工作開展情況的通報(bào)》(紹市國(guó)稅辦〔2004〕444號(hào))”。
5.草擬公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”、第二層為“(一)”，第三層為“1 .”，第四層為“(1)”。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
6.公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后空一行再空兩格、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。并把附件放在附件欄中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”
7.成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
8.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。上報(bào)的公文，標(biāo)題中不標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
9.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，如其標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā)，但不能以上級(jí)機(jī)關(guān)公文的發(fā)文號(hào)代替。
10.主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
11.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
12.“報(bào)告”與“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分開，“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
13. 抄送多個(gè)單位，中間用逗號(hào)隔開，結(jié)尾用句號(hào)。例如：“抄送：×××，××××，××。”
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