打卡機管理規(guī)定
上班總是要打卡,那你聽說過指紋打卡嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的指紋打卡機管理規(guī)定,歡迎閱讀!
打卡機管理規(guī)定
1.制訂目的
為規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格公司考勤管理,特制訂本制度。
2.適用范圍公司
所有職工(總經(jīng)理指定的特殊時期的人員除外)。
3.刷指紋方法和注意事項
3.1按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
3.2將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋。
3.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
3.4指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
3.5指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
3.6刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向綜合部反映并采取補救措施,否則視為未出勤。
3.7指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知綜合部。
3.8常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到綜合部重新采集指紋。
4.指紋考勤時間及規(guī)定
4.1每天刷指紋簽到時間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤):
上午上班刷指紋時間為7:00~8:00;
下午下班刷指紋時間為17:30~22:00。
職工外出辦理公務(wù)的,原則上應(yīng)到公司簽到后再外出;無法先簽到的應(yīng)事先向上級經(jīng)理說明,過后由當(dāng)事人憑上級經(jīng)理簽字的補簽單到綜合部存檔,作為出勤記錄。
4.2上班時間任何職工不得進行與工作無關(guān)的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),通報批評并罰款20元。
4.3公司各部領(lǐng)導(dǎo)和綜合部要加強對考勤工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時予以處理。
4.4每日值班的組長負責(zé)當(dāng)日考勤機的斷電及次日的通電工作。
5.特殊情況考勤
5.1因個人原因需請假的員工要提前填寫《請假條》,其呈批程序:
員工請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),請假人員記為缺勤。
批準(zhǔn)后的請假條需及時遞交綜合部;無法提前遞交請假條的必須在到公司后本人填寫《請假條》并遞交綜合,無《請假條》者視為無故缺勤。
5.2因公務(wù)無法執(zhí)行刷指紋考勤的人員,必須在到公司后本人填寫《補簽條》并遞交綜合部,無《補簽條》者視為無故缺勤。
5.3特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但人員名單及不考勤的期限須由總經(jīng)理批示后通知綜合部。
5.4遲到早退問題:上班后60分鐘內(nèi)到崗視為遲到,下班前60分鐘內(nèi)離崗視為早退。
a.因公務(wù)的情況下:
遲到者需遞交《補簽條》,早退者需遞交《早退條》來證明情況,不作處罰。所有不遞交證明者視為無故缺勤。
b.非公務(wù)的情況下:遲到者需遞交《補簽條》并罰款10元,上班后60分鐘以上到崗視為缺勤半天,需遞交《請假條》;
早退者需遞交《早退條》并罰款10元,下班前60分鐘以上離崗視為缺勤半天,需遞交《請假條》。
所有不遞交證明者視為無故缺勤。
5.5所有參與考勤的人員若當(dāng)日出現(xiàn)漏刷一次或兩次,必須遞交經(jīng)公司經(jīng)理審核后的請假條、補簽條、早退條等文字證明,指紋機無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤。
5.6針對考勤事項,總經(jīng)理不在公司期間,由綜合部經(jīng)理代其審核。
5.7在班車誤點、考勤機不能正常使用的情況下,由簽到表替代考勤機進行考勤。
6.獎懲
6.1公司設(shè)立全勤獎,出勤天數(shù)為當(dāng)月實際天數(shù)。全勤獎50元,在當(dāng)月工資中發(fā)放。
6.2無故缺勤一天,扣除當(dāng)天工資的2倍罰款。罰款從當(dāng)月工資中扣除。
6.3無故缺勤、遲到、早退、缺勤人員,根據(jù)其情況和性質(zhì),根據(jù)考核規(guī)定予以扣分。
6.4綜合部每周不定期檢查缺勤和早退情況至少一次。
打卡機該怎么使用
指紋打卡機采用美國Intel公司高性能閃速存儲器,可一存儲50000條記錄信息,是二十一世紀(jì)大中小型企業(yè)對員工考勤的一個最好的評估方式,除了這項功能外,它還適用于各種只需要準(zhǔn)確身份識別的各種場合。
采用了最新并行高速芯片的BIO9.5平臺識別算法采用最新高速混合識別引擎,在系統(tǒng)可靠性、準(zhǔn)確性、識別速度都有明顯提高.
基于主板的嵌入開發(fā)系統(tǒng)(EDK)是一個并行高速處理的嵌入式脫機指紋產(chǎn)品開發(fā)平臺,運行穩(wěn)定可靠
光學(xué)采集器為晶體指紋儀,經(jīng)久耐用;提高圖像質(zhì)量,接受干,濕手指.
支持手指360度識別,易用性能良好
主板設(shè)計長時間24小時不間斷運行
客戶無需附加任何單片機直接利用EDK主板輕松進行量身定制,滿足行業(yè)客戶需求,提升競爭力
易掛口機身設(shè)計,方便安裝于墻上或放置于臺面使用;
全脫機功能,不受空間、方位限制,隨時可就地使用與位移
全中文顯示(機體菜單語言、后臺軟件),指紋驗證成功即顯示簽到指紋姓名及工號;
語音提示,真人發(fā)聲提示指紋驗證成功與非;
考勤機操作說明及怎么用
把考勤機通電,打開機器,使機器處于正常工作狀態(tài)。
在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示“新登記?” ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [OK]確認,此時屏幕提示:“請放手指”。
放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。
備份完成后,按 [OK] 保存,此時屏幕提示:“繼續(xù)備份嗎?”如果要繼續(xù)進行備份請按 [OK],要結(jié)束備份請按 [ESC] ,并進行下一個員工的指紋登記。
指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。
在計算機上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤,按屏幕提示進行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。
打開全易通考勤管理系統(tǒng),選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,點 [連接設(shè)備]按鈕,這進指紋機與電腦就會連接上,可下載數(shù)據(jù),上傳人員信息。
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