提高員工工作效率的方法
一個(gè)公司經(jīng)營的好壞大部分要看公司員工的工作態(tài)度，公司制度不健全，員工的福利得不到保障，員工的工作激情就不高。今天小編為大家推薦提高員工工作效率的方法。
提高員工工作效率的方法
1.找出共享專有信息的系統(tǒng)化途徑，是管理者所面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。跟重要的下屬召開定期的任務(wù)報(bào)告會(huì)，每周一次利用錄音機(jī)整理“內(nèi)存”，每天記下重要的信息，并在小圈子內(nèi)傳閱。還有其他一些類似的方法，都能使這一問題得到相當(dāng)程度的緩解。而在做出決策時(shí)，傳播信息所花的時(shí)間，比重新獲得信息的時(shí)間更長(zhǎng)。當(dāng)然，有人會(huì)提出關(guān)于保密性的問題。不過，管理者自然會(huì)做出權(quán)衡：是保住專有信息的秘密更重要，還是擁有能做出有效決策的下屬更重要。
2.管理者還要面對(duì)的一個(gè)挑戰(zhàn)是：嚴(yán)肅認(rèn)真地考慮值得重視的問題，從具體的零碎信息退后一步以看清全局，有效利用分析性數(shù)據(jù)，從而有意識(shí)地應(yīng)對(duì)來自淺薄的壓力。盡管富有成效的管理者必須擅長(zhǎng)快速應(yīng)對(duì)變化多樣的各類問題，但危險(xiǎn)之處在于，他們有可能用同樣的態(tài)度(也就是同樣迅速地)應(yīng)對(duì)每一個(gè)議題，無法把具體的零碎信息整合成一幅現(xiàn)實(shí)世界的宏觀圖像。
在處理復(fù)雜問題時(shí)，與組織內(nèi)的管理學(xué)家保持親近的關(guān)系，能使高層管理者獲益良多。管理學(xué)家擁有一種管理者所缺乏的重要資源——研究復(fù)雜問題所需要的時(shí)間。兩者之間良好的合作關(guān)系，能解決我和一位同事所稱的“規(guī)劃困境”。管理者擁有信息和權(quán)威;分析家擁有時(shí)間和技術(shù)。倘若管理者學(xué)會(huì)分享信息，而分析家學(xué)會(huì)配合管理者的需求，他們就能建立起成功的合作關(guān)系。對(duì)分析家來說，所謂的配合，就是少擔(dān)心方法是否考究，多關(guān)心方法的速度和靈活性。
3. 把職責(zé)變成優(yōu)勢(shì)，把自己希望做的事情變成職責(zé)，從而控制好自己的時(shí)間，這也是管理者要面對(duì)的挑戰(zhàn)。我所研究的CEO，只有32%的人際接觸是由他們主動(dòng)提出的(還有5%是雙方約定的)。然而，在相當(dāng)大的程度上，他們似乎控制了自己的時(shí)間。促使他們這么做的原因有兩個(gè)。
首先，管理者必須花費(fèi)大量時(shí)間履行職責(zé)。而如果他們單純地把職責(zé)看成“職責(zé)”，在組織中必然毫無建樹。失敗的管理者抱怨未能完成職責(zé);成功的管理者卻把職責(zé)變成了自己的優(yōu)勢(shì)。一場(chǎng)講演可以成為宣揚(yáng)企業(yè)目標(biāo)的機(jī)會(huì);一次會(huì)議可以成為改組差勁部門的機(jī)會(huì);探訪重要客戶可以變成獲取貿(mào)易信息的機(jī)會(huì)。
提高工作效率注意事項(xiàng)
一、一般進(jìn)入專注狀態(tài)需要15分鐘時(shí)間，如果每5分鐘就要被打斷一次，你又如何能夠聚精會(huì)神?所以，請(qǐng)?zhí)貏e安排劃分一段時(shí)間以供查收和處理郵件，請(qǐng)盡量避免在電話及來訪繁忙的時(shí)段安排工作，并告訴相關(guān)的人不要在你工作時(shí)打擾你。
二、安排合適的工作場(chǎng)合
工作環(huán)境對(duì)你能否專注工作有很大的影響。請(qǐng)把自己的座位安排在能方便夠及干擾源的地方，比如正對(duì)門窗，比如讓電話順手可及，如此一來，簡(jiǎn)單無意的一瞥即可排除門窗產(chǎn)生的雜音，順手一拿即可接聽電話，這樣才能使你的分心降低到最小程度。
三、明確目標(biāo)
請(qǐng)?jiān)诠ぷ鏖_始前就明確自己的目標(biāo)。如果你對(duì)自己需要完成什么工作都不知道，這種困擾會(huì)嚴(yán)重影響專注程度。在作文之前，我會(huì)先想明白文章的主題并在腦里陳列提綱打個(gè)粗稿。少了“明確目標(biāo)”這一步往往會(huì)導(dǎo)致部分工作的返工。
四、理出頭緒
腦里七七八八的一大摞任務(wù)很難讓你全神貫注。在工作開始前，除了要明確目標(biāo)以外，你還應(yīng)該花上幾分鐘時(shí)間為大堆的零碎任務(wù)理出頭緒分清秩序，否則你就得在工作中浪費(fèi)幾個(gè)小時(shí)來處理任務(wù)間的混亂和沖突了。
提高員工工作效率的小妙招
肯定
表現(xiàn)自己肯定、支持的態(tài)度。請(qǐng)打從心底感謝老師在工作上所付出的貢獻(xiàn)及做出的成果，贊賞他的優(yōu)點(diǎn)、認(rèn)同他的努力。
建議
持續(xù)不斷地給予建議。確實(shí)掌握工作順利進(jìn)行的原因，以及應(yīng)該改善的地方，并確實(shí)表達(dá)自己的建議，也要將周圍人給的建議和反應(yīng)傳達(dá)給當(dāng)事人。
團(tuán)隊(duì)合作及歸屬意識(shí)
給他在學(xué)校內(nèi)與大家合作的機(jī)會(huì)。增加私底下的交流，獎(jiǎng)勵(lì)雙方往來的溝通模式，尋求老師的想法，并分享、傾聽。
責(zé)任
將他視為一個(gè)專業(yè)培訓(xùn)老師。讓他參加重要的會(huì)議，參與決策，并慢慢減少在旁觀察的次數(shù)。
潛能開發(fā)
幫助他發(fā)現(xiàn)自己的能力。與部屬討論，怎樣才能幫助他提升自己的能力。讓他去上適合的進(jìn)修課程，增進(jìn)自己的技術(shù)。
挑戰(zhàn)
讓他擔(dān)任有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。設(shè)定較高的目標(biāo)，通過挑戰(zhàn)激發(fā)他的潛能，期待的得失心不要太重。
成就感
讓他看到學(xué)校未來的藍(lán)圖，并告訴他在未來會(huì)扮演的角色，讓他知道自己對(duì)學(xué)校或團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略的貢獻(xiàn)。
協(xié)助
提供他為達(dá)成目標(biāo)時(shí)所需的幫助，給予適當(dāng)?shù)馁Y源和指導(dǎo)。
自主性
由他決定目標(biāo)、分配時(shí)間、決定工作的方法，同時(shí)讓他選擇要合作的老師。主管要協(xié)助小組決定工作的優(yōu)先級(jí)，鼓勵(lì)成員發(fā)言，如果他們提出計(jì)劃時(shí)，要確實(shí)的列入討論項(xiàng)目。
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