提高自身工作能力的18種方法

提高自身工作能力的18種方法

　　求職，是利用自己所學(xué)的知識和技能，來向企事業(yè)單位尋求為其創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富，獲取合理報(bào)酬，作為物質(zhì)生活來源的一種過程。

　　1)練好你的Excel

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表，這個(gè)是咨詢公司必備之打雜利器。要做的比別人又快又好!咨詢公司總是缺人打雜，廉價(jià)的實(shí)習(xí)生當(dāng)然是首選。但廉價(jià)又能干活的實(shí)習(xí)生不多，簡直可以說是寶。得到實(shí)習(xí)機(jī)會是進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的關(guān)鍵一步。

　　2)英文口語

　　如果你要去那些頂級的咨詢公司如麥肯錫，英文、英文、英文...當(dāng)然你的學(xué)校自身也很關(guān)鍵...咨詢是一個(gè)講名聲的行業(yè)...

　　3)現(xiàn)在，從身邊開始，做咨詢的事情

　　最簡單的，幫助學(xué)校外面的餐廳，去分析如何提高客戶滿意度、收益之類的。例如翻桌率對利潤有啥影響，如何通過改進(jìn)菜單來提高收入...一定要全力的做，真正幫助你的客戶(雖然沒有付錢)解決問題。只有追求成果你才會真正成長。你的簡歷才能寫得有料而不是空泛，你將來面試才能顯得有才，而不是打醬油。

　　恩，隨時(shí)隨地從生活做起。幫助你的室友分析如何追到MM也算是咨詢經(jīng)驗(yàn)，再說一遍，重要的是關(guān)注成果，不要沉醉于理論的完美，要解決問題達(dá)成目標(biāo)，并且總結(jié)出知識框架。咨詢顧問的大毛病就是關(guān)注理論完美，忽略實(shí)際效果。 要能做到兩者你就是一流。

　　4)認(rèn)識業(yè)內(nèi)人士

　　從你的學(xué)長學(xué)姐們開始。平時(shí)保持聯(lián)系，請教一些問題。主動(dòng)的問有沒有什么小活可以幫忙干的。尤其是你的Excel要好，工作的人很多時(shí)候都有雜事的!有人免費(fèi)又能干有啥不好。攢人品也贊reputation。別人萬一給你什么小雜活，一定要做好。

　　好啦...到了真正需要招實(shí)習(xí)生的時(shí)候，你以前幫的人會主動(dòng)出來幫你的。當(dāng)然，你也需要主動(dòng)去溝通一下，你在找什么工作。讓他們幫你推薦。一個(gè)行業(yè)人士的背后，站著n個(gè)行業(yè)人士。

　　關(guān)于實(shí)習(xí)中...Oh...那是下一步了，先不提這個(gè)。

　　5) 讀Vault Guide (consulting相關(guān)指南)

　　關(guān)于咨詢行業(yè)的介紹，以及case interview都很專業(yè)。尤其要熟悉常見的Model。

　　6) 讀專業(yè)書籍

　　專業(yè)書籍請參考豆瓣的相關(guān)書評，順手推薦兩本《麥肯錫方法》、《咨詢顧問工具箱》。除了咨詢顧問本身的職業(yè)書籍，管理、營銷、財(cái)務(wù)、溝通也算是專業(yè)書籍。先找這個(gè)行業(yè)最牛的老骨頭讀，比如德魯克。

　　7) 各種方式擴(kuò)展知識面

　　新鮮的咨詢顧問年輕，沒有經(jīng)驗(yàn)，如果知識面還不夠，很難讓客戶信服。讀書是拓展知識面的一種方式，其他還有閱讀新聞、刊物、觀察周圍的事物、向他人學(xué)習(xí)等等。最重要的，實(shí)踐，把你學(xué)的東西開始用起來。

　　8) 每天一博，鍛煉寫作能力

　　一項(xiàng)超級重要卻被大多數(shù)學(xué)生，甚至職場人士忽略的能力。一流的寫作能力不僅僅是咨詢公司的直接需求(方案寫作);不僅僅能夠幫助你通過簡歷篩選(寫作的產(chǎn)品);而且，一個(gè)擁有出色寫作能力的人，換位思考能力通常會很強(qiáng)(否則寫出來的東西別人看不懂，或者不想看)，邏輯性很強(qiáng)(同上)。這兩種能力都是咨詢的關(guān)鍵能力。建議從每天寫篇博客開始。中文和英文可以同時(shí)上。

　　這樣做順便會產(chǎn)生一個(gè)結(jié)果：將來你求職的時(shí)候，把自己的東西厚厚的打出來，能夠震撼不少人。

　　PS：你還可以投稿...然后拿著登著文章的刊物去面試...加大殺傷力。出版物是專業(yè)性的強(qiáng)力證明，雖然這年頭讀書讀刊物的人越來越少。

　　9) 干銷售或者服務(wù)實(shí)習(xí)/兼職，鍛煉客戶意識

　　我對顧問的理解，就是照顧好客戶的問題。照顧好客戶的問題，客戶會高興，通常你也就有好日子過。理解客戶很關(guān)鍵，和客戶溝通很關(guān)鍵。因此，建議你考慮去做銷售或者服務(wù)類的實(shí)習(xí)/兼職，多數(shù)時(shí)候顧問可不是書呆子能干好的。你可能干的苦哈哈，就是沒有搞清楚客戶的需求。

　　10) 獲得相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

　　如果你有明確的目標(biāo)，調(diào)查你想去的咨詢公司，他們的目標(biāo)行業(yè)和關(guān)鍵客戶。例如，假設(shè)汽車是羅蘭貝格的關(guān)鍵行業(yè)，你可以想辦法去汽車行業(yè)獲得經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)也是額外的增值，不過比較次要。

　　11) Big name company的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)

　　咨詢行業(yè)是講名聲的行業(yè)(畢竟你一個(gè)年輕人，剛畢業(yè)就要去跟一堆職場中老年做咨詢，沒有Big name的背景還真是...第一感覺啥都比人弱了)。頂級500強(qiáng)公司也是曲線救國方向。

　　怎么進(jìn)去?Excel、Excel、Excel!...500強(qiáng)也是經(jīng)常需要做報(bào)表之類的臟活，廉價(jià)的實(shí)習(xí)生又是光榮的候選人。同樣，這年頭能干活的實(shí)習(xí)生真是不多，哪怕是頂級的公司。

　　12) 培養(yǎng)思維方式：客戶的成功就是你的成功

　　放在這里好像跟話題有點(diǎn)偏，但覺得這是咨詢顧問成功所需要的關(guān)鍵思維方式。具體到從現(xiàn)在來說，在做每一件別人委托你的事情的時(shí)候，你可以思考的問題是：我如何幫助他人成功。用這個(gè)問題指導(dǎo)你的實(shí)習(xí)、你的社團(tuán)活動(dòng)、你的人際關(guān)系。具備這樣的思維方式，自然的你會得到各種機(jī)會，包括但不限于咨詢顧問。

　　13) 主動(dòng)出手，不要等待任命和頭銜

　　咨詢顧問是無需任命的。你看到別人有麻煩，你沖上去幫助別人解決(恩，只幫助別人他們愿意你幫助的問題)。你分析問題、提煉出理論的框架，你用這些框架指導(dǎo)他人行動(dòng)，并且得到更好的結(jié)果。你就是咨詢顧問。

　　大多數(shù)人都是被自己限制住了。他們總是期望有一天，自己成為咨詢顧問，然后開始做咨詢顧問的事情。

　　類似的：

　　很多人期望被提拔為經(jīng)理，然后開始做經(jīng)理的事情，然后擁有經(jīng)理的能力;

　　很多人期望拿到2萬塊1個(gè)月，然后開始做2萬塊1個(gè)月的事情，然后擁有拿2萬塊一個(gè)月的能力。

　　這種思維叫做什么呢?你期望得到一份自己缺乏能力的工作，不停的朝這個(gè)目標(biāo)求職，這叫賭博。

　　即使你是員工，從經(jīng)理的角度思考，做經(jīng)理該做的事情(不是讓你直接去發(fā)號司令，而是...例如，激勵(lì)他人)，擁有經(jīng)理該有的能力，提拔是自然的結(jié)果。

　　即使你拿500塊，用拿2萬塊的態(tài)度做事，做2萬塊一個(gè)月該做的事情，擁有2萬塊一個(gè)月的能力，得到2萬塊是自然的結(jié)果。

　　我想說的是：你可以首先讓自己成為咨詢顧問，然后得到那個(gè)頭銜。

　　我自己也是這么做的。

　　有一天，當(dāng)我拿到新的名片的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)上面多了咨詢顧問4個(gè)字。

　　我問老板說：你加上去的?老板說：是啊，這不是你在做的事情嗎?

　　我說：是的。

　　對話完畢。

　　在工作中，我發(fā)現(xiàn)這個(gè)世界上最出色的品牌之一，在中國面臨一個(gè)大問題。這超出了我的職責(zé)范圍。

　　我可以心安理得的做自己手頭的事情，低風(fēng)險(xiǎn)高回報(bào);但我除了干好自己的工作，還跳出去做了咨詢顧問的事情。當(dāng)然，很低調(diào)的做事情，作為咨詢顧問， 多數(shù)時(shí)候要避免站在前臺，客戶才是主角。

　　我得到的是幫助一個(gè)我熱愛的品牌的自豪感，我得到的是處理這件事情中鍛煉的能力，我得到的是客戶的尊重和更多的工作自由，我得到的是和不同的人、在不同的地點(diǎn)一起組成團(tuán)隊(duì)解決不同的問題的獨(dú)特經(jīng)歷。

　　如果你總是等待到被任命的那一天，才去做事。也許那一天永遠(yuǎn)不會到來，或者你得到的offer質(zhì)量，相對會低很多(有些時(shí)候主動(dòng)出頭需要一些政治技巧，但那是另外的話題。這個(gè)世界上存在足夠多無人認(rèn)領(lǐng)的咨詢機(jī)會)。

　　The best way to predict the future is to create it. NOT WAIT FOR IT.

　　這就像一支足球隊(duì)。它的隊(duì)長是怎么出來的呢?是因?yàn)楸蝗诉x舉成為隊(duì)長，才開始做隊(duì)長的事情?還是因?yàn)橐呀?jīng)做了像隊(duì)長的事情，有隊(duì)長風(fēng)范?才被選為隊(duì)長?

　　從現(xiàn)在開始就像一個(gè)咨詢顧問那樣做事...成為咨詢顧問是自然的結(jié)果。如果你不知道咨詢顧問做什么，上豆瓣看看關(guān)于咨詢顧問的書籍，采訪一下行業(yè)人士...然后抓住周圍的機(jī)會開始。

　　14) 判斷你對咨詢的熱愛，或者培養(yǎng)你對咨詢的熱愛

　　一流的咨詢，是一個(gè)同時(shí)需要體力和智力的活。

　　我覺得能做下去，對這份工作的熱愛很重要。

　　從周圍的事情開始做咨詢：發(fā)現(xiàn)他人的問題/你自己的問題、定義要達(dá)成的目標(biāo)、發(fā)現(xiàn)深層次原因，尋找解決方案、說服他人采納你的方案、推動(dòng)執(zhí)行。

　　尋找實(shí)習(xí)的機(jī)會(你不需要在咨詢公司才能做咨詢顧問的活，任何一家公司都有大把問題等著解決)。

　　在這個(gè)過程中，判斷你對咨詢的熱愛：你喜歡分析問題嗎?你喜歡透過現(xiàn)象挖掘深層次的原因嗎?你喜歡把智力上的挑戰(zhàn)當(dāng)做樂趣嗎?當(dāng)別人不愿意拒絕你的方案的時(shí)候，你的感覺怎樣，你會怎樣處理?你享受幫助他人解決問題的感覺嗎?

　　如果你不夠熱愛，嘗試做的更好!這就像打游戲一樣，很多時(shí)候你不喜歡一個(gè)游戲，只是因?yàn)橥娌缓盟５绻惚M了全力，還是不夠熱愛。這時(shí)候，需要考慮：是否要改進(jìn)方法，無論是自己還是外部的資源;或者是否需要放棄。

　　15) 將事情做到好10倍

　　這是我對全力以赴的定義。

　　全力以赴不僅僅是你花多少時(shí)間，而是關(guān)注真正產(chǎn)生決定性的結(jié)果。尤其對于職場新人，提升的幅度很大。我們的能力，以及達(dá)成的結(jié)果，受到最大的限制往往是想象力。

　　如果你的同學(xué)，在追一個(gè)普通的女孩，還沒有得手。

　　你可以為他提供咨詢，如何成功。這是好的結(jié)果。

　　甚至你可以做出方案，如何追上?；?。問問你的同學(xué)，這是不是好10倍的結(jié)果。(恩，這只是個(gè)比方，請不要抬杠那個(gè)男孩只愛那個(gè)女孩，或者美麗和好是不是同義詞)。

　　對于工作，想象你的目標(biāo)是什么，然后如何可以好上10倍。

　　成本降低到原來的1/10?

　　速度提高到以前的10倍?

　　利潤提高到以前的10倍?

　　瘋狂的想法?

　　瘋狂的目標(biāo)會逼迫你追尋事物的本質(zhì)，會逼迫你尋找創(chuàng)造性的解決問題的方案。很多時(shí)候，即使沒能達(dá)成目標(biāo)，達(dá)成的成果也會比別人高出一個(gè)層次。同時(shí)，在這個(gè)過程中鍛煉的能力，足以讓你實(shí)現(xiàn)突破。

　　偉大的公司、偉大的技術(shù)，往往是因?yàn)檫@些我們曾經(jīng)覺得瘋狂的想法：

　　Google：很多時(shí)候，我可以用5秒鐘找到以前1年也找不到的信息，何止好上10倍啊，Goooooooooo

　　微軟：工作在微軟的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)一件事情，在商業(yè)軟件領(lǐng)域，當(dāng)微軟進(jìn)入一個(gè)市場，給出的價(jià)格，常常是以前主流的1/10(恩，美國的情況，中國有差異)。這會導(dǎo)致整個(gè)市場的洗牌。

　　16) 閱讀電子書：大學(xué)生，讓雇主倒追你

　　這是我寫的關(guān)于求職營銷的書籍。你可以參加“倒追能力”測試，并且獲得電子書的免費(fèi)下載：大學(xué)生，讓雇主倒追你

　　17)第一步：Excel、Excel、Excel

　　重新回到這個(gè)話題。

　　列出這么多條，我把Excel單獨(dú)列出來，是因?yàn)樗軒椭銓?shí)現(xiàn)第一步：獲得實(shí)習(xí)機(jī)會。 所以在時(shí)間上，我覺得應(yīng)該是首先要去做的事情。

　　它能為公司創(chuàng)造價(jià)值，它能讓你區(qū)別于其他競爭對手(實(shí)習(xí)生角度)。能干活才是硬道理。

　　如果你要自學(xué)Excel，推薦兩本書：

　　1. 《羅拉的奮斗:Excel菜鳥升職記》。原書是Office 2003版，剛剛2007版也出來了，請自行亞馬遜。優(yōu)點(diǎn)是，它是結(jié)合企業(yè)中的工作來談Excel應(yīng)用，實(shí)用性強(qiáng)。但此書不適合作為第一本書，你需要另外 尋找一本入門教材(Excel領(lǐng)域沒看到有特別驚艷的入門教材，就不特別推薦)。

　　2. 劉萬祥的《Excel圖表之道:如何制作專業(yè)有效的商務(wù)圖表》。教你如何制作專業(yè)化的圖表...500強(qiáng)實(shí)習(xí)、咨詢、財(cái)務(wù)分析等的利器。同樣，不適合入門，需要先打Excel的基礎(chǔ)知識。

　　18) 行動(dòng)、行動(dòng)、行動(dòng)

　　我的目標(biāo)是幫助你真正的采取行動(dòng)，因此在寫作上盡量的行動(dòng)導(dǎo)向。

　　但是真正的結(jié)果還是取決于你自己...采取行動(dòng)才能改變。

　　還是那句話：The best way to predict the future is to create it.