提高團(tuán)隊(duì)工作效率的方法
現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)，好多工作都需要團(tuán)結(jié)合作來(lái)完成！至于團(tuán)隊(duì)性的工作要如何去提高工作效率呢？下面學(xué)習(xí)啦小編整理了提高團(tuán)隊(duì)工作效率的相關(guān)資料以供大家閱讀。
提高團(tuán)隊(duì)工作效率的方法
1.減少會(huì)議
根據(jù)一些資料顯示，一半的會(huì)議都是沒(méi)有必要的，且一半花在必要會(huì)議上的的時(shí)間也是徒勞的。對(duì)于初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō)浪費(fèi)時(shí)間是極其糟糕的,因?yàn)檫@意味著浪費(fèi)金錢(qián)。據(jù)報(bào)道,美國(guó)企業(yè)會(huì)因?yàn)椴槐匾臅?huì)議每年會(huì)浪費(fèi)掉370億美元的工資。
有人會(huì)問(wèn)會(huì)議不是能增強(qiáng)公司內(nèi)部關(guān)系，聯(lián)絡(luò)感情嗎?不盡如此，英國(guó)《衛(wèi)報(bào)》的OliverBurkeman將會(huì)議描述為“比你想象的更浪費(fèi)時(shí)間和靈魂”。可以通過(guò)更好的方式來(lái)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，而不是通過(guò)儀式性的，讓人心煩且損害效益的會(huì)議。
這是否就意味著您需要去除所有會(huì)議呢?答案也是否定的。相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)議,可以嘗試站著開(kāi)會(huì)。每周進(jìn)行一次站立會(huì)議將節(jié)約不少浪費(fèi)在傳統(tǒng)會(huì)議上的時(shí)間。
2.堅(jiān)持休息
我們想當(dāng)然的認(rèn)為增加工作時(shí)間會(huì)提高生產(chǎn)力，但事實(shí)表明，休息是提高生產(chǎn)力的不二法寶。無(wú)論在工作與否，效率都會(huì)得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng)造力的工作，比如寫(xiě)文章，或者想出一個(gè)新點(diǎn)子。
當(dāng)一直工作而不休息，注意力會(huì)分散，沮喪，做出糟糕的決定，忘記事情，邏輯鏈?zhǔn)д{(diào)，看不到目標(biāo)，信心也會(huì)備受打擊。堅(jiān)持讓您的員工休息，公司的生產(chǎn)力將大大提升。
3.遠(yuǎn)程工作
讓員工遠(yuǎn)程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)程工作的員工生產(chǎn)力會(huì)更高。
在一個(gè)沒(méi)有牽絆，且符合他們喜好的工作環(huán)境中，員工會(huì)在更少的時(shí)間內(nèi)做出更多的工作。據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的一份研究顯示，一個(gè)安靜的環(huán)境會(huì)提高1/3的生產(chǎn)力。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)拮據(jù)的初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō)，讓員工遠(yuǎn)程工作還會(huì)帶來(lái)一些額外益處。遠(yuǎn)程的工作會(huì)讓員工更開(kāi)心，這對(duì)于生活條件艱苦的初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō)也是一筆資產(chǎn)。此外，遠(yuǎn)程工作也會(huì)為您省下辦公場(chǎng)所和設(shè)備的費(fèi)用。
4.配備大屏電腦顯示器
根據(jù)研究，大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產(chǎn)力。其他的一些研究則發(fā)現(xiàn)雙顯示器能提高生產(chǎn)力。這樣看起來(lái)似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產(chǎn)力，但情況不盡相同，有時(shí)更多的顯示器會(huì)帶來(lái)更多的工作任務(wù)，反而會(huì)降低生產(chǎn)力。
因此在這方面你應(yīng)該度時(shí)而定，如果您的員工發(fā)現(xiàn)大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產(chǎn)力，那就為他們購(gòu)置一些其他能幫助他們提高生產(chǎn)力的設(shè)備。
5.讓您的員工成為管理者
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，你知道分配工作對(duì)于一個(gè)公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者，但他們同樣有很多事要做。給他們提供預(yù)算，將那些浪費(fèi)時(shí)間且無(wú)聊的工作外包給一個(gè)虛擬助手。
每個(gè)人都會(huì)有一些消耗生產(chǎn)力的任務(wù)。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手，讓他們的工作日變得精簡(jiǎn)高效。此外，員工也可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)，管理和分配任務(wù)的藝術(shù)。這些能力對(duì)于培養(yǎng)他們成為未來(lái)的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常有價(jià)值。
提高團(tuán)隊(duì)工作效率的技巧
1. 制定靈活的目標(biāo)。項(xiàng)目管理咨詢(xún)公司cPrime聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO Zubin Irani表示：“制定靈活的目標(biāo)，或?yàn)閳F(tuán)隊(duì)設(shè)定季度目標(biāo)，并把目標(biāo)拆分成很多個(gè)小目標(biāo)，讓團(tuán)隊(duì)成員自行安排并管理。”
2. 明確成員在團(tuán)隊(duì)的作用。向團(tuán)隊(duì)成員提供每個(gè)項(xiàng)目、計(jì)劃的背景知識(shí)和戰(zhàn)略愿景。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都應(yīng)該了解團(tuán)隊(duì)的最終目標(biāo)、對(duì)完成整個(gè)目標(biāo)所起的作用以及自己在團(tuán)隊(duì)里擔(dān)任的角色。
3. 提供工具和基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)促進(jìn)各成員之間的有效合作。最好的團(tuán)隊(duì)也要有能夠有效利用的資源和系統(tǒng)。如果想讓IT團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大的價(jià)值，不可避免的要投資些工具。比如，可給開(kāi)發(fā)者和IT團(tuán)隊(duì)建立一個(gè)可共享的平臺(tái)，如果出現(xiàn)問(wèn)題，也可快速地解決。
4. 簡(jiǎn)化流程，減少不必要的任務(wù)。減少不必要的工作，可使員工保持積極的狀態(tài)，也可使其更快更好的完成工作。如果手中做的事情跟最后要完成的任務(wù)沒(méi)有關(guān)系的話(huà)，那么完全可以簡(jiǎn)化或者直接不做，因?yàn)檫@是在浪費(fèi)時(shí)間。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人也該征詢(xún)下成員的意見(jiàn)，到底哪些工作流程可以簡(jiǎn)化。
提供定制軟件開(kāi)發(fā)的IT咨詢(xún)和配置創(chuàng)新公司LLC CEO Steven A. Lowe表示：“如果一項(xiàng)要做的工作對(duì)完成目標(biāo)沒(méi)有明顯和直接的益處，看看是否能簡(jiǎn)化或不做。另外，再看下哪些工作可以由其他團(tuán)隊(duì)完成。”我們每天都做的數(shù)據(jù)更新、表格、報(bào)告、郵件、備忘錄……，有必要嗎?
5. 定期舉行會(huì)議，提防掉進(jìn)會(huì)議“陷阱”。Halogen Software公司信息總監(jiān)Mazin Abou-Seido說(shuō)：“定期舉行會(huì)議可使團(tuán)隊(duì)成員分享各自的工作心得和工作愿景，使其能在同一個(gè)步調(diào)上工作。我們發(fā)現(xiàn)每周或每個(gè)季度舉行的會(huì)議，有助于整個(gè)團(tuán)隊(duì)更好的理解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)或計(jì)劃，從而有助于我們更好的完成任務(wù)。”此外，也不要掉進(jìn)會(huì)議“陷阱”里，會(huì)議一周或者一個(gè)月一次就好了，頻率太高會(huì)引起員工反感。
6. 減少回報(bào)工作頻率，不進(jìn)行微觀管理。Excella Consulting公司的首席顧問(wèn)和項(xiàng)目管理Jonathan Bruskin說(shuō)：“你錄取員工，肯定是因?yàn)樗茏龊眠@份工作，所以放手讓他做。微觀管理和監(jiān)視會(huì)泯滅員工的創(chuàng)造力。減少員工時(shí)時(shí)匯報(bào)工作的頻率，這樣員工可更加專(zhuān)注于自己的工作。”
7. 提供真實(shí)的反饋意見(jiàn)，不管是積極的還是消極的。提供領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)的Fierce, Inc.公司CEO Halley Bock說(shuō)：“立即公開(kāi)表?yè)P(yáng)成員取得的成就。如果員工犯錯(cuò)或有需要改進(jìn)的地方，也要及時(shí)提出來(lái)，但是最好在私下講。”實(shí)時(shí)的績(jī)效反饋可增強(qiáng)每個(gè)成員工作的主動(dòng)性、建立信任度，讓他們準(zhǔn)確地知道自己的立場(chǎng)和需改進(jìn)的地方。
8. 專(zhuān)心工作。基于Web的甘特圖軟件提供商TeamGantt的聯(lián)合創(chuàng)始人Nathan Gilmore說(shuō)：“ 讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)有大量的時(shí)間工作，關(guān)閉即時(shí)通訊、避免會(huì)議打擾。如果員工一段時(shí)間都在不間斷地工作，工作效率會(huì)飆升。”
9. 制定合理的績(jī)效制度。在Halogen Software，作為績(jī)效薪酬制度的一部分，公司成員都設(shè)定與公司目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的目標(biāo)。當(dāng)員工完成自己設(shè)定的目標(biāo)時(shí)，就能拿到季度獎(jiǎng)金。除了個(gè)人目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)成員還有共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，這能鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員一起協(xié)作并發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，這樣團(tuán)隊(duì)成員會(huì)全身心的投入到工作中，并積極地實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
10. 給員工提供機(jī)會(huì)。Halley Bock說(shuō)：“給員工一些接受新挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì)，或?qū)⒛芴岣咂湄?zé)任感。”不僅員工會(huì)從中受益，整個(gè)團(tuán)隊(duì)也能獲得學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)愿意接受挑戰(zhàn)，那么他的成員也會(huì)盡其所能地幫助他，使他取得成功。
11. 人性化地對(duì)待員工。像Google會(huì)免費(fèi)提供食物給其員工一樣。為了提高員工效率，可以給其提供些水果或咖啡，這個(gè)方法或許比讓員工出去溜達(dá)一圈更方便、更有效。
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