檔案管理會議紀(jì)要
檔案管理會議紀(jì)要
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。下文是檔案管理會議紀(jì)要，歡迎閱讀!
檔案管理會議紀(jì)要一
2016年5月18日上午，在行政樓六樓會議室，學(xué)校召開了檔案工作會議。各單位負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員參加了會議。陳守銀副校長主持會議。
陳守銀副校長在講話中闡述了學(xué)校檔案工作的重要性。要求各單位重視檔案工作，按要求負(fù)責(zé)收集、整理，向檔案館移交檔案資料，并將移交檔案工作納入年終考核。陳守銀副校長還簡單介紹了各單位收集整理的檔案資料內(nèi)容。
檔案館楊小熙請各單位于5月底前將本單位負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員的名單蓋上公章后交檔案館;請個單位于本學(xué)期放假前將應(yīng)移交的檔案按要求整理后移交檔案館。
檔案管理會議紀(jì)要二
10月12日，延平區(qū)檔案局召開檔案安全專項工作會，局長、副局長、監(jiān)督指導(dǎo)股、保管技術(shù)股、辦公室人員參加了會議，副局長王珍生同志主持了會議。辦公室對近期的檔案安全檢查自查情況進(jìn)行了通報;副局長針對安全檢查工作及下一階段的檔案安全重點工作做了進(jìn)一步要求，最后局長做總結(jié)講話，具體紀(jì)要如下：
會議指出，通過此次安全檢查，我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。比如：有多個滅火器壓力近臨界點將需更換;庫房衛(wèi)生防蟲工作需加強(qiáng);檔案大樓消防噴淋頭缺水。
會議要求，一是要進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性，加大宣傳力度，加強(qiáng)安全觀念。二是檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，做到規(guī)范化管理，保管技術(shù)股要認(rèn)真做好庫房日常衛(wèi)生、放足防蟲樟腦晶片;辦公室盡快落實消防維護(hù)方案，與物業(yè)溝通解決噴淋頭缺水問題;組織符合條件人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。三是加強(qiáng)監(jiān)管工作。今后要定期進(jìn)行檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，如定期檢查安全出口、疏散通道及消防設(shè)施、滅火器材，確保消防設(shè)施和器材隨時處于良好狀態(tài),保障疏散通道、安全出口暢通。
會議強(qiáng)調(diào)，檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，把檔案安全工作認(rèn)真的堅持下去，確保檔案安全萬無一失。
檔案管理會議紀(jì)要三
1月21日下午，在局八樓會議室召開了關(guān)于交通工程建設(shè)項目檔案管理工作的會議，參加人員有局規(guī)劃前期科、局建設(shè)科、康莊辦及指揮部辦公室、政策處理科、工程科等相關(guān)人員，局總工、指揮部副指揮梁太榮主持了會議，會議聽取了各科室關(guān)于交通工程項目檔案管理工作的匯報后，就各部門檔案管理職能及具體分工、落實進(jìn)行了部署，確定了各部門檔案管理人員。形成一致意見如下：
一、職能劃分
1、局規(guī)劃(前期)科負(fù)責(zé)收集和整理各工程項目前期(即從工可至施工圖審查結(jié)束的)所有檔案資料。
2、局建設(shè)科負(fù)責(zé)除指揮部負(fù)責(zé)建設(shè)的工程項目外的所有縣鄉(xiāng)公路的建設(shè)檔案資料收集整理。
3、康莊辦負(fù)責(zé)所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。
4、指揮部辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)工程建設(shè)檔案的歸集、存檔及管理工作。
5、政策處理科負(fù)責(zé)政策處理有關(guān)的檔案資料收集整理。
6、工程科負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)的檔案資料收集整理。
二、檔案整理管理指定專人負(fù)責(zé)
1、局規(guī)劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負(fù)責(zé)。
2、局建設(shè)科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。
3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負(fù)責(zé)。
4、104國道東復(fù)線、82省道延伸線(城區(qū)至山頭姜)、104國道西復(fù)線窄橋工程、104國道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線(長塘至七里)檔案資料的整理管理由徐智龍同志負(fù)責(zé)。
5、長決線檔案資料的整理管理由陳堅發(fā)同志負(fù)責(zé)。
6、北院線(七里至仙浦汪)檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。
三、借閱制度
1、借閱者查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。檔案原件不得外借，因特殊情況需要外借的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并做好借閱手續(xù)。
2、檔案借閱涉及到指揮部紀(jì)要、聯(lián)系單、工程決算等密級檔案資料需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱。
3、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的資料，必須經(jīng)檔案人員審查和核對。
四、其它
檔案移交等工作按照局、指揮部有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。希各有關(guān)科室，按此紀(jì)要認(rèn)真執(zhí)行。
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