如何抗干擾與提高效率

干擾是時(shí)間的頭號(hào)殺手。隨時(shí)插入的短信、電話、電子郵件、IM聊天（如QQ、MSN）等等，不斷的干擾讓人們的專注力從時(shí)間長(zhǎng)度和內(nèi)容深度上都大幅縮減。

那么，如何對(duì)抗干擾呢？惜知貓?jiān)谶@里拋磚引玉，貢獻(xiàn)一些自己嘗試過的，比較有效的抗干擾方法。

方法一：防干擾時(shí)段

抗干擾最容易想到的辦法就是——屏蔽所有干擾。

在我公司里，很多人都建立了自己的“抗干擾時(shí)段”，個(gè)人認(rèn)為，這個(gè)辦法非常好。假設(shè)下午2:00-4:00是某人的全職專心工作時(shí)段，那么在這個(gè)時(shí)段內(nèi)，此人的所有IM處于線下狀態(tài)、不處理郵件、不接電話、不參加會(huì)議。

或許有人要問了，如果真的有急事，找不到人怎么辦呢？在《時(shí)間管理》一書中，托馬斯提出了個(gè)“共同抗干擾時(shí)段”的方法。某個(gè)人的抗干擾時(shí)段要知會(huì)所有相關(guān)人員，并且指派好應(yīng)急工作的交接對(duì)象。這就意味著，能完成相同工作的人的抗干擾時(shí)段必須是錯(cuò)開的，而且不能太長(zhǎng)——這樣，即使在輪班的人在搞不定事情的情況下，你也能較為及時(shí)的去處理這個(gè)急事。

方法二：集中處理，點(diǎn)到為止

對(duì)于不緊急、不重要，但是頻繁出現(xiàn)的事情，可以采取集中處理的辦法。

比如，對(duì)于同事分享的有趣視頻、相關(guān)新聞、相關(guān)文章，這些都是無法預(yù)測(cè)的干擾，如果2分鐘內(nèi)是看不完這些東西，又很想看，那么，我建議你建立一個(gè)EXCEL表格：把文章、視頻的url分類整理到這個(gè)列表內(nèi)。在你處理完重要的事情后，專門選擇1個(gè)小時(shí)，逐一點(diǎn)擊這些鏈接去欣賞，然后把你的讀后感、觀后感再以留言的形式告訴你的朋友。因?yàn)檫@些東西可能是娛樂性質(zhì)的，沒有必要去細(xì)讀，所以惜知貓建議，點(diǎn)到為止。

順便提一下“閱讀強(qiáng)迫癥”，或許有很多好奇心較強(qiáng)、缺乏安全感的朋友，會(huì)對(duì)各種信息特別敏感。他們一條信息也不愿意放過，生怕錯(cuò)過了什么好東西；他們訂閱了一大堆東西，收到的郵件不敢標(biāo)記為已讀、每天為讀不完這些東西而煩惱。（在《拖延心理學(xué)》中對(duì)這類人的形成做了詳細(xì)的剖析，這里不解釋原因，只提供解決方案。）

如何治療這一閱讀強(qiáng)迫癥呢？《時(shí)間管理》一書提出的解決方案是：勇敢的標(biāo)記為已讀！如果這個(gè)信息足夠重要，你一定也會(huì)在別處看到的！