信息管理辦法最新
公司信息傳播管理規(guī)定旨在規(guī)范公司對(duì)外信息發(fā)布管理流程，加強(qiáng)公司營銷信息、產(chǎn)品信息發(fā)布管理秩序。下面是公司信息管理辦法，歡迎參閱。
信息管理辦法一
一、目的
規(guī)范電廠安健環(huán)信息的溝通，確保信息交換、傳遞的快捷、有效。
二、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安全生產(chǎn)信息溝通的內(nèi)容、渠道與溝通的要求、處理、回顧等管理工作。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于掛治電廠各部門。
三、規(guī)范性引用/應(yīng)用文件
1、引用文件
《中華人民共和國勞動(dòng)法》第八十九條
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》第十一條、第十九條、第三十六條、第十四條、第四十五條、第四十六條、第五十條、第五十一條、第六十三條
《中華人民共和國電力法》第二十九條、第五十八條
2、應(yīng)用文件
《五凌電力有限公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》
《中國電力投資集團(tuán)公司安健環(huán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系指南(發(fā)電)》
四、定義與術(shù)語
無
五、職責(zé)
1、分管廠領(lǐng)導(dǎo)
1.1、審批電廠向上級(jí)、外部傳遞的安健環(huán)書面信息。
1.2、對(duì)電廠各級(jí)人員傳遞的信息作出批復(fù)、反饋意見。
2綜合部負(fù)責(zé)人
2.1、向廠部傳遞綜合管理類信息。
2.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級(jí)對(duì)口職能部門、單位信息傳遞。
2.3、部門內(nèi)部溝通信息。
2.4、組織對(duì)供應(yīng)商、承包方、地方政府等相關(guān)方的信息溝通。
2.5、聯(lián)系公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)同平臺(tái)、騰訊通等信息管理系統(tǒng)的維護(hù)、更新。
2.6、安健環(huán)相關(guān)信息外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
3、安生部負(fù)責(zé)人
3.1、向廠部傳遞生產(chǎn)管理類信息。
3.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級(jí)對(duì)口職能部門、單位的信息傳遞。
3.3、部門內(nèi)部溝通信息。
3.4、組織對(duì)供應(yīng)商、承包方、廠家等相關(guān)方的信息溝通。
4、安監(jiān)專責(zé)
4.1、向廠部、部門、分部、員工傳遞安全類信息。
4.2、向上級(jí)對(duì)口職能部門傳遞安全類信息。
4.3、對(duì)外包工程臨時(shí)用工的信息溝通。
4.4、監(jiān)督檢查安健環(huán)信息溝通情況。
六、管理內(nèi)容和方法 1、信息溝通管理總要求
1.1、信息溝通須具備可追溯性，做到有據(jù)可查，通過紙質(zhì)文件存檔、錄音、電子文件等形式追溯，保證信息傳遞的及時(shí)、有效、準(zhǔn)確。
1.2、信息按照部門及崗位的職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行傳遞、溝通，保證信息傳遞的必要性，不得違反電廠-。
2、信息的識(shí)別與溝通渠道建立
2.1、相關(guān)部門主任組織各部門系統(tǒng)識(shí)別需要在內(nèi)部和對(duì)外傳遞的安全、生產(chǎn)信息內(nèi)容與溝通對(duì)象，應(yīng)包括信息內(nèi)容、溝通對(duì)象、方式、時(shí)機(jī)、負(fù)責(zé)人(部門)，確保信息得到及時(shí)溝通和傳遞。
2.2、信息溝通的內(nèi)容
2.2.1、國家和各級(jí)政府最新發(fā)布的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、地方性法規(guī);
2.2.2、上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求;
2.2.3、企業(yè)制定的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;
2.2.4、國家、行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的事故信息;
2.2.5、內(nèi)部安全生產(chǎn)信息、安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、簡訊等;
2.2.6、員工對(duì)安全生產(chǎn)的建議和抱怨;
2.2.7、相關(guān)方的需求與企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的影響;
2.2.8、應(yīng)急程序及設(shè)施;
2.2.9、其他信息。
3、信息溝通方式
3.1、內(nèi)部溝通：各部門溝通方式可采用：會(huì)議、簡報(bào)、報(bào)表、協(xié)同平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)(騰訊通)、交談、短信、電話、一對(duì)一溝通、電子郵件等。
3.2、外部溝通：通過座談會(huì)、定期回訪、調(diào)研、問卷調(diào)查、報(bào)告、函件、網(wǎng)站等方式和方法與電網(wǎng)調(diào)度、政府、行業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)(單位)、新聞媒體、社會(huì)公眾、供應(yīng)商、承包商、同行業(yè)其他單位等相關(guān)方進(jìn)行交流和溝通。
4、內(nèi)部溝通
4.1、內(nèi)部信息的收集
各部門主任組織及時(shí)收集安健環(huán)方面的信息，并對(duì)所收集信息的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
4.2、內(nèi)部信息傳遞與溝通
4.2.1、各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)、有效地將安全生產(chǎn)信息傳達(dá)到各相關(guān)人員。 4.2.2、各部門應(yīng)對(duì)所收集的安健環(huán)方面的信息進(jìn)行分析處理后報(bào)送對(duì)應(yīng)的歸口管理部門。
4.2.3、安全生產(chǎn)部將安健環(huán)方面的信息及時(shí)通過內(nèi)部網(wǎng)站、協(xié)同平臺(tái)、騰訊通、簡報(bào)等宣傳工具傳達(dá)到員工，相關(guān)方需要索取相關(guān)安健環(huán)方面的信息時(shí)，應(yīng)滿足其要求。
4.2.4、安全生產(chǎn)部按季檢查、公布內(nèi)外部的安健環(huán)方面的信息。
4.2.5、安全生產(chǎn)部應(yīng)每月就安健環(huán)方面的重要內(nèi)容與員工一對(duì)一交談和會(huì)議通報(bào)，收集員工關(guān)心的問題和建議，處理與員工相關(guān)的安健環(huán)問題。
4.2.6、及時(shí)將信息處理情況反饋至相關(guān)部門和員工。 5、外部溝通
5.1、溝通內(nèi)容包括服務(wù)信息、事故和障礙信息、承包商和供應(yīng)商管理信息、安健環(huán)管理等信息。
5.2、向外部進(jìn)行信息溝通，必須由綜合管理部統(tǒng)一出口。
5.3、安全生產(chǎn)部應(yīng)向承包商和供應(yīng)商及其它進(jìn)入電站的相關(guān)人員提供安全生產(chǎn)管理和控制的要求或標(biāo)準(zhǔn)。
6、合理化建議
建立合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn)，成立合理化建議評(píng)審委員會(huì)，明確評(píng)審程序及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，并派專人跟蹤建議實(shí)施情況。
7、信息的處理
7.1、各部門(班組)應(yīng)識(shí)別本部門(班組)的安健環(huán)信息溝通機(jī)制，明確各項(xiàng)信息溝通的責(zé)任人。
7.2、信息歸口管理部門將所有信息及時(shí)傳遞到相關(guān)的部門，相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行反饋和執(zhí)行。
七、附則
1、廠部與部門負(fù)責(zé)人每季度檢查電廠內(nèi)部信息溝通情況，對(duì)信息溝通中存在的問題責(zé)任人依據(jù)《績效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)。
2、各部門負(fù)責(zé)人每年組織回顧本部門管理信息的溝通情況，分析信息溝通的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性，根據(jù)信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題完善信息溝通機(jī)制。
3、各部門(班組)應(yīng)將信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題反饋至歸口管理部門。 4、歸口管理部門對(duì)反饋的問題組織進(jìn)行分析，依據(jù)分析結(jié)果及反饋意見完善信息溝通機(jī)制。
5、本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中要求的記錄形式和保存期根據(jù)附錄要求保存，保存方式為紙質(zhì)版或電子版，保存期限為一年。
信息管理辦法二
一、公司信息的定義
信息平臺(tái)指公司對(duì)外宣傳的窗口：包括公司網(wǎng)站、各類廣告宣傳、新聞發(fā)布、經(jīng)營資料及照片、信息群發(fā)、微信群發(fā)、郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、淘寶以及阿里巴巴等經(jīng)營性網(wǎng)站產(chǎn)品發(fā)布與更新等業(yè)務(wù)所涉及的內(nèi)容。
二、管理目的
為了提高各部門對(duì)企業(yè)對(duì)外宣傳的重視程度，保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密，避免無序發(fā)布帶來的不良后果，擴(kuò)大企業(yè)知名度、宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品。
三、信息發(fā)布規(guī)定
1、公司的所有對(duì)外宣傳信息，由銷售部門按照公司發(fā)展方向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。對(duì)外宣傳口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過相關(guān)部門審核。
2、未經(jīng)允許，任何部門、員工不得以個(gè)人名義對(duì)外宣傳、發(fā)布和公司相關(guān)的各類信息。
3、除指定發(fā)布信息的部門外，各部門需要以公司名義對(duì)外發(fā)布宣傳信息時(shí)(含短信、郵件推廣中的圖片、影視、文字等內(nèi)容)，必須填寫《信息發(fā)布管理表》，詳細(xì)列明發(fā)布信息的主題、內(nèi)容、數(shù)量、對(duì)象及發(fā)布方式等。
4、信息發(fā)布平臺(tái)由銷售部負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督，所有發(fā)布內(nèi)容須銷售部負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)。
5、發(fā)布信息內(nèi)容要求以簡單、表述清晰為原則，杜絕過多的修飾語句,避免使用夸大性宣傳語和廣告語。
6、 信息的起草、審核：信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后，應(yīng)填寫《信息發(fā)布管理表》并附信息內(nèi)容，由本部門負(fù)責(zé)人對(duì)擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽字，以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
7、信息的審批： 經(jīng)審核后的《信息發(fā)布管理表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字后對(duì)外予以發(fā)布。
8、信息的刪除與更改： 因各種原因需要?jiǎng)h除或更改的信息，由信息起草職能部門填寫《信息發(fā)布管理表》，由本部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將信息予以刪除或更改。
9、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和一致性，不得有明顯性差異。
10、對(duì)需要注冊(cè)的網(wǎng)站，統(tǒng)一使用公司名稱作為用戶名，需要上傳頭像的，以公司logo作為頭像，對(duì)于登陸密碼盡量使用統(tǒng)一密碼。密碼要做到妥善保管，不得對(duì)外泄露或遺失。需要添加聯(lián)系方式的，須留有公司的聯(lián)系方式。
11、下列信息不得在網(wǎng)上發(fā)布
(1)違反憲法所確定的基本原則的信息 ;
(2)危害國家安全，泄露國家秘密的信息;
(3)損害公司的榮譽(yù)和利益的信息;
(4)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的信息;
(5)破壞宗教政策、宣揚(yáng)邪教、宣揚(yáng)封建迷信的信息;
(6)散布謠言編造和傳播假新聞擾亂社會(huì)秩序破壞社會(huì)穩(wěn)定的信息;
(7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;
(8)侮辱或者誹謗他人侵害他人合法權(quán)益的信息;
(9)法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。
12、公司網(wǎng)站維護(hù)人員要保證網(wǎng)站正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理，并做好記錄;
13、信息發(fā)布人員對(duì)于所發(fā)布的信息要及時(shí)跟蹤，對(duì)反饋與回復(fù)的信息要做好登記，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門，并做好記錄。
14、每天在所注冊(cè)的論壇、門戶網(wǎng)站等要保持至少登陸一次，微信和QQ群要做到持續(xù)性登陸，要并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刷新與更新，以保證信息的效果和作用。
信息管理辦法三
1 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)在生產(chǎn)組織過程中信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確，強(qiáng)化生產(chǎn)組織，嚴(yán)肅指令，避免扯皮，特制定本管理規(guī)定。
2 適用范圍
適用新事業(yè)公司各實(shí)體廠及相關(guān)單位。
3 職責(zé)
3.1 生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修訂和完善工作。
3.2 生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
4 管理內(nèi)容和要求
4.1 在生產(chǎn)過程中，要求各單位及時(shí)進(jìn)行信息反饋。向生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室匯報(bào)的各種數(shù)據(jù)、生產(chǎn)情況，要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
4.2 當(dāng)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)質(zhì)量、安全環(huán)保等異常情況時(shí)，所在崗位(單位負(fù)責(zé)人)應(yīng)立即向生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室和本單位值班人員及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，單位值班人員和單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)組織處理。
4.3 在日常生產(chǎn)組織過程中，生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室根據(jù)生產(chǎn)、設(shè)備狀況下達(dá)的調(diào)度指令，各單位必須認(rèn)真執(zhí)行，確保指令暢通，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
4.4 生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室需協(xié)調(diào)全公司力量進(jìn)行生產(chǎn)、設(shè)備事故的組織處理，各單位必須服從指揮，由單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，及時(shí)到達(dá)指定現(xiàn)場(chǎng)積極處理。
4.5 各單位按現(xiàn)在的生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)模式，進(jìn)行平衡、協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)，遇到特殊情況協(xié)調(diào)困難和需要橫向協(xié)調(diào)的及時(shí)向調(diào)度室反饋，由調(diào)度室進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4.6 各單位向調(diào)度室匯報(bào)當(dāng)日生產(chǎn)情況和各種數(shù)據(jù)，由負(fù)責(zé)生產(chǎn)人員和統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)匯報(bào)。
5 制度考核
在生產(chǎn)過程中，要求各單位及時(shí)進(jìn)行信息反饋。向調(diào)度室匯報(bào)的各種數(shù)據(jù)、生產(chǎn)情況及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的故障、事故等，要在充分調(diào)查掌握第一手材料后，匯報(bào)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整;對(duì)不報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)200-500元;對(duì)遲報(bào)者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)50~200元;對(duì)匯報(bào)不全面者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)50~200元，對(duì)弄虛作假、故意隱瞞不報(bào)者加重考核1000—5000元。
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