差旅費(fèi)管理辦法解讀
差旅費(fèi)管理辦法解讀
財(cái)政部印發(fā)了最新的《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔2013〕531號)對差旅費(fèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)政策進(jìn)行了調(diào)整。對差旅費(fèi)的一些界定無疑會(huì)對企業(yè)類似費(fèi)用的處理產(chǎn)生很大的實(shí)務(wù)影響。下文是小編收集的關(guān)于對差旅費(fèi)管理的解讀，歡迎閱讀!
差旅費(fèi)管理辦法解讀一
差旅費(fèi)的四項(xiàng)組成內(nèi)容
辦法第三條規(guī)定，差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
這里比較大的調(diào)整是取消了公雜費(fèi)，代之以市內(nèi)交通費(fèi)。
機(jī)關(guān)的差旅費(fèi)不能列支餐費(fèi)，因?yàn)檗k法要求機(jī)關(guān)工作人員出差應(yīng)當(dāng)自行用餐，機(jī)關(guān)通過差旅費(fèi)列支伙食補(bǔ)貼給工作人員。這一規(guī)定不能簡單套用于企業(yè)，有的企業(yè)對于出差期間發(fā)生的正常用餐是允許報(bào)銷的，這可以理解為伙食補(bǔ)貼在企業(yè)差旅費(fèi)管理中的另一種形式，不能簡單否定之。
城市間交通費(fèi)
辦法第六條規(guī)定，城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
辦法第九條規(guī)定，乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
辦法第十條規(guī)定，乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險(xiǎn)的，不再重復(fù)購買。
中翰稅務(wù)合伙人王駿(中國財(cái)稅浪子 公共微信為taxlangzi)：這里明確了城市間交通費(fèi)可以包含論人次購買的交通意外保險(xiǎn)，事實(shí)上與企業(yè)財(cái)稅處理一致。對于所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險(xiǎn)的，不少稅務(wù)機(jī)關(guān)拒絕該項(xiàng)保費(fèi)在企業(yè)所得稅稅前扣除。
差旅費(fèi)管理辦法解讀二
住宿費(fèi)
辦法第十一條規(guī)定，住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所，下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
住宿費(fèi)僅僅是房租費(fèi)用，利用居住的飯店發(fā)生的洗衣費(fèi)、夜宵費(fèi)原則上都不應(yīng)混跡其中。 4、伙食補(bǔ)助費(fèi)
辦法第十五條規(guī)定，伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
辦法第十六條規(guī)定，伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
機(jī)關(guān)差旅費(fèi)不實(shí)行餐費(fèi)報(bào)銷，只能實(shí)行伙食補(bǔ)助。對于企業(yè)，并無類似限制。
市內(nèi)交通費(fèi)
辦法第十九條規(guī)定，市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
辦法第二十條規(guī)定，市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。
中翰稅務(wù)合伙人王駿(中國財(cái)稅浪子 公共微信為taxlangzi)：機(jī)關(guān)差旅費(fèi)中對于伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)都實(shí)行包干制，實(shí)務(wù)工作中不少企業(yè)也效仿之，將兩者合并為出差補(bǔ)助予以列支。
差旅費(fèi)管理辦法解讀三
差旅費(fèi)報(bào)銷
辦法第二十三條規(guī)定，城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。
第二十四條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
對于城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)，辦法不僅規(guī)定要及時(shí)報(bào)銷，而且要求提供機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證，因此對于城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)必須堅(jiān)持憑票報(bào)銷，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和口徑列支。
對于伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，雖然辦法也談及報(bào)銷，但這里的報(bào)銷不能理解為憑票報(bào)銷，辦法也沒有要求工作人員提供對應(yīng)的發(fā)票。由于這兩項(xiàng)實(shí)行包干，并無發(fā)票與之對應(yīng)。
辦法第二十五條規(guī)定，實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
辦法第三十條規(guī)定，工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷。
這里可以參考的內(nèi)容在于培訓(xùn)、會(huì)議期間除了納入主辦方管理的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)以外，其他往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)仍可納入所在單位差旅費(fèi)管理。
納入差旅費(fèi)的出差補(bǔ)助(含伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi))的包干標(biāo)準(zhǔn)，對于企業(yè)可以由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況合理確定，稅法上并不限制出差補(bǔ)助在企業(yè)所得稅稅前扣除的標(biāo)準(zhǔn)，原則上只要是真實(shí)合理的出差補(bǔ)助都可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
對于出差補(bǔ)助涉及的個(gè)人所得稅，按照國稅發(fā)【1994】089號文執(zhí)行，符合當(dāng)?shù)匾?guī)定標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)津貼不需要征收個(gè)人所得稅，財(cái)務(wù)人員需要費(fèi)費(fèi)心去找一找各地的不征稅標(biāo)準(zhǔn)。
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